公文写作常用词语

结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。  

引叙用语  

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。  

结尾用语  

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。  

公文常用特定用语的解释 

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 

3. 届期：就是到时候的意思。 

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。  

10.责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。  11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。  12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....  13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 

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公文常用特定用语 

类别 

用语名称 

作用 

常用特定用语 

1 开端用语 

主要用于文章开头，表

示发语、引据 

为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 

2 称谓用语 

用于表示人称或对 单位的称谓 

第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝

单位。 

第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 

3 递送用语 

用于表示文、物递 

送方向 上行：报、呈。 平行：送。 

下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 

5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 

7 

过渡用语 

用于承上启下 

鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 

平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 

下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请

批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 

平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；

尚望函复。 

下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 

此复；为……而努力；……现予公布。 

10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 

批转用语 

用于上级对下级 来文的批转处理 

批转、转发。 

12 征询用语 

用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 

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常见公文批示用语（全文） 

一、审批公文用语的一般规则。  

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。  

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签

字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。  （三）批示应该注明年月日。  

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。  （五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：   

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。  

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。  

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。  

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。   

二、几种常见情况的批示用语。  （一）署领导、办公厅主任签发文件  

1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）  

2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。  

3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。  4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。 [濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。 [并经]并且经过。 [不啻]不止；如同。 [不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。 [不日]要不了几日；几天之内。 [不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。 [不时]随时。如“不时之需”。 [不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。 [不予]不准许；不给。 [布置]对工作、活动做出具体的安排。 [部署]安排、布置(工作或活动)。 C [参见]同“参看”。 [参看]读一篇文件时参考另一篇。 [参与]参加进去共同进行。 [参阅]同“参看”。 [参照]参考并仿照。如“参照执行”。 [参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。 [草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。 [查]清点；了解；调查；清查。 [查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。 [查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。 [查复]核查后做出答复。 [查禁]检查并禁止。 [查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。 [查收]检查后收下。 [查询]调查询问。

[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。 [抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。 [抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。 [成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。 [成文]用文字固定下来的；成为书面的。 [呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。 [呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。 [承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。 [纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。 [此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。 [此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。 [此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。 [此令]就这样命令。用于命令的结尾处。 [此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。 [此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。 [存案]在有关机关登记备案。 [存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。 [存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。 [存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。 D [大]超过一般的；十分；很。 [大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 [大有]很有。如“大有余地”、“大有„„之势”。 [待]等待。 [当即]当时；立即；马上就。 [当否]是不是恰当合适。

[电悉]通过电报(电话)了解到。 [定]规定的；不可移动和变更的。 [定案]案件、方案等做最后的决定。 [定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。 [定于]决定在。 [定予]一定给以的。 [动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。 [动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。 [动辄]动不动就。 [度](量词)次。 [敦]诚恳。 [敦促]诚恳地催促。 [敦聘]诚恳地聘请。 [敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。 E [讹误](文字、记载)错误。 [而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。 F [发布]宣布(命令、指示等)。 [凡]凡是。 [反之]与此相反。 [非经]除非经过。 [废]废止的；不再使用或不再生效的。 [废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。 [废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。 [废止]取消、不再行使(法令、制度等)。 [废置]认为没有用而搁置一边。 [奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。

[为盼]希望受文者按来文要求去办。多用于函、通知、介绍信末尾处。如“请速予批复为盼”。 [为使]为了使得。 [为要]是重要的。多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。如“望认真研究，妥善解决为要”。 [为宜]是妥当或适当的。 [为止]截止；终止。 [文稿]文章或公文的草稿。 [未经]没有经过。 [务]务必。文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。 [务必]必须；一定。主要用于下行文，属指令性用语。 [务须]一定；必须。 [勿]表示禁止或劝阻。 X [希即]希望立即。 [希予]希望给予。 [悉]①全；都。②知道。 [系]是。如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。 [细则]有关规章制度、措施办法的详细规则。 [下达]向下级传达或发布(命令、指示、意见)。 [下不为例]下次不能援例，表示只通融这一次。有提醒警告作用。如“必须严加查处，决不搞下不为例”。 [现]现在；此刻。 [限于]限定在；局限在某一范围之内。 [详悉]详细地知道。 [行]①做或实行。②将要。 [行文]发公文给(某个或某些单位)。如“行文各地”。 [须]须要；必须。

[须即]必须立刻。 Y [严]严格。 [严办]严厉查办。 [严防]严格防范。 [严加]严格加以。 [严谨]严密谨慎。 [严禁]严格禁止。 [严守]严格遵守。 [严重]程度深，影响大，情势危急。如“问题严重”、“后果严重”、“表示严重关切”。 [业经]已经。如“业经呈报在案”。 [业已]已经。如“业已调查属实”。 [业于]已经在。 [一并]合在一起。多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用。 [一经]只要经过。 [宜]①合适。②应当。多与“不”字结合，用在否定式上。 [已悉]已经知道。 [以]用；拿。 [以便]用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。 [以此]用这个。如“以此推算”。 [以儆效尤]儆，使人觉悟。效尤，学坏样子。用对一个坏人或一件坏事的严肃处理来警告那些学做坏事的人。 [以利]以便有利于。如“发扬成绩，纠正错误，以利再战”。 [以免]用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。 [以期]用在下半句话的开头，表示以此希望。如“再接再厉，以期全胜”。 [以致]用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。

[以至]表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。 [以资]用来作为。如“特发此状，以资鼓励”。 [亦须]也必须。如“对„„亦须关注”。 [议案]提交会议讨论的建议。 [议程]会议进行的程序。 [议题]会议讨论的题目。 [引为]引来当作。如“引为骄傲”、“引为教训”。 [引以为戒]将过去的事情作为教训和警戒。 [印鉴]留供核对的印章底样。 [印信]公章。 [应]应该。 [应即]应该立即。 [应届]本届。如“应届毕业生”。其对应词是“往届”。 [应将]应该把。 [应邀]接受邀请。 [应以]应该用。 [应于]应该在。如“此项工作应于六月底前完成”。 [应予]应该给以。如“应予鼓励”。 [用]使用。 [于]在。 [与会]参加会议。如“与会代表”。 [予]给予。 [逾期]超过规定期限。如“逾期未复者，视为同意”。 [援引]引用。 [援用]引用。 [阅悉]看过并知道。如“来函阅悉”。 [越级]越过直属的上级直接到更高的上级。 [运作]进行工作或开展活动。如“运作方式” Z

[在案]已经记录在档案中，可以随时查考。如“记录在案”。 [暂行]暂时实行。如“暂行规定”、“暂行条例”。 [责成]指定专人或机构负责(办理)。如“责成市公安局迅速破案”。 [责令]命令专人或机构负责(办理)。如“责令有关部门查清案情”。 [摘由]摘录公文的主要内容以便查阅(因为公文的主要内容叫事由)。 [展期]把预定的日期往后推迟。如“报考工作展期至3月底结束”。 [章程]书面写定的组织规程或办事条例o [照办]依照办理。如“碍难照办”。 [照此]按这样(去办)。如“同意所拟，望照此办理”。 [正本]文件的正式文本。 [值]遇到；碰上。 [指令]上级对下级所做的指示和命令。 [指示]上级对下级说明处理某项问题的原则和方法；也指上级指示下级的具体文件。 [指正]指出错误，使之改正。 [致]给与。 [制定]定出。如“制定宪法”、“制定工作计划”、“制定学会章程”。 [制订]创制拟定。如“制订方案”。 [制度]要求遵守的办事规程或行为准则。如“工作制度”、“学习制度”。 [衷心]出自内心。如“表示衷心的感谢”、“衷心拥护”。 [专此]专门在这里。用于报告的结尾处。如“专此报告”。 [追查]追问调查。如“追查责任”、“追查到底”。 [准予]准许。如“准予毕业”。 [兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。 [兹将]现在将。如“兹将(二OO六年工作计划)送上，请审示”。 [兹介绍]现在介绍。如“兹介绍X X X等二同志前往贵局„„”。 [兹就]现在对。如“兹就„„问题，提出如下建议”。 [兹派]现在委派。 [兹因]现在因为。

[兹有]现在有。如“兹有我局副局长X X X等二同志前往贵处联系„„事宜，请接洽”。 [自行]自己进行。如“自行办理”、“自行解决”。 [总结]把一段的工作、学习或思想中的各种经验教训或情况，分析研究之后做出的指导性的结论。如“年终总结”、“工作总结”。 [总则]规章条例最前面的概括性条文。 [遵从]遵照并服从。如“遵从上级指示”、“遵从决议”。 [遵行]遵照实行或执行。如“即请批示，以便遵行”。 [遵照]依照；按照。如“遵照执行”。

公文写作常用词语