如何有效的提高工作效率

发布时间:2018-06-29 03:00:09

如何有效的提高工作效率

作为职场中人,每天都有许多工作任务,我们都希望高效地按时完成工作,不希望加班加点占用每天仅剩不多的闲暇时间,也不希望被上司当做是一只低水平没效率加班狗。下面就提供一些提高工作效率的方法:

1.细分任务难题,开展循序渐进式工作

有时候我们接到的工作任务是一个大型的项目,需要长期的准备与跟进,有些时候我们会因此产生一种压力山大的感觉,不知从何下手。这时候就会越来越慌乱,但是担心与慌乱是解决不了问题的。我们可以把任务划分为几个细小的部分,再一步一步地完成这些小任务。

(1)前期准备的时候一定要做足思考,方案要尽可能的周全,要有备案、预案等等,

(2)中期执行的时候尽量保持一个连贯性,即保持注意力,保持执行任务时的思路连贯

(3)后期的调整工作也要注意细心,这是一个查漏补缺的过程,不可有一丁点马虎。

2.利用日程表,做一个严格的时间规划者

完成工作也需要时间控制,不能一味地在某一个任务上面浪费太多时间,毕竟时间是有限的。如果在一个任务上花了很多时间都没解决,倒不如先做几个能够快速解决的任务。

个人觉得,最好的实施方法是使用日程表,把每天必须完成的任务用日程的形式记录下来,并且严格制定用时,促使自己在规定的时间内完成任务,这样既有利于提高注意力,又能够使自己按时完成工作任务,提高工作的效率。

3.即学会并行处理事务,即做到任务交叉与思维转换

我们在工作的时候,常常面对不止一个任务,这就须要我们学会并行处理事务的能力。有时候可能会遇到时间紧任务重的情况,但是千万不要慌乱,我们可以根据事情的重要紧急程度进行分批次处理。

而当长时间处理一些比较枯燥的任务的时候,我们也可以试着先做别的任务,进行思维转换。毕竟,在正常的工作过程中是不允许我们随便休息放松的,我们就得自己寻找头脑放松的方式,进行思维转换就是一个不错的放松方法。

4.及时备一个笔记本,随时记录创意或者灵感

工作的时候,我们需要随身备一个本子,既可以记录一些琐碎的事情,也可以记录一些小灵感。有一句话比喻得非常贴切,“灵感是上帝与你说的悄悄话,但是上帝很忙,不会跟你说第二次”。所以我们应该及时记录一闪而过的灵感,有时候这些灵感创意会使自己的工作完成得更加出色。

场人,努力提高工作效率,提升自己,每天进步一点点,我们就会离成功更近一点点。

只有不断的分析总结自己,才能更有效的了解自己的情况,发现自己的问题,从而提升自己的能力。

如何有效的提高工作效率

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