系统上线准备工作
发布时间：2023-12-22 10:16:12
时间：二O二一年七月二十九日
系统上线准备工作之蔡仲巾千创作
时间：二O二一年七月二十九日
由于OA办公系统涉及部份和人员的广泛性,为保证顺利推进相关事宜及应用效果,建议做好以下布置工作： 1.系统上线总体流程
公司根据实施众多客户信息化项目经验及结合贵公司实际情况,建议在系统上线之前,所做的工作及步伐
基础信息的准备和整理
上线前准备工作
组员知车往物工织工识辆来品作 2周时间
框资管管用管文 架 料 理 理 户 理 档 OA办公系统涉及公司内部各个部份,领导的关注和决
系统上线带动会策是软件应用效果的重要保证；因此系统上线前的
议 带动会议是公司高层、中层及职能部份使用人员共系统装置调试及系统装置—>系统调试—>基础数据录入—>数据检查 2个工作日 同介入,明确后续需要配合的事项、系统应用战略及初始化
考核法子等事宜
1.双方确定培训时间和范围
2.采纳分步推广,限制范围的方式进行培训和推广 3.根据职能和使用功能模块的分歧,划分培训对象
结合各个部份使用情况和实际存在问题,进行系统优化和调整,制定把持说明文档及资料
确定上线时间和使用范围；双方对后续需求进行沟通事宜
7个工作日
各部份软件培训 工作
问题反馈及处置 正式上线时间及2.上线前期准备工作 后续跟进开发
OA办公管理系统正式上线应用前,公司协助贵公司管理人员将需要进行必需数据的模块,如组织框架,知识中心,人力资源,物品管理,会议管理,车辆管理、资产管理,工作文档及在线论坛等进行数据整理工作,在数据初始化及录入时及时、快速、准确的提供初始数据,以保证系统运行顺利推进.
数据的准备需要多部份协作,各种公文流转和审批文件涉及到时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日
行政、人力资源、财政及业务等部份；有些初始数据需要部份沟通和提供,如固定资产及档案需要财政部份协助提供；各部份人员资料需要人力资源部份协助等；往来客户资料需要业务部份来提供等；因此需要有强有力的协同能力的职能部份的人员来协调和沟通,已顺利把基础性资料归集和整理.
需要的初始数据整理完毕之后,要进行筛选和核对,确保要初始化的数据更加准确,这个也需要多部份协作完成. 3.系统上线带动会议
OA办公系统涉及公司内部各个部份,领导的关注和决策是软件应用效果的重要保证；因此系统上线前的带动会议是公司高层、中层及职能部份使用人员共同介入,明确后续需要配合的事项、系统应用战略及考核法子等事宜.
系统上线带动会议准备一下工作：
❶初始化化数据的准备工作（在“2”中已经基本完成）； ❷功能模块的范围（个人办公、工作流、行政办公、公文管理、人力资源、档案管理和ＣＲＭ管理）；
❸部份及人员的使用范围（设计到业务、财政、售后、行政、人力资源及分支机构等部份）；
❹确立每个使用办公系统的部份责任人和联络人；
4． 系统装置、调试及初始化
确定服务器、规定IP及网络环境配置.选择有多种情况,一是选择机房服务器,二是把服务器放在办公区域,因固定ip都具备,时间：二O二一年七月二十九日
系统上线准备工作
