合同管理系统介绍

发布时间:1713619965

系统介绍
《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过《应收款管理》款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。《采购管理》可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。采购发票、采购入库单及付款单信息。
《销售管理》可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。销售发票、销售岀库单及收款单信息。
《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收【菜单路径】企业应用平台-供应链-合同管理
/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、
、《应付款管理》进行收付
/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处
产品接口
《合同管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》用。
【产品接口】
合同管理-应收/付款管理:
合同结算单审核:已生效的合同结算单,
、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使
《应收/付款管理》需要审核,记应收/付账。
合同结算单核销:《应收/付款管理》在收/付款时,在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单,并与该合同的合同结算单进行核销。
合同管理-采购管理/销售管理:
采购/销售订单参照:已生效的采购/销售类合同,可被参照生成采购/销售订单,并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。合同管理—资金管理:
《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收
/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
基础设置
《合同管理》可以进行以下基础设置。【菜单路径】基础设置-系统选项基础设置—合同类型基础设置—合同条款基础设置—合同分组设置基础设置—合同期初设置系统管理-年度账-结转上年数据
系统选项:设置合同管理系统参数选项,包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。【菜单路径】基础设置-系统选项【操作流程】
进入【系统选项】窗口,可查看当前的选项设置。
编辑,可以设置系统选项,按确定保存编辑内容。放弃不保存编辑内容,退岀当前窗口。
【栏目说明】常规选项:默认导航界面选项卡:单选,默认为[自主导航]自主导航默认视图:单选,默认为[合同分组视图]
,选择内容为系统导航、自主导航。
合同导航】后,左
,选择内容为合同分组视图、合同分类视图。进入【

边树状图显示的内容。
合同分组视图:以合同分组来组织合同信息,构建左边树状图。
合同分类视图:以合同类型分类及合同类型来组织合同,构合同分组视图:以合同分组来组织合同信息,构建左边树状图。建左边树状图。
处理记录列表包含数目:录入,默认为10,可录入不大于30的正整数。合同类型分类规则:
是否分类默认为不分类如果选择不分类则合同类型分类设置不可设置如果选择分类;分类时,可设置分类规则,根据分类规则维护合同条款分类规则:
是否分类默认为不分类如果选择不分类则合同条款分类设置不可设置如果选择分类;分类时,可设置分类规则,根据分类规则维护合同项目组分类规则:
合同项目组可设置分类规则,根据分类规则维护
合同项目组,可随时修改分类规则。
合同设置:]的默认选项,可以修改。如单价
合同条款分类设置,使用后不可修改为不分类。

合同类型分类设置,使用后不可修改为不分类。
折扣率:选择,默认为正扣,可选择正扣、反扣,可随时修改。该设置作为【100元,正折扣率80%、反折扣率20%,表示成交价为80元。折扣率为正扣时:无税原币金额=无税原币单价折扣为反扣时:无税原币金额=无税原币单价生效结案选项:
合同生效设置:决定系统对合同生效的处理方式。单选,默认为[手工生效]
*数量*折扣率*数量*1—折扣率)。

依据开始日期自动生效:不需要手工进行生效操作,系统依据合同中填的合同开始日期,在合同开始日期自动生效,此时合同的生效批准人填入系统批准",生效日期填入当时的系统日期。但是此时依然可以通过手工生效,手工生效:必须由手工进行生效操作,合同才能生效。变更生效设置:决定系统对合同变更生效的处理方式。依据变更生效日期自动生效:
依据变更生效日期系统自动对变更单生效,
在生效人中填入"系统批准"。但自动生效时生效按
或失效已生效的合同。
钮依然可以使用,选择生效按钮与手工生效效果相同,用当时的日期替换变更单中的生效日期。手工生效:只能由手动提示进行生效,此时生效日期不可以用户输入,在生效时有系统填入系统日期。结案生效设置:设置合同结案依据。手工结案:依据用户手工提示是否结案。
自动结案:系统依据自动结案条件自动对合同结案。
达到合同数量时自动结案:总量控制--当执行数量总额达到合同数量时结案。明细控制结案。结案人为"系统批准
达到合同金额时自动结案:当执行金额总量达到合同总金额时自动结案。结案人为依据合同结束日期自动结案:当合同系统日期超过结束日期时自动结案。结案人为控制付款内容
不控制:默认选择此项,即参照合同付款时,不考虑按合同总额或付款计划进行付款控制。总额控制:选择此项,则参照合同付款时,不能超过合同总额进行付款。
付款计划:选择此项,则参照合同付款时,要按合同中的付款计划进行合同的付款控制。收付款控制方式
报警:针对上述选项,进行报警控制,即提示用户后可完成合同的付款。
严格控制:针对上述选项,进行严格控制,即超过设置的条件无法进行合同的付款。采购、销售类合同严格控制结案条件:打勾选择,默认为选中。
选择是,采购、销售类合同存在未审核的订单时,不允许结案;采购、销售类合同存在已审核、而未核销完成的发票时,不允许结案。选择否,采购、销售类合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时,给岀提示,用户可选择是否结案。
系统批准系统批准
--当合同标的每笔都达到合同数量时

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