合同管理系统介绍
发布时间:1713619965
系统介绍
《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过《应收款管理》款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。《采购管理》可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。采购发票、采购入库单及付款单信息。
《销售管理》可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。销售发票、销售岀库单及收款单信息。
《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收【菜单路径】企业应用平台-供应链-合同管理
/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、
、《应付款管理》进行收付
/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处
产品接口
《合同管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》用。
【产品接口】
合同管理-应收/付款管理:
合同结算单审核:已生效的合同结算单,
、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使
《应收/付款管理》需要审核,记应收/付账。
合同结算单核销:《应收/付款管理》在收/付款时,在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单,并与该合同的合同结算单进行核销。
合同管理-采购管理/销售管理:
采购/销售订单参照:已生效的采购/销售类合同,可被参照生成采购/销售订单,并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。合同管理—资金管理:
《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收
/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
基础设置
《合同管理》可以进行以下基础设置。【菜单路径】基础设置-系统选项基础设置—合同类型基础设置—合同条款基础设置—合同分组设置基础设置—合同期初设置系统管理-年度账-结转上年数据
系统选项:设置合同管理系统参数选项,包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。【菜单路径】基础设置-系统选项【操作流程】
进入【系统选项】窗口,可查看当前的选项设置。
按〖编辑〗,可以设置系统选项,按〖确定〗保存编辑内容。按〖放弃〗不保存编辑内容,退岀当前窗口。
【栏目说明】常规选项:默认导航界面选项卡:单选,默认为[自主导航]自主导航默认视图:单选,默认为[合同分组视图]
,选择内容为系统导航、自主导航。
合同导航】后,左
,选择内容为合同分组视图、合同分类视图。进入【
边树状图显示的内容。
合同分组视图:以合同分组来组织合同信息,构建左边树状图。
合同分类视图:以合同类型分类及合同类型来组织合同,构合同分组视图:以合同分组来组织合同信息,构建左边树状图。建左边树状图。
处理记录列表包含数目:录入,默认为10,可录入不大于30的正整数。合同类型分类规则:
是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同类型分类设置不可设置如果选择分类;分类时,可设置分类规则,根据分类规则维护合同条款分类规则:
是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同条款分类设置不可设置•如果选择分类;分类时,可设置分类规则,根据分类规则维护合同项目组分类规则:
合同项目组可设置分类规则,根据分类规则维护
合同项目组,可随时修改分类规则。
合同设置:]的默认选项,可以修改。如单价
合同条款分类设置,使用后不可修改为不分类。
•
合同类型分类设置,使用后不可修改为不分类。
折扣率:选择,默认为正扣,可选择正扣、反扣,可随时修改。该设置作为【为100元,正折扣率80%、反折扣率20%,表示成交价为80元。折扣率为正扣时:无税原币金额=无税原币单价折扣为反扣时:无税原币金额=无税原币单价生效结案选项:
合同生效设置:决定系统对合同生效的处理方式。单选,默认为[手工生效]
*数量*折扣率%