保险中心支公司会议制度

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

1、综合管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合管理部登记备案。

2、会务工作主要由综合管理部承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予协助。

三、会议分类

1、公司晨会

主持和记录：由综合管理部召集，总经理主持，综合管理部记录，总经理未列席时，由市场管理部主持。

召开时间：每天上午8:15-8:30，特殊情况未召开的，由综合管理部通知各部门负责人。

参会人员：全体人员，如有特殊情况未能参加（出单，查勘，招待等），报综合管理部。

2、公司周会

支持和记录：由综合管理部召集，总经理主持，综合管理部记录，总经理未列席时，由市场管理部主持。

召开时间：每周周五下午5:00-6:00，特殊情况未召开的，由综合管理部通知各部门负责人。

参会人员：全体人员，如有特殊情况未能参加（出单，查勘，招待等），报综合管理部。

3、公司月会

支持和记录：由综合管理部召集，总经理主持，综合管理部记录，总经理未列席时，由市场管理部主持。

召开时间：每月30日（31日）下午5:00-6:00，若同周会时间重叠，则两会并开，时间调整为下午4:50-6:00，特殊情况未召开的，由综合管理部通知各部门负责人。

参会人员：全体人员，如有特殊情况未能参加（出单，查勘，招待等），报综合管理部。

四、其他会议

1、专题会议

分公司指定的专题会议，相关部门根据工作不定期召开的工作会议。会议的内容主要是针对产品培训、查勘培训、理赔知识、销售策略等专项工作进行讨论、布署和总结。

会议时间：不定期召开

2、视频会议

分公司通过视频系统支持，同各中支沟通交流的会议。会议内容主要针对分公司文件宣导，分公司产品方案宣导，分公司对中支工作指导等进行宣导、部署和总结。

会议时间：视频例会周二、周四下午5:00开始调试

五、会议准备

1、综合管理部制定每月会议表，并通报各部门。

2、视频会议投影仪调试由综合管理部调试，其他部门会议需要用到投影仪的，报综合管理部调试。

3、会议场所由综合管理部布置，会议签到记录由综合管理部负责。

六、会议纪律

1、按照会议时间，签到时间为会议开始前5分钟，未签到视为迟到，会议不得缺席、迟到、早退，缺席迟到早退赞助5元/次。

2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元。

七、附则

本制度适用朔州中支，如有未尽事宜，按分公司相关规定执行。

附件3：会议签到表

附件4：会议日程表

保险公司中心支公司会议制度（试运行）.docx