论文相关表格的规范格式
发布时间:2020-02-08 12:15:39
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附件 1
西安财经学院行知学院
毕业论文(设计)撰写规范
为了规范学院毕业论文(设计)工作,进一步提高我院毕业设计(论文)质量,
现对毕业论文(设计)撰写格式及装订统一规范要求如下:
一、毕业设计(论文)内容组成
本科毕业设计(论文)(以下简称为毕业论文)由封面、内容摘要、关键词、
目录、正文、致谢、注释、参考文献、附录等九部分组成。
1、封面:毕业论文封面须注明:论文题目、学生姓名、指导教师、班级、专
业、学号。论文题目应该简短、明确、有概括性,字数要适当,一般不宜超过 25
个汉字。
2、摘要:摘要以浓缩的形式概括论文研究的内容,中文摘要在 300 汉字左右,
英文摘要和关键词应与中文摘要及关键词的内容相一致,译文要准确、规范、流畅。
3、关键词:关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,关键词数量一般
不超过 6 个。
4、目录:目录作为论文提纲,是论文各组成部分的小标题,文字应简明扼要。
目录应包括论文的一级标题、二级标题、三级标题的名称、参考文献及附录对应的
页码。目录中的标题应与正文中的标题一致。
5、正文:正文应包括序言(或绪论)、正文主体和结论三部分。序言(绪论)
应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围应解决的问题。正文主体是对研
究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。结论是全文
的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点
和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工
作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果,
表达作者对所研究的课题的见解和主张,结论要简单、明确,篇幅不宜过长。
6、致谢:对给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感
谢。
格式要求:“致谢”用小二号黑体字、居中,致谢内容用小四号宋体字、首行缩进
2 字符。
7、注释:注释是对论文中所应用的名词术语的解释,或是对引文出处的说明,
采用脚注形式。
8、参考文献:参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,也是作者
对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计(论文)的参考文献不宜罗列过多,英文
文献应有 1 篇以上。参考文献按顺序附于文末。顺序号为[1][2][3]……。
9、附录:附录是不宜放在正文中,但有参考价值的内容。如调查问卷、公式
推演、编写程序、原始数据附表等,一般附录的篇幅不宜超过正文。
二、版式与用字
1、排版要求:毕业论文要求纵向打印,论文的文字图形一律从左至右横写横
排;正文采用五号宋体字打印。
2、页面设置:页边距的要求为:上(T):2.54cm;下(B):2.54cm;左
(L):3cm;右(R):2.2cm;行距为固定值 20 磅。
3、打印用纸及格式要求:毕业论文必须统一使用 A4 纸及 WORD 格式打印。
4、毕业论文文字、标点要求:字迹必须清楚,忌用异体字、复合字及一切不
规范的简化字。标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统
一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。
5、文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修
辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码,同一文中,
数字表示方法应前后一致。
6、注意文中代表变量的英文字母必须用斜体,其它用正体。微分号 d、圆周
率 π、自然底数 e、矩阵转置 T 均应为正体。
7、毕业论文(设计)的篇幅一般不少于 6000 字。
三、编排格式
1、论文封面:封面采用学院规定的统一格式,必须正确无误。
(1)论文标题:论文标题用三号黑体。
(3)其余项目:学生姓名、指导教师、班级、专业、学号用三号宋体。
2、目录:另起一页。 目录”二字中间空一格用三号黑体居中,下空二行为标
题顺序号及其开始页码用四号宋体。页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连
接。
3、中文内容摘要及关键词:另起一页。论文标题用三号黑体居中,上下各空
一行;设计(论文)题目下居中打印“内容摘要”四个字,用四号黑体,字间空一
格。 “内容摘要”四字下空一行打印内容,用五号宋体。中文摘要内容下空一行
左起打印中文关键词。中文的“关键词”用四号黑体,内容用五号黑体,每一个关
键词之间用三个空格隔开。
4、英文内容摘要及关键词:另起一页。英文题目为三号 Time New Roman 字体
并加粗居中,上下各空一行;英文题目下打印英文“Abstract”,“Abstract”标题
用四号 Time New Roman 字体并加粗。“Abstract”下空一行打印内容,用五号
Time New Roman 字体。英文摘要内容下空一行左起打印英文关键词,英文的“Key
Words”用四号 Time New Roman 字体并加粗,内容用五号 Time New Roman 字体并加
粗,每一个关键词之间用三个空格隔开。英文内容摘要的标点符号用英文形式。
5、正文:另起一页。
(2)正文文中标题
一级标题:标题序号为"一、",用四号黑体居中打印,独占行,末尾不加标点;
一级标题的段前段后的间距为 1.5 行;
二级标题:标题序号为"(一)",靠左用小四号黑体,独占行,末尾不加标点,
二级标题的段前段后的间距为 0.5 行;
三级标题:标题序号为"1.",用 5 号黑体,可根据标题的长短决定是否独占行,
若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标点后面须加句号;
四级标题:标题序号为"(1)",用 5 号宋体,要求与三级标题相同;
五级标题:标题序号为"①",用 5 号宋体,要求与三级标题相同。
注:每级标题的下一级标题应各自连续编号。
6、注释:正文中的加注采用右上角标注,形式为"①",同时在本页留出适当
行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号按①②③④
排序,每个注文各占一段,用小五宋体。
7、图:图题位于图的下方居中,图题若采用中英文对照时,其中文字体为小五
黑体,其英文字体为小五 Time New Roman 字体。图号按一级标题顺序编号,如图
3-l 为第三部分第一图。引用图应在图题的下方标出文献来源,格式同参考文献,
字体为小五宋体。制图要求:半栏图宽≤7cm,通栏图宽≤16cm;图中曲线粗细应
相当于 5 号宋体字的竖画,坐标线的粗细相当于 5 号宋体字的横画;图中文字、符
号、纵横坐标标目用小五宋体。
8、表格:正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求
是:
(1)表头:包括表号、标题、计量单位,用小 5 号黑体,在表体上方与表格线
等宽编排。其中,表格按一级标题顺序编号,如表 3-l 为第三部分第一表,表号
居左;标题位于表格上方居中,格式为"××表";表内必须按规定的符号注明单位,
计量单位居右,参考格式为"计量单位:元"。引用表格应在表题的下方标出文献来
源,格式同参考文献,字体为小五宋体。
(2)表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5 磅),其余表线用细实线(0.5
磅),表的左右两端不应封口(没有左右边线)。表中数码文字一律使用小 5 号字。
表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
9、公式:公式书写应在文中另起一行,居中书写。公式的编号加圆括号,放
在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号,该编号按一级标
题顺序编排,格式为(2-1),表示第二部分的第一个公式。
10、参考文献:按设计(论文)中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续
编号,将序号置于方括号内。参考文献另起一页,上下各空一行打印“参考文献”
用三号黑体居中,内容为五号宋体。英文参考文献格式同中文参考文献,字体用五
号 Time New Roman 字体。
(1)参考文献著录项目
a.主要责任者 (专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写
人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“,”分隔,注意在本项数
据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、
“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号……)。
(2)参考文献类型及其标识:根据 GB 3469 规定,以单字母方式标识以下各
种参考文献类型:
参考文献类型 专著 论文集 报纸
文章 期刊
文章 学位
论文 报告 标准 专利
文献类型标识 M C N J D R S P
(3)对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;
对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
(4)对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公
告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母
作为标识:
电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告
电子文献类型标识 DB CP EB
(5)电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中
同时标明其载体类型 。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带
(magnetic tape)——MT,磁盘(disk)——DK,光盘(CD-ROM)——CD,联机网络
(online)——OL,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
[文献类型标识/载体类型标识]
如:[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD] ——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL] ——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
(6)参考文献编排格式
各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
a. 专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名 .文献类型标识. 出版地:出版者,出版年.起止页
码(任选).
[1]刘国钧, 陈绍业,王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京:高等教育出版社,
1957. 15-18.
[2]辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A 集[C]. 北京: 中国
社会科学出版社, 1994.
[3]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京:北京大学数学系数学研究所,
1983.
[4]冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的 LBB 分析[R]. 北京 :清华大学
核能技术设计研究院, 1997.
b. 期刊文章
[序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名,年,卷(期): 起止页码.
[5]何龄修,读顾城.《南明史》[J]. 中国史研究,1998,(3):167-17.
[6]金显贺,王昌长,王忠东. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术
[J]. 清华大学学报(自然科学版), 1993, 33(4): 62-67.
c.论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原
文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
[7]钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮,运筹学的理论与
应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安:西安电子科技大学出版社,
1996. 468-471.
d.报纸文章
[序号] 主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名,出版日期 (版次) .
[8] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报,1998-12-25(10).
e. 国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称 [S].
[9]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号] 专利所有者. 专利题名 [P]. 专利国别:专利号,出版日期.
[10]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案 [P]. 中国专利:881056073,1989-
07-26.
g.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名 [电子文献及载体类型标识].电子文献的出
处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选) .
[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
http://www. cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-
04.
[12]万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版[DB/CD]. 北京:中
国大百科全书出版社,1996.
h.各种未定义类型的文献
[序号] 主要责任者.文献题名 [Z]. 出版地:出版者,出版年.
11、页眉、页脚和页码:毕业设计(论文)无须加页眉;页码从正文(含参考
文献和附录)页开始标注。页码位置:页脚居中,用阿拉伯数字标注。目录的页码
用阿拉伯数字独立标注。中文摘要及关键词、英文摘要及关键词的页码用罗马数字
连续标注。
四、装订要求
1.装订顺序为:封面,中文摘要及关键词,英文摘要及关键词,目录,正文,
参考文献,附录。
2.毕业论文(设计)采用左侧装订。毕业论文的封面和封底用纸采用特殊 A3
规格 180g/m2 皮纹纸包皮装订,封皮颜色各系统一要求。用于归档的毕业设计(论
文)定稿一式两份。
3、毕业论文(设计)资料装袋。
采用统一印制的“西安财经学院行知学院毕业论文(设计)专用档案袋”,文件装
袋顺序如下:
①《毕业论文 (设计)选题登记表》
②《毕业论文 (设计)诚信责任书》
③《毕业论文 (设计)任务书》
④《毕业论文 (设计)开题报告》
⑤《本科毕业论文 (设计)原文》
⑥《毕业论文(设计)撰写过程控制表》
⑦《论文过程控制表》
五、其它事项
1、各专业学年论文及其它论文的撰写参照本规范执行。
2、本规范自发布之日起实施。
3、本规范的解释与修订权在教学科研处。
附件 2
word/media/image1.gif
指
导
教
师
意
指导教师:
见
年 月 日
附件 3
西安财经学院行知学院诚信责任书
本人郑重声明:本人所呈交的毕业论文(设计),是在导师的指导
下独立进行研究所取得的成果。毕业论文(设计)中凡引用他人已经
发表或未发表的成果、数据、观点等,均已明确注明出处。除文中已
经注明引用的内容外,不包含任何其他个人或集体已经发表或在网上
发表的论文。
特此声明。
论文作者签名:
日 期:
附件 4
西安财经学院行知学院毕业论文(设计)任务书
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学生姓名: 专业及班级: 学号:
一、毕业论文(设计) 题目:
二、毕业论文(设计) 工作自 年 月 日起至 年 月 日止
三、毕业论文(设计)进行地点:
毕业论文(设计)的内容、要求(可附页):
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进度安排(可附页):
推荐参考文献:
指导教师(签字): 年 月 日
系 主 任(盖章): 年 月 日
注:1、本表为指导教师填写。
2、本表一式二份,一份学生留存,一份系(室)留存。
3、附页要求统一使用 A4 纸张打印。
附件 5
word/media/image6.gif一、开题报告(可附页)
(一)选题的意义、本人是否有创新;(二)论文主要内容及写作大纲;(三)
主要参考文献;(四)研究方法、完成措施及写作进度计划。
二、指导教师对开题报告的意见
指导教师(签名):
年 月 日
说明:附页要求统一使用 A4 纸张打印。
附件 6
西安财经学院行知学院
毕业论文(设计)撰写过程控制表
word/media/image7.gif姓名 学号 专业/班级
附件 7
西安财经学院行知学院毕业论文(设计)
附件 8
西安财经学院行知学院
毕业论文(设计)答辩过程控制表
附件 9
西安财经学院行知学院
毕业论文(设计)
论文题目: (三号黑体)
系 (室): (三号宋体居中)
专业班级: (三号宋体居中)
学生姓名: (三号宋体居中)
学 号: (三号宋体居中)
指导教师: (三号宋体居中)
完成日期: 年 月 日