开会会议记录怎么写

　　开会会议记录如何写?如何写会议记录?会议记录的详细内容包括那两个部分:


　　第一部分，是记录会议的差不多情况。


　　要紧有:会议的名称、开会的时刻、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。


　　这些内容要在宣布开会前写好。


　　至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。


　　会议人数多，能够只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。


　　如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席缘故。





　　第二部分，是记录会议的内容。


　　它是会议记录的要紧部分。


　　要紧有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。


　　内容的记录，有摘要和详细两种。


　　(一)摘要记录。


　　一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必有闻必录。


　　所谓重点、要点，是指发言人的差不多观点和要紧事实、结论。


　　对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。


　　(二)详细记录。


　　对专门重要的会议或者专门重要的发言，要作详细记录。


　　详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。


　　假如发言者是照稿子念的，能够把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。


　　会议记录应该突出的重点有:


　　(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;


　　(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的要紧见解;


　　(3) 权威人士或代表人物的言论;


　　(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;


　　(5) 会议已议决的或议而未决的事项;


　　会议记录的写法


　　会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的咨询题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。


　　会议记录有记与录之分。


　　记又有详记与略记之不。


　　略记是记会议大要，会议上的重要或要紧言论。


　　详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。


　　若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。


　　录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。


　　笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。


　　会议记录技巧


　　一般讲来，有四条:一快、二要、三省、四代。


　　一快，即书写运笔要快，记得快。


　　字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。


　　要顺着肘、手的自然去势，歪一点写。


　　二要，即择要而记。


　　就记录一次会议来讲，要围绕会议议题、会议主持人和要紧领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的咨询题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来讲，要记其发言要点、要紧论据和结论，论证过程能够不记。


　　就记一句话来讲，要记这句话的中心词，修饰语一般能够不记。


　　要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。


　　三省，即在记录中正确使用省略法。


　　如使用简称、简化词语和统称。


　　省略词语和句子中的附加成分，比如\"然而\"只记\"但\"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。


　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。


　　一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。


　　但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

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