广西企业申报操作手册

一、 适用对象

在广西金保数据大集中系统参保的企业单位

二、 开通流程

参保单位经办人携带相关证明材料到所属社保经办机构申请开通网上申报业务，获取账号、密码。需携带的何种材料，请联系当地社保局。

三、 系统登录

登录网址：http://gx12333.net/gxonline/login.html

如下图，输入用户名、密码及随机验证码后点击“登录”。

如出现“用户名或密码不正确”的情况，请先核实用户名是否正确，再确认密码是否正确，如不记得密码或密码错误，请联系当地社保局重置密码。

四、 系统功能介绍

系统登录后，进入主界面，一级菜单包含：业务办理、报表打印、相关查询、账户信息。

4.1业务办理

在主界面中选择业务办理，看到出现在左侧的子菜单，可办理新增(续保)登记、停保(减员)、基数变更等业务。

4.1.1个人新参保(续保)

此模块提供人员新参保(续保)登记，如图，带红色*号为必填字段信息

数据录入保存成功后，确认信息无误后请在【申报信息上传业务系统】菜单中提交数据。如需上传附件，可在【申报信息附件上传】菜单中上传附件。

(注：1、险种类型默认勾选该单位目前参加的险种，单位可在”相关查询”模块下的 “单位信息” 查询得到单位目前参加了哪些险种; 只有机关单位或者事业单位可以在单位已参加的险种的前提下 给新参保人选择参加哪些险种。

2、贺州地区的参保单位，如果是企业，并且参加门诊附加险或住院医疗补助险，在新增人员时，可以选择是否给员工参加这两个险种，其他险种不可修改。)

4.1.2个人停保（减员）

该模块针对本单位人员的停保申请，如图，可输入身份证号、姓名、人员状态等条件查询出需要停保的人员。点击”停保”做单个停保或点击“批量停保”做批量停保申请。停保申请成功后，确认信息无误后请在【申报信息上传业务系统】菜单中提交数据。如需上传附件，可在【申报信息附件上传】菜单中上传附件（按实际情况选择上传对应的附件）。

注意：1、如已申报业务下不为空，表示该人员已申报其他业务，便不可进行停保业务申报。

2、如果是在职转退休，请到经办机构前台办理。

4.1.3个人基数变更

该模块针对本单位人员的基数变更申请，如图，可输入身份证号、姓名条件查询出需要申报基数变更的人员。如果新的基数和原基数不一样，可在新基数黄色区域内填入新的基数；如果新的基数和原基数一致，请将保持原基数下的开关按钮打开，再点击”保存”做基数申报申请。基数申报申请成功后，确认信息无误后请在【申报信息上传业务系统】菜单中提交数据。如需上传附件，可在【申报信息附件上传】菜单中上传附件（按实际情况选择上传对应的附件）。

注意：如已申报业务下不为空，表示该人员已申报其他业务，便不可进行基数变更业务申报。

4.1.4申报信息上传业务系统

该模块是直接与金保大集中系统对接的，所有业务的申报，最终都必须通过该模块将申报的业务提交到大集中系统。点击每条数据后的“提交”，提交成功，数据便可在金保大集中系统中查看到。

4.1.5批量新参保（续保）

具体操作流程如下：

1. 选择【批量参保（续保）】

2. 点击下载模板

3. 根据要求填写excel表格

4. 导入填写好的excel表格 （提示成功条数 与失败详细记录 记下失败的人员信息 进行手工新增或从新填写模板导入 同一文件不可多次导入）

5. 批量新参保(续保)上传成功后，须使用[批量导入信息保存]模块保存上传的信息。

6. 申报信息保存成功后，须使用[申报信息上传业务系统]模块提交社保机构业务系统。如

需上传附件，可使用[申报信息附件上传]模块上传附件。

7. 在【申报信息上传业务系统】菜单下 按业务标示 查找 到新增的记录信息 点击提交

新增模板

新增成功

4.1.6批量停保（减员）

具体操作流程如下：

1. 选择【批量停保（减员）】

2. 点击下载模板

3. 根据要求填写excel表格

4. 导入填写好的excel表格 （提示成功条数 与失败详细记录 记下失败的人员信息

进行手工新增或从新填写模板导入 同一文件不可多次导入）

5. 批量停保(减员)上传成功后，须使用[批量导入信息保存]模块保存上传的信息。

6. 申报信息保存成功后，须使用[申报信息上传业务系统]模块提交社保机构业务系统。如

需上传附件，可使用[申报信息附件上传]模块上传附件。

7在【申报信息上传业务系统】菜单下 按业务标示 查找 到停保（减员）的记录信息 点击提交

减员模板

导入成功

4.1.6批量基数变更

具体操作流程如下：

1. 选择【批量基数变更】

2. 点击导出模板

3. 根据要求填写excel表格，将excel模板保存至电脑中，然后打开已经保存的excel文件，填写所有人员的“新缴费基数”并保存，在及时新基数和原基数一致，也要在“新基数”下填写基数。

4. 点击“导入模板”，将该excel模板导入到系统中。（提示成功条数 与失败详细记录 记下失败的人员信息 同一文件不可多次导入）

5. 批量基数变更上传成功后，须使用[批量导入信息保存]模块保存上传的信息。

6. 申报信息保存成功后，须使用[申报信息上传业务系统]模块提交社保机构业务系统。如需上传附件，可使用[申报信息附件上传]模块上传附件。

7. 在【申报信息上传业务系统】菜单下 按业务标示 查找 到基数变更的记录信息 点击提交。

4.1.7批量导入信息保存

该模块是将通过批量导入进来的数据保存成功后，才可在【申报信息上传业务系统】模块才可以查看申报的数据，最终才可通过【申报信息上传业务系统】提交到金保大集中系统。

4.1.8新参保（续保）回退

温馨提示：在数据状态为未提交的情况下，在可以回退成功，如果提交后（即通过【申报信息上传业务系统】模块提交到金保大集中系统）想要回退，只能联系当地经办机构拒绝该申报的业务。

4.1.9停保（减员）回退

温馨提示：在数据状态为未提交的情况下，在可以回退成功，如果提交后（即通过【申报信息上传业务系统】模块提交到金保大集中系统）想要回退，只能联系当地经办机构拒绝该申报的业务。

4.1.10基数变更回退

温馨提示：在数据状态为未提交的情况下，在可以回退成功，如果提交后（即通过【申报信息上传业务系统】模块提交到金保大集中系统）想要回退，只能联系当地经办机构拒绝该申报的业务。

4.1.11申报信息附件上传

该模块主要是提供文件上传的功能，可以给申报业务的人员上传附件，也可以给单位上传附件。每一条申报信息限制上传一个附件，如需上传多个文件，请先将多个文件压缩成一个压缩包后再上传。

1、如需给申报业务的人员上传文件，可在对应数据后面点击“上传”，弹出文件上传

框；也可点击“查看”，查询上传的文件。

2、如需给单位上传文件，请先选择申报时间和业务类型后，再点击“单位附件上传”按钮。也可点击“查看”，查询上传的文件。

4.2报表打印

该模块主要提供相关报表的查看、导出和打印功能

4.2.1增减变动表

如图，输入变动年月，点击“搜索”可以查询出本单位该月参加社会保险人员增减变动情况，点击“预览”可查看到增减变动情况表。可点击“导出”将pdf表格导出到电脑后打印。

4.2.2基数人员申报信息表

如图，输入申报年月，点击“搜索”可以查询出本单位该月基数申报情况，点击“预览”可查看到增减变动情况表。可点击“导出”将pdf表格导出到电脑后打印。

4.2.3转账单打印

如图，输入相应的单据号或台账年月，查询出对应年月的数据。点击“预览”，系统会生成转账单。

4.2.4单位缴费明细报表

如图，输入相应的台账年月、费款所属期，查询出对应年月的数据。如有数据，则会显示“导出报表”和“预览报表”按钮。点击“导出报表”，系统会下载明细报表；点击“导出按钮”，系统则会预览报表。

如图，点击“导出报表”，系统会下载单位缴费明细的excle。

如图，点击“预览报表”

4.3相关查询

4.3.1单位人员查询

输入查询条件后，点击“搜索”，便可查询相应的信息，如不输入条件，点击“搜索”，便可查看该单位所有人员信息。

点击相应数据后的查看，便可查看该人员的信息。

4.3.2单位信息查询

该模块可查询单位基本信息和单位参保信息

4.3.3财务到账查询

4.3.4征集结果查询

如图，该模块可查询本单位对应台账年月的台账信息，输入查询条件后，点击“搜索”，便可查询相应的信息。可点击“查看”显示对应单据号和险种的人员台账明细。

4.3.5已提交变更人员查询

如图，可输入身份证号、姓名、提交年月，查询已提交的各项业务变更历史记录。

注意：1、提交标志是“已提交”表示申报的数据处于待处理的状态。

2、提交标志是“已处理”表示申报的数据已经通过审核。

3、提交标志是“被拒绝”表示申报的数据没有通过申报，请注意看提交信息提示的错误。根据错误信息修改后，可以重新进行数据的申报。

4.3.6新增审核历史查询

输入本单位参保员工的身份证号和姓名进行查询

4.3.7工资审核历史查询

输入本单位参保员工的身份证号和姓名进行查询

4.3.8减员审核历史查询

输入本单位参保员工的身份证号和姓名进行查询

4.4账户信息

4.4.1密码修改

用户可以自行修改账户登录密码、注意为了账号安全，请勿使用纯数字的密码。

4.4.2用户信息管理

此模块可修改单位经办人的联系电话、地址等信息

广西企业申报操作手册