文员岗位职责
发布时间:2019-08-29 16:13:30
发布时间:2019-08-29 16:13:30
文员岗位职责
文员肩负了一个很重大的任务,就是负责让公司的日常事务井井有条的进行,可以说发挥着一个重要的协调工作。我有这份自信能够胜任这份工作。在今后的工作中,我会给公司带来更多的期望,不断成长。同时也会努力完善提高自己的能力,让自己能够把这份工作完成的更加出色!
首先要做到:
做事:小心,细心,耐心, 恒心、信心、爱心,努力完善自己,
待人:谦和诚恳. 做人,需要一颗包容的心,
工作态度:积极进取
要求
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;
2、能够完成上司安排的工作;
3、有较好的沟通能力;
4、其它的根据公司要求而定;
工作职责
1、负责公司内部文件的打印,复制,分发和管制;
2、协助上级处理好公司人员工作安排;
3、负责接听、转接外部电话
4、负责公司的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、班刊、杂志、广告页等资料的签
收、整理、分送、并做好相关记录。
6、负责做好各项会议安排、签到、记录、拍照及会议室的清洁卫生工作。
7、负责公司各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
8、统计每月公司员工考勤,上报主管领导,并送交财务做账,留底。9、协助招聘,管理员工档案,负责面试人员的信息采集、面试通知、接待、
简历填写、证件复印、秩序安排等相关环节。
10、负责采集员工档案信息,负责《员工花名册》、《通讯录》等信息的更新。
11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
12、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
13、负责下班对办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况。
14、负责全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、办证、邮寄。 15、完成上级交办的其他各项任务。
2019年2月26日
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