办公室岗位职责

一、 办公室工作内容

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、负责公司文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

8、非司机的安全教育工作；

9、负责公司外围环境卫生的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和

日常的办公会议；

14、负责公司大事纪工作；

15、负责员工信访的接待工作；

16、负责相关对外的联系工作；

17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

（一） 完成公司领导交办的各项工作；

（二） 负责公司的财产管理工作；

（三） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（四） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

（五） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（六） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、办公室总务文员工作职责

(一) 协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

3、公司的保安工作，确保公司财产安全。

4、营业执照的年检，财务年检的联系。

5、完成主任交办的其它事务。

（二）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

（三）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（四）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

（五）负责考勤登记工作；

（六）登记公司员工外出内容；

（七）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

四、制单员

(1) 发货单的制作。

(2) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(三) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(四) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

五、厨房工作人员制度

（一） 保持仪容整洁及个人卫生。

（二） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。

（三） 厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

（四） 工作时间内不串岗。

（五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执健康证上岗。

（六） 购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。

（七） 制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。

中小企业办公室岗位职责