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发布时间:2023-10-28 23:13:51


如何解决经常发生的问题
在我们日常工作中,在对外业务往来活动中,在与相关部门的配合中,都不可避免的遇到来在内部的、外部的,这样或那样的问题。其中有复杂的难度的大问题,也有简单的琐碎的小问题。不论问题的大小,都不能回避,需要我们处理好、解决好,否则会影响工作的顺利进行,影响整体工作效果。
一个企业只要运行,每天都会遇到这些问题,尤其是企业进入快速发展时期,一系列变革,会带来一系列的新问题。面对新问题,不能满足于简单的处理,应该分析问题的原因,属于人员素质能力的原因,还是流程的变化引起的,还是职能不清、责任不明,还是执行落实的不利,还是客观条件不具备等等,根据问题产生的不同原因,而采取相应的解决办法。新的问题要采取制定新的制度,新的流程,新的指导思想来解决。不同的问题处理的方式方法有所不同,因此我们首先要有对问题的识别判断能力,针对不同的问题,拿出不同的处理意见。
日常遇到的问题可以分为外部问题、内部问题。外部问题例如,来自合作伙伴、领导机关、新闻媒体、来自消费者的问题等等。这里着重分析内部工作中遇到的问题。
一、偶然问题。有的问题出现偶然甚至很意外,对这样的问题通常的处理的方法是,针对问题的本身采取对策,形成解决意见,可以采取特事特办、一事一议。但往往偶然是必然的反映,有的问题看似偶然,但仔细分析发现,偶然问题的背后总有一些这样那样的因素,因此要避免偶然问题变成经常性的问题,要解决好引起偶然问题的各种因素。


二、多次出现的问题。如果此类问题经常发生,则应制定相应的解决办法。有时我们还会遇到这样的情况,有些问题不仅经常发生,而且与其他问题相联系,对于这类问题,我们不能一次次只是通过协调的办法解决,而应在解决问题的同时,对其进行分析,从中找出共性,发现规律性的东西。抓住这类问题的特殊性及主要矛盾,剥离出没有规定、没有权限、没有标准的那一部分,会通有关部门共同研究制定解决办法。类似问题反复出现几次,我们就应该把这些办法归纳整理,形成规章制度。这样就不用为了一件事我们一次又一次地去协调。更用不着下指令。有些问题没有明确规定的,偶然问题,主管领导根据希波办事的基本原则,参照类似问题的处理办法,作出处理决定,如果仍不能决定的,可以直接请示上一级领导
二、小问题:小问题往往被忽略,对全局没有多大影响,但是一个习惯的形成,往往从小事开始,所以应该抓住小事剖析,解决。善于管理的领导往往从小事着眼,从完整做好一件件小事培养下属。另外,还应意识到,有的问题虽然小,但小问题处理不好,可能会导致严重的后果。因此,对待小问题不可麻痹大意,认真处理。
四、思想问题:有的问题产生于主观原因,例如员工的思想与情绪,工作态度积极性存在问题,而导致工作出现问题,作为领导要多与下属沟通,解除思想包袱,调动起积极性,会使工作顺利。
五、部门之间问题
有些问题属于部门之间的边缘问题,常常出现扯皮和推委,造成工作效率低下,从而导致更严重的问题。主管领导要及时介定边缘工作的归属,划分范围,制定部门之间信息的传递要求时间,各自担负的事项,工作流程。

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