**项目揭牌仪式接待工作

*****中心

2012年*月*日

一、 活动组织成员

二、 活动参与人员

三、 领导行程安排

四、 公司参观流程

五、 晚宴流程

六、 揭牌仪式流程

七、 人员分工

八、 物料清单

一、 活动组织成员：

活动总策划 ：

活动总控：

活动执行：、

活动成员：

二、活动参与人员

公司参观活动：

董事长、总经理、运营管理委员会成员、参观领导

公司晚宴：

董事长、总经理、运营管理委员会成员、部门经理、参观领导

揭牌仪式：

董事长、总经理、运营管理委员会成员、公司全体员工、参观领导

三、领导行程安排

1、18日16:00 结束会展中心参观行程，乘车前往公司

2、18日16:20 领导到达公司，与董事长会面

3、18日17:10 董事长带领领导参观公司

4、18日17:30 董事长带领领导参观公司收藏品

5、18日17:50 董事长带领领导参观书法家作品，并将作品赠予参观领导

6、18日18:10 接待员工带领领导回房间休息

7、18日19:00 董事长邀请各位领导参加公司晚宴

8、18日21:00 晚宴结束，接待员工带领领导回房间休息

9、19日08:00 领导早餐时间

10、19日09:00 领导出席揭牌仪式

11、19日10:00 揭牌仪式结束，领导返程

四、公司参观流程：

序号 时间 项目 描述

1、16:00-16:20 前往公司途中 来访领导乘车前往公司途中，接待组负责领导行车路线及路途中服务工作

2、16:20-17:10 公司会务 董事长与来访领导见面，探讨公司项目事宜

3、17:10-17:30 公司参观 公司讲解员带领来访领导参观公司，并讲解公司发展历程及各部门工作职责和未来的规划愿景

4、17:30-17:50 收藏品参观 公司讲解员带领来访领导参观公司古董收藏品，并讲解展品历史

5、17:50-17:10 作品参观 董事长带领领导参观书法家作品，并将作品赠予参观领导

6、18:10-19:00 休息时间 接待员工带领领导回房间休息、根据领导要求，分别准备好KTV、棋牌室、台球室、客房等配套设施

五、晚宴流程：

序号 时间 项目 描述

1、19:00-19:03 主持人致辞 介绍落座嘉宾及公司领导，宣布晚宴活动开始， 邀请董事长致辞

2、19:03-19:07 董事长致辞 欢迎领导的到临，介绍晚宴意义

3、19:07-19:08 主持人串场 感谢董事长致辞，邀请现场领导致辞

4、19:08-19:12 ***致辞

5、19:12-19:40 就餐环节 工作人员做好现场服务工作，主持人组织1-2次敬酒环节

6、19:40-20:00 舞蹈表演 外请舞蹈表演，表演中途，邀请现场领导及公司人员一同跳舞

7、20:00-20:40 歌艺展示 公司员工选唱，带领现场领导一次参与

8、20:40-20:55 篝火舞蹈 外请舞蹈带领现场所有人员参与舞蹈

9、20:55-21:00 董事长致结束词 董事长致结束词，再次感谢领导的到来并预祝公司未来的更大发展

10、21:00 活动结束 接待员工带领领导回客房休息，根据领导要求，分别准备好KTV、棋牌室、台球室、客房等配套设施

六、揭牌仪式流程：

序号 时间 项目 描述

1、09:00-09:03 主持人致辞 介绍落座嘉宾及公司领导，宣布揭牌仪式开始、邀请总经理致辞

2、09:03-09:08 总经理致辞 介绍采育项目内容、公司实力、信心

3、09:08-09:10 主持人串场 邀请公司代表发言

4、09:10-09:15 公司代表发言 公司代表表态发言

5、09:15-09:17 主持人串场 邀请董事长致辞宣布采育项目启动

6、09:17-09:22 董事长致辞 宣布采育项目正式启动

7、09:22-09:24 主持人串场 邀请现场领导致辞

8、09:24-09:30 现场领导致辞

9、09:30-09:35 揭牌仪式 主持人邀请董事长与现场领导一同为公司采育项目揭牌 （合影、鸣炮）

10、09:35-09:45 香槟庆祝 现场一同举杯，庆祝公司项目启动

11、09:45-10:00 合影留念

12、10:00 结束

七、人员分工

本次活动筹备及执行工作共设立接待组、主持组、舞美组、音控组、物料组5个组组成。以下是各组详细分工如下：

1、接待组

负责人：

成员：

1、来访领导行程中服务接待的方案制定、现场执行；

2、接待室（会面室、客房、KTV、台球室、棋牌室）布置及相关接待人员工作安排；

3、晚宴活动服务人员安排及协调工作，现场服务工作；

4、揭牌仪式礼仪安排及现场服务工作

2、活动主持

负责人：

成员：

1、公司参观过程中公司企业文化、部门职责介绍词的编写、审核以及现场解说；

2、公司收藏品类别及详细信息介绍；

3、晚宴主持词编写及现场主持；

4、揭牌仪式主持词、总经理致辞、公司代表致辞、董事长致辞的编辑以及活动现场主持工作

３、舞美组

负责人：

成员：

1) 晚宴现场舞美设计、与第三方协调桌椅、食材、设备等安装摆放工作；

2) 晚宴签到处人员安排，桌卡、背景等物料制作安装；

3) 揭牌仪式物料制作安装，现场布置；

4) 整个活动摄像、录像工作安排（包括前期筹备及活动现场）

４、音控组

负责人：

成员：

1）晚宴灯光布置安装，与第三方协调投影仪、音响、调控台、点唱机等设备租赁和安装工作；

2）现场设备控制，配合主持人完成对应的音视频及灯光操作；

3）揭牌仪式现场设备安装、调试及现场执行工作

６、物料组

负责人：

成员：

1) 与各组确认所需物品清单、采买并保管物料、；

2) 负责活动现场物料发放及回收工作；

3) 活动现场（客房、KTV、台球室、棋牌室、董事长办公室、晚宴现场、揭牌仪式现场）酒水、饮料、水果、食品等的采买和现场摆放工作；

八、物料清单：

企业单位揭牌仪式步骤及分工