为方便毕业班同学及时顺利办妥离校手续，请毕业班同学届时持一卡通办理有关离校手续。具体安排如下：

一、毕业生离校工作时间安排

6月3日-10日，毕业生文明离校教育周；

6月9日，2011届本科生毕业典礼；

6月10日上午8：30～11：30，军工路校区集中办理离校手续；

中英学院、中德学院、高职学院毕业生办理离校手续由学院自行负责安排。

二、办理地点

军工路校区各学院办理毕业生离校手续地点安排：

能源与动力工程学院：动力馆一楼大厅

光电信息与计算机工程学院：体育馆

管理学院：体育馆

机械工程学院：创新楼二楼228旁大厅、三楼328旁大厅

外语学院：南校区外语社科楼306室

环境与建筑学院：环境与建筑学院办公楼306室

出版印刷与艺术设计学院：综合教学楼A区一楼大厅

医疗器械与食品学院：综合教学楼C区一楼大厅

理学院：南校区理学院办公楼120室

材料学院：材料学院办公楼201室

三、相关手续办理

1、“一卡通”卡余额退款：毕业生可持“一卡通”卡在6月7日、8日、9日9：00至15：00到卡务中心（第十二宿舍）办理余额退款，9月1日起“一卡通”卡自动失效。

2、欠交费用的缴纳：有欠交或缺交学费、住宿费、教材费等相关费用的毕业生请于5月29日前将费用存入个人农行卡内，以便财务处统一扣款。如果没有及时存款，可从6月3日起的每个工作日8：00至16：00（周二下午除外）到财务处（第一办公楼204室）缴纳欠费。

教材费余额将退回毕业生农行卡内，教学信息网上公布了各有关专业的教材清单，如有疑问，即日起可到教材科查询。

3、学分、成绩查询：即日起请毕业生登陆教学信息网查询。如有疑问，可到本学院的教务办公室或者学校教务科（第二办公楼309室）进行成绩核对、学分核对及咨询工作。

4、退宿：住校毕业生可从5月27日起结清电费，并可办理退宿手续。学校后勤6月11日开始清理宿舍，军工路校区的毕业生请在6月11日17：00前搬离宿舍，以便南汇学生搬迁入住。考取本校研究生的学生行李放在南校区第九宿舍。

5、党团组织关系转移：5月17日起，毕业生党员到各学院办理党组织关系转移手续，上海市内组织关系转移由各学院开具介绍信，市外的由各学院开具校内介绍信，再到组织部办理；若组织关系符合保留条件且必须保留在学校的毕业生党员，其保留期限不超过3个月，在保留期间，在各学院缴纳党费、参加组织生活等。

毕业生团员到各学院团委办理团组织关系转移手续。

6、户口迁移：凡办理户口迁移的毕业生（包括外地就业、出国、直接办理居住证、回生源地等）在6月10日上午（包括因特殊原因当天未领取的毕业生）到各学院领取户口迁移证。6月13日后办理户口迁移手续的毕业生请先到学生就业指导中心办理相关就业手续，领取户口迁移通知单，凭通知单到保卫处开具户口迁移确认单，然后持户口迁移确认单到长白街道派出所办理户籍迁移手续。

档案、户籍保留手续办理时间、地点（待定）。详情请登录学校就业网（http://91.usst.edu.cn）公告查看。

7、图书馆离校手续：图书馆采取系统集中自动注销方式办理离校手续。5月27日前，图书已还清、没有逾期费未付的毕业生，图书馆将予以集中自动注销；凡借阅图书未归还、逾期费未付的毕业生，可在工作日的8：00-16：30到图书馆一楼大厅办理结清手续，图书馆将在6月7日予以集中自动注销。图书借阅将于6月7日起停止办理。6月10日上午8：00-11：00，图书馆将每10分钟集中自动注销一次。

8、6月11日上午8：00-9：00在主席像前办理行李托运，由学校安排车辆为毕业生提供帮助，将行李运至上海火车站及上海火车南站。具体办理的流程可关注宿舍公告栏里的通知。

9、去外地就业学生派遣费的领取：去外地就业毕业生，财务处统一通过银行卡发放派遣费。派遣费发放情况可在信息门户查询，根据学生报到证提交的情况，分别于6月9日、7月1日及8月30日发放至毕业生农行卡内。

10、毕业证书、报到证（进沪通知单）等的领取：毕业生本人于6月10日上午到各学院领取毕业证书、学位证书、报到证（进沪通知单）等材料。

11、5月20日起毕业离校手续办理的情况查询请用学号登录信息门户（http://my.usst.edu.cn）。

12、确有具体困难无法在6月10日办理离校手续的毕业生可提前向学院提出申请，经同意后可在6月13日到各部门办理各项手续。

13、以上未尽事宜，请登陆学校就业网公告栏查询。

希望2011届全体毕业生文明、有序地办理好各项手续，为大学生活画上圆满的句号。

学校办公室

学生工作部

关于2011届毕业生办理离校手续有关事项的通知