企业员工素养活动办法

发布时间:1714049165


5S员工素养活动手册

口号:我的素养,XX的形象。
序言
公司是一个集体,大家共同工作,共同努力,都希望每天上班处在舒畅、温馨、和谐的工作环境里。因此人际关系非常重要,为了保持良好的人际关系,请谨记以下事项:
遵守公司规章制度;
对待工作认真负责,严细慎实注意在语言和态度上不伤害他人;坦诚倾听他人意见,态度诚恳;注意体谅他人的难处;注意日常礼貌、问候;
对他人多用感谢、赞赏的语言。


一、员工素养

1员工素养活动的目的
1.1.促使人人有礼节、懂礼貌、守规范,进而形成优良风气,造和睦的团队精神
1.2.发动公司所有单位和部门全面展开5S素养活动,人人积极投入参与,使之成为公司全员日常活动。
1.3.让同事和客人有舒适感、亲切感、方便感、安全感。2员工素养活动的有关定义
2.1礼节—是对他人态度的外表和行为规则,是礼貌在语言、行为、仪态方面的具体规定。
2.2礼貌—是人们之间相互表示尊重和友好行为的总称。它的第一要素就是尊敬之心。
2.3仪表—是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人
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的精神状态的外在表现。
2.4仪态—是指人们在交际活动、日常工作和生活中的举止所表现出来的姿态和风度。
2.5表情—是人的面部动态所流露的情感。在给别人的印象中,表情非常重要。
3员工素养活动的适用范围全公司的所有干部和员工
4、员工素养活动的教育内容
4.1工作中的职业素养
按照公司各单位《职业规范》的内容,认真履行工作中与仪容、班前班后、人事管理、生产运转、质量、工艺设定有关的规范要求。通过每个人的努力,让工作过程更加顺畅,工作配合更加协调。4.1.1生产现场的日常素养

◎正确穿着工作服,保持整洁;
◎工具/物品随手归位,摆放整齐,不压线;◎物料/产品轻拿轻放,有序整齐,防止混放;◎不随地放杂物、扔垃圾或烟头,经常清扫地面;◎不能确定位置的物品放到暂放区,或作暂放标识;
◎爱护公共物品,避免在墙壁、设备设施上留下刮痕和污迹;
◎按要求进行日常点检,及时报告异常现象;◎遵守安全操作规程,无不安全行为;
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◎保持台面、桌面干净无尘,每日擦拭用过的工/附件,去油污;
◎下班前整理好台(桌)面物品并归位,关好门/水电气/设备,个人保管物品归位。

◎进行一次工具柜整理,清理不要物;◎全面整理工作区,对暂放物进行处置;◎清点现场堆积的物料,只保留必要的量,及时退库;
◎更新破损/脱落/卷角/模糊/过期的标识;◎清洁窗户、柜顶、货架等不常触及的部位;◎清洁周转用的托盘、容器和推车。
不定期
◎添置工作任务相关的工装器具;
◎提出改进工作效率、质量和安全的装置设施;◎及时更新信息栏内容,去掉过时和多余张贴物;◎根据工作任务调整工具物品的定位和标识;◎经常使用礼貌用语,待人有礼有节
4.1.2办公室的日常素养

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◎正确穿着工作服,保持整洁;
◎桌面物品随手归位,并基准线摆放整齐;◎文件处理后及时归档,处理中的文书叠放整齐;◎经常清扫地面,不随地掉纸屑和扔烟头;◎清洁用具摆放整齐,及时倒垃圾,并保持垃圾筒(篓)本身的清洁;
◎擦拭台面、桌面、文件柜、窗台、电源插座和照明开关,保持清洁;
◎及时清理电脑台、传真桌和茶几上临时摆放的文件、纸张和物品;
◎及时清理茶几上的一次性水杯和其它物品;◎接打电话使用电话礼貌用语;
◎下班前整理好桌面物品和资料,关窗锁门断电停水,个人桌面清理干净。

◎进行一次文件柜和个人物品柜、抽屉整理,清理不要物;
◎对办公室暂放物进行处置,办公桌椅对整齐;◎将待处理文件和临时性的参考资料处理或废弃;
◎更新破损/脱落/卷角/模糊/过期的标识;◎清洁窗户、墙角、物品架等不常触及的部位;◎对电脑文件夹和文档进行整理,删除“垃圾”文件。
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◎整理新产生的文件资料;
◎提出改进工作效率和质量的方法;
◎及时更新信息栏的内容,去掉过期和多余张贴物;
◎根据工作任务调整文件/物品的定位与标识;◎经常使用礼貌用语,待人诚恳。
4.1.3职业素养要求
·不在工作时间干私活或利用公司财物干私活(玩游戏、音乐、复印私人资料等)
·不泄露、打听或谈论他人薪资;
·保守公司的商业机密,不偷看、泄露公司机密;不私带外来人员参观生产厂区、拍照;
·未经公司同意,不从事与公司相同或相似的业务活动,或与公司的竞争对手效力;
·不发表虚假或诽谤性言论,从而影响公司或其他员工声誉;·不滥用职权、损公肥私、贪污、挪用公司财产、索取或接受任何贿赂;
·不从事任何违法违纪活动。
4.2公司上班的素养4.2.1上班
·注意仪容、着装;
·遇见他人明朗,甜美,愉快的打招呼;
·提前进入工作现场或办公室,准备好投入工作;·会:“早上好……请多关照!4.2.2下班
·整理台面及工作场地周边。·夕会:大家说“辛苦了!再见”
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·其他人还在工作时,问一下“是否需要帮忙?”对方答“否”时,不要默不作声走开,要认真说“辛苦了。我先走了。4.2.3礼貌用语“请”“对不起”“谢谢”“您好”“麻烦您”等多用。4.2.4电话应答接听
·电话铃响最迟在三声内,拿起话筒:“早上好/您好,营销部(××车间)……”,如是直线电话(未经过总台)接听:“早
上好/您好,……”(问候并自报所属单位/部门)·对方所找人不在时:“请问您贵姓?我可以转达吗?或请您留下您的电话号码…”
·原则上等对方先挂下电话。打出
·确认电话号码正确后,拿起话筒:“早上好/您好,我是××公司的×××,麻烦您找一下××小姐/先生”·电话讲完后,要向对方表示感谢,并说声“再见”4.2.5自我介绍
进入某单位或某部门后,要适时、大方、得体的自我介绍:“您/大家好,我是…,新来的,请大家多多关照”4.2.6着装
平时着装大方、得体,不穿休闲服(周末除外)4.2.7会面
·早上进厂,要互问「早」「早上好」·下午和晚上进厂,要互道「您好」·下班回家时,要互道「再见」4.2.8同事关系
·同事间有意见,可报告上级协调,不可争吵。·上级前来洽事,要从座位中起立,以示尊敬。·要主动帮助资历较浅的同事。4.3接洽公务的素养4.3.1握手
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