关于广西南宁邕州黎氏宗亲会成立有关事项初步方案

一、大会主席团：组委会

1、主席团：团长 副团长

2、文秘组：组长

3、大会报到财会组 组长

4、资料组：组长

二、宗亲会领导班子设 人。

1、名誉会长1人，名誉副会长 人。

2、顾问 人

3、会长1人，常务副会长2人，副会长4-5人

4、秘书长1人，副秘书长1人

5、会计1人

6、出纳1人

三、成立大会经费来源渠道：族中各位精英族贤自愿捐助为主，欢迎社会各界名贤鼎力相助。

四、所需经费初步预算 元左右

1、成立大会发纪念品： 元，计 元。

2、成立大会第一天晚餐，当天早餐 人，计 人，席，每席 元× = 元

3、成立大会第二天早餐 元；中午正餐 席（每席10人），每席 元，计 元。

4、大会内外布置（横幅、欢迎标语、礼花等 元）。

5、各位嘉宾招待和住宿费 元。

6、大会工作人员（宾馆旅社 人， 元）

7、成立大会工作证、出席证、刻公章、任职人员聘书、请柬、资料 元。

上述七项共需 元

五、参加成立大人员150人左右

1、特邀嘉宾 人

2、特邀代表 人

3、各村坡、片区代表 人

5、大会工作人员 人

六、正式成立大会分三个阶段：分别召集会议

1、筹备委员会预备会议时间、地点：2016年6月19日秀芳家，商定会议筹备、会场布置，食宿安排、落实工作人员等。

2、成立大会定于2016年7月23 日举行；地点：

3、7月24日宣布选举结果及黎城项目启动

七、大会有关具体事项分工问题

八、大会仪式

甲：主持人宣布大会议程

1、主席团及各位领导台上就座

2、主席团致欢迎辞或开幕词

3、主席团作报告

4、领导讲话

5、代表讲话

6、特邀嘉宾代表讲话

7、各市区代表讲话

8、自由发言

9、致闭幕词

乙：会长宣布本会任职人员及职务名单

1、名誉正副会长

2、会长、常务副会长、副会长、正副秘书长、会计、出纳名单

丙：邕州黎氏族谱修谱编辑委员会名单，宗亲会成立后产生。

1、正副总编 总编1人 副总编2人

2、正副主编 主编1人 副主编3人

3、编委5人

4、审稿：1人

八、成立大会议程

1、成立大会时间：2016年 7月23～24日 ； 预备会6月19日召开；7月23日12：00报到

2、正式开会时间：下午2:30～600

3、晚餐时间：下午6:00

4、晚8:30召开当选宗亲会成员会议，研究分工及推荐修谱委员会组织机构名单，研究部署后段如何开展宗亲活动

5、7月24日 宣布会议议程，介绍嘉宾

6、宗亲会任职人员名单

6、当选会长、副会长讲话

7、嘉宾讲话

8、会长介绍黎城项目、宣布黎城项目启动

9、广西黎城项目领导讲话

10、自由发言

11、致闭幕词

12、大会合影

横幅：热烈庆祝广西南宁邕州黎氏宗亲会胜利成立

广西南宁邕州黎氏宗亲会成立大会

广西南宁邕州黎氏宗亲会成立暨黎城项目启动大会

广西南宁邕州黎氏宗亲会筹备委员会

2016年6月19日

注：1、此预算初步方案及宗亲会领导班子成员候选人名单在预备会确定

2、有关嘉宾名单及请柬发放。

宗亲会成立大会有关事项初步方案如下