关于圣诞节公司活动布置方案

一、活动目的：

1、为了活跃园区的圣诞节日气氛，表达管理处对业主的深切问候。

2、通过举办圣诞平安夜派对活动，为业主营造一个轻松欢快的园区文 化氛围，显现高尚园区特质。

二、活动时间：

20xx年12月21日至元月3日，共两个星期

三、人员安排及职责划分：

活动总监督： 活动总协调：

安管部协调人： 工程部协调人：

四、活动内容安排：

（一 ）小区环境布置

1、在小区域悬挂圣诞装饰，如彩灯等。

2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。

3、 在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。

4、 在XX年12月21日，以短信、上门走访、电话通知等方式通知业 主，祝贺业主圣诞快乐。

5、 管理处全体工作人员统一着装及规范用语，可由客户服务部提前对 工作人员进行培训，提升形象礼仪，亦可统一佩戴圣诞帽，遇见客人时主动 问候，送予节日的祝福。

（二）开展平安夜圣诞节活动

1 、在与会所沟通过程中，明确活动办法等相关内容。

2、在XX年12月24日晚，管理处安排工作人员协助会所对前来参加 活动的业主和嘉宾予以引导。

3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员，以示节日的问 候。

4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管 理处派送给来访客户。

5、开展“采摘吉祥物，许下圣诞愿”活动：

1准备：在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区，准备带挂钩 的横杆一根，上面挂满圣诞帽和圣诞靴子 ; 小钩竿一根 ; 签字笔五支 ; 一名 “圣诞老人” （协助业主挂愿望卡、派发礼物 ） 与两名工作人员 （补充道具、 现场引导和维护 ） 。

2游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽 /靴钩

出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所

有。

3所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己 的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。

4鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主 （也便

于管理处对业户信息的收集 ）

6、活动当晚的安防工作，保安服务部与会所原有安防人员要提前做好 沟通工作，做好配合。

五、各部门职责分工 （ 小区环境布置 ） ：

1、 圣诞物品的准备、采购及分发，由综合行政部负责，在 XX-12-18 前完成，行政部对现有物品进行清点，并视活动安排购置新的圣诞装饰品， 报管理处领导批准后购买，并按活动安排分发给各部门。

2、 群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责，在 XX-12-24 前完 成，由客户服务部编辑短信祝福语，于 12月 24日发送予各业主及管理处全 体工作人员。

3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、 维修服务部负责，在 XX-12-22 前完成，由客服部及保安部负责喷雪图案喷 绘，由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责，在

XX-12-22 前完成。

5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人 员负责，在 XX-12-24 前完成，由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼 仪、节日问候语统一培训。

6、开启喷泉。由维修服务部负责，完成时间： XX-12-24、25 全天，由

维修服务部负责开启

7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。由保安服务 部负责，本活动方案期间内完成， 由保安服务部负责调试及在小区内循环 播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

8、活动现场拍照。由综合行政部负责， XX-12-25 现场拍照。可将本次 活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片 赠送给业主。

9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责，在 XX-12-24 日

晚由客服部挑选一户一张全家福， 25 日下午三点前行政部将冲洗好的照片 交给圣诞老人派发。

10、物品的回收及活动总结。各部门在 XX-12-26 内完成， 由客服部 统一负责安排。

六、物料准备：

序号 物品名称 规格 数量 费用预算 摆放位置及用途 备注

1彩灯 5 米/条 12 条 8 元/条 装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修 部检查去年节日用品后提出申购的建议。

2圣诞树 3 米/ 棵 4 棵 220 元 / 棵 放在三个主要主出入口和活动现 场。 视去年物品的回收完整度确定采购。 （含护栏 ）

1.5 米/棵 50 元/棵 放在三个小门岗及管理处门外。

3圣诞树枝条上带叮当、松球、红結 10 条 10 元 / 条 围绕在进出口岗 屋檐边。

4太空棉 白色 8 米 10 元 / 米 替代白雪装点圣诞树、枝

5音乐光碟 cd 欢快圣诞音乐 2 张 用于小区播放 用去年物品

6礼品盒 精致小巧 50 个 1 元 / 个 用于装饰圣诞树及派发小礼物给业 主

中大件 30 个 8 元/ 个 置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。

7喷图模具图案 塑料 20 个 1 元 / 张 用于喷雪造型

8喷雪 七彩 100 瓶 3 元 / 瓶 用于喷绘图案造型

9相机 1 套 用于现场拍摄 用管理处现有相机

10圣诞卡片 大张 20 张 2 元/张 圣诞老人派送赠品。 赠送业主 小张 100 张 1 元/ 张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂于树上

11 圣诞靴子 红色 20 个 3 元 / 个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派 送赠品。

12圣诞帽 标准型 30 个 3 元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送 赠品。

13 圣诞老人服饰 一套 100 元 / 套 用于平安夜许愿活动及圣诞节派发 礼物活动。

14苹果作礼品类 简易包装 200 个 2.5 元/ 个 用于派送给职员和业主 亦可作为活动礼品

15 闪亮熊、球 库存 30 个 用于平安夜许愿活动

16 电线、排插 20 米 4 套 45 元 / 套 用于入口岗亭彩灯接电

其他

用去年物品

总计： 3236 元

七、补充说明：

（一 ）小区环境布置

1. 活动前，由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应 之位置，维修服务部需提前将电线、电路等布置到位，并由专人对其安装及 调试情况进行检查，以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于

21 日前完成，并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

2. 各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任，以确 保活动顺利展开。

3.行政部将活动物品分发后，由各领用部门自行保管，安置于公共区 域的物品，由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象，由责任部门负责找 回或予以赔偿，如有损坏，由管理处负责人视情况划分责任。

4.活动当天，由客户服务部进现场进行总体协调及监控，希望各部门 积极配合。

5.活动结束后，由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》， 对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回， 由行政人事部负责清点入仓，以备下次使用。

关于圣诞节公司活动布置方案(20200924130831)