校庆筹备工作方案

全校各单位：

我校将于2010年9月迎来建校30年华诞。这既是开大人回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻，也是开大人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。为更好地做好校庆的筹备工作，特制定本方案。

一、校庆目的、主题、原则

（一）校庆目的：总结办学经验，展示办学成就；弘扬优良传统，凝聚激励人心；宣传树立形象，扩大社会影响；致力开拓创新，实现跨越发展。

（二）校庆主题：继承、发展、跨越

（三）校庆原则：热烈隆重，简朴高效；科学务实，有条不紊；广泛参与，促进发展。

二、校庆时间：2010年9月25日——26日

三、校庆工作机构

（一）为切实做好校庆筹备和校庆期间的组织工作，学校成立校庆筹备工作委员会。筹备工作委员会由下列人员组成：

主任委员：莫华林 拜五四

副主任委员：储建新 万是明 赵辉 范金梅 何世玲 杜爱灵 杨树 宋保纪 赵奈汤

委 员：曾小平 成 芳 崔 林 秦雪峰 曹国荣 赵海胜 陈 岩 樊玉霞 吴玺玫 王方林 刘凤英 邢鸿久 孙进旭 姜甘元 孟凡秋 曹玉琴 张涛 高润阔 柏德辉 葛华 周群 肖兴达 闵建国 石磊 张新成李继方 杜诗超 陈清河 王渊辉 张镭 陶颖 陈力 袁平 李国莉 张庆丰 阴平 赵瑾 耿广利 李伟 李春霞魏跃进 王玉杰 李治 侯彦喜 王江然 孟祥如 陈学雷 李明

（二）校庆筹备工作委员会下设秘书处

秘书长：储建新（兼） 党委副书记、副校长

校庆筹备秘书处设在党委宣传部。

秘书处组成单位：宣传部 党政办 党委组织部（离退休工作处） 学生处 团委 人力资源管理处 教务处科研处发展规划办公室 财务处 就业指导服务中心 总务处 保卫处。

职 责：全面负责校庆筹备和组织协调工作；全面负责校庆各种材料及物资调配工作；负责起草学校校庆筹备工作方案和综合性活动方案，负责制定任务分解进度表，统筹安排学校及各院部校庆活动；负责协调、检查、督办、落实校庆各项筹备工作；完成学校校庆筹备工作委员会交办的其它工作。

校庆秘书处下设10个校庆工作组：

1、会务、协调组

牵头部门：宣传部

部 门：党政办 组织部 纪检会 学工部

校园管理处 后勤服务总公司

职 责：

（1）负责制定任务分解进度表；

（2）负责协调、检查、督办、落实校庆各项筹备工作；

（3）确定校庆拟邀请人员名单，负责邀请国家、省市上级部门领导等参加校庆活动、题词等；负责联络兄弟院校祝贺和参加校庆活动；负责校级拟邀请人员的邀请进展情况的信息反馈；

（4）负责安排接待来宾的车辆、住宿、宴请及相关事宜；

（5）完成校庆筹备工作委员会交办的其它工作。

2、材料组

牵头部门：党政办

参加人员：有关人员

职 责：

（1）负责起草校庆各项工作文件；

（2）负责重要文字材料审阅；

（3）负责校庆活动资料的收集、整理、建档工作；

3、宣传组

牵头部门：党委宣传部

人员构成：有关人员

职 责：

（1）负责总结建校30周年辉煌成就，宣传教职工和校友中的先进人物和典型事迹；

（2）负责校歌、校徽、校庆标志设计；

（3）负责制作维护校庆网站，制作专题画册、专题光盘等；

（4）负责拟定标语口号、设计宣传栏内容和校园庆典氛围的营造工作；

（5）负责校庆期间宣传媒体的联络工作等，负责校史整理、校史馆更新、建校30年成就展等工作。

（6）负责订购校庆纪念品；

4、校友联络组

牵头部门：就业指导服务中心 人力资源管理处

人员构成：有关人员

职 责：

（1）负责制订校友联络小组的具体工作实施方案；

（2）负责联系约请校友，收集整理校友名录；

（3） 协助海内外校友成立地方或区域校友（联谊）会；

（4）收集校友资料，征集校友业绩材料；

（5）组织单位及校友捐赠；

（6）邀请校友及组织校友联谊；

（7）编辑校友通讯录等。

5、校企合作联络组

牵头部门：科研处、发规处

人员构成：有关人员

职 责：

（1）负责董事会成员参加校庆的相关联络和邀请、组织工作；

（2）负责董事会成立以来资料汇编工作；

（3）负责校企合作伙伴单位邀请、联络和组织工作；

（4）负责总结校企合作成绩，总结展示校企合作亮点。

6、院部活动及学校庆典活动组

牵头部门：学生处、团委、教务处

人员构成：有关部门人员

职责：

（1）负责筹备、组织协调全校校庆期间各种庆典活动；

（2）负责各种活动场地准备和人员组织；

（3）负责庆典进行期间全体人员调配。

7、校园环境及后勤保障组

牵头部门：总务处、后勤服务总公司

人员构成：有关部门人员

职责：

（1）负责校庆筹备及校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作；

（2）负责校庆期间水、电、通讯等保障工作；

（3）负责校庆筹备及庆典过程中各种设施、物资的准备；

（4）负责完成临时性的劳动力调度等工作。

8、安全保卫组

牵头部门：保卫处

人员构成：有关人员

（1）负责全校校庆期间的治安与稳定工作；

（2）负责主要活动现场的安全保卫、车辆疏导；

（3）负责做好与公安、安全部门的协调联络；

（4）负责配合安全部门做好海外来宾的政保工作。

9、财务组

牵头部门：财务处 党政办（档案室）

人员构成：财务处有关人员

职责：

（1）负责筹集和管理校庆经费；

（2）负责接收和保管参加校庆的单位、个人的捐资赠物。

10、顾问组

牵头部门：离退休工作处

人员构成：有关部门人员，部分退离休老同志

职责：

（1）参与制定学院校庆工作方案；

（2）协助编辑完善校志、校史馆、专题片；

（3）帮助学校实施对外宣传工作。

三、工作要求

（一）30周年校庆是学校的一件大事，也是全体师生员工的重大喜庆节日，一定要做到全员参与、全员行动、全员展示，充分展示开封大学师生员工的精神风貌。

（二）各工作组要按照分工任务要求，精心策划、精心准备、精心组织、精心实施，按照谁主管谁负责的原则，确保校庆活动圆满成功。

（三）加强领导，分工协作，所有工作人员要牢固树立校庆工作全校一盘棋的指导思想，主动听从安排，服从指挥，互相协作，互相配合。力争使校庆活动工作组织严密、成效明显，办成让上级领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。

（四）校庆是全校2010年的工作重点之一，特别要求各单位、各部门工作要服从服务大局，要通力合作，积极补台，自觉补台，全力以赴做好各项工作。

二〇〇九年十二月二十一日

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