报送方案的公文
发布时间:2020-06-16
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报送方案的公文
篇一:公文报送格式 临教通字[XX]45号 临朐县教育局 关于进一步规范公文材料报送工作的通知 各镇(街道、园区)教管办,县属各学校、幼儿园,局机关各科室(站): 为进一步做好公文材料报送工作,根据《国家行政机关公文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求,现就有关事项通知如下: 一、行文格式规范 (一)纸张要求:标准型A4纸。 (二)排版字号规格 1.标题:用2号宋体字加粗,分一行或多行居中排布。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 2.正文 (1)正文用3号仿宋体字,文中如有小标题,按结构层次,第一层用3号黑体字,第二层用3号楷体字。 (2)结构层次序数,按规定第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“l”,第四层为“(1)”;公文必须使用国家法定计量
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单位,公文正文中若要使用简称,一般先用全称,再用括号注明简称。
(3)行文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。 (4)如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字码(如“附件:1.******”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如附件1、附件2);附件的序号和名称前后标识应一致。 (5)成文日期必须用汉字将年、月、日标全(如二○一二年三月二十日);“零”写为“○”而不是“0”。 3.页面设置:word文档格式 上:厘米 下:厘米 左: 厘米 右:厘米 行距:固定值 设置值:28磅。 二、关于请示、报告的写作 请示与报告是两种不同的文种,各有不同的使用特点,请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。 (一)请示的基本格式
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1.标题:请示单位名称+事由+请示。(如:《 xx 学校关于xx的请示》) 2.受文机关(单位)。(如:县教育局)
3.正文:(1)请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲清必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。(2)请示的事项:写明请示要求。(3)结尾语:多用“以上请示,当否,请批示”或“以上请示,请予批复”等语。 4.呈文单位。 5.成文日期。 6.呈文单位盖章。(印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”)。 7.有关附件。 (二)报告的基本格式。与请示的格式基本相同,只是报告的目的是为了使上级机关了解情况,以便快速准确地作出决策,因此,报告的正文要明确报告的目的,并要对报告事项重点强调。 (三)报送县教育局的“请示”应一文一事。