大小写金额书写规范
发布时间:2020-10-18 04:07:15
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阿拉伯数字有0、1、2、3、4、5、6、7、8 9,是世界各国通用的数字。
1.书写与数位相结合
数位即数字所在位置所表示的单位。 数位按照个、十、百、千、万、的顺序是由小到大、
从左向右的。
数 位 | 万 万 万 位 | 千 万 万 位 | 百 万 万 位 | 十 万 万 位 | 万 万 位 | 千 万 位 | 百 万 位 | 十 万 位 | 万 位 | 千 位 | 百 位 | 十 位 | 个 位 | 十 分 位 | 百 分 位 | 千 分 位 | 万 分 位 | 十 万 分 位 | 百 万 分 位 |
读 法 | 兆 | 千 亿 | 百 亿 | 十 亿 | 亿 | 千 万 | 百 万 | 十 万 | 万 | 千 | 百 | 十 | 个 | 分 | 厘 | 毫 | 忽 | 微 | |
2.采用三位分节制
使用分节号能够较容易地辨认数的位数,有利于数字的书写、阅读和计算工作。
数的整数部分,采用国际通用的“三位分节制” ,从个位向左每三位数用分节号“,”分开。
例如:
千 | 百 | 十万 | 万 | 千 | 百 | 十 | 个 |
万 | 万 | 位 | 位 | 位 | 位 | 位 | 位 |
位 | 位 | ||||||
9 | 2 | ,0 | 7 | 0 , | 0 | 0 | 0 |
带小数的数字,应将小数点记在个位与十分位之间的下方。
十百
千 百十个 分分
位 位位位 位位
6, 0 7 8. 9 5
一般账表凭证的金额栏印有分位格, 元位前每三位印有一组线代表分为节, 元位与角位
之间的粗红线则代表小数点,计数时不要再另加分节号或小数点。
3•关于人民币符号“Y”的使用
在填制凭证时,小写金额前一般均冠以人民币符号“ Y”。 “Y”是拼音
“YUAN ” (元)的缩写,“Y”既代表了人民币币制,又表示了人民币“元”的单 位。所以小写金额前填写“Y”以后,数字之后就不必再写“元”了。 例如:Y 3 214.03即为人民币叁仟贰佰壹拾肆元零叁分。
书写时在“Y”与数字之间不能留有空位,以防止金额数字被人涂改。
阿拉伯小写金额数字前面均应填写 人民币符号“Y”,阿拉伯小写金额数字要认真填 写,不得连写分辨不清。
在登记账簿,编制报表时不能使用“Y”符号,因为账簿、报表上不存在金 额数字被涂改而造成损失的情况。在账页或报表上如果使用“Y”反而会增加错 误的可能性。
4•关于金额角、分的写法
在无金额分位格的凭证上,所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况 外,一律写到角分,无角分的,角位和分位可写成“ 00”或符号“一”,有角无 分的,分为应写成“ 0”不能用符号“一”代替。例如人民币柒拾伍元整,可写 成“Y 75.00',也可以写成“Y 75.— ”;人民币柒拾捌元玖角整,应写成“Y 78.90', 不能写成“Y 78.9-”
账表凭证上的书写要求
在有金额分位格的账表凭证上, 主要在账簿上,阿拉伯数字的手写,结合记账规则需要, 有特定的要求。
1.规范化写法实例
2•说明
1数字的书写是自上而下的,先左后右,要一个一个的写,不要连写,以免分辨不清。
2斜度约以60°为准。
3高度以账表格式的二分之一为准。
4除7和9上低下半格的四分之一,下伸次行上半格的四分之一外,其他数字都要靠 在底线上。
56的竖上伸至上半格的四分之一处。
60不要有缺口。
74的顶部不封口。
8从高位起,以后各格必须写完,如壹仟伍佰元整,应写成:
亿 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 |
1 | 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||
不能写成:
亿 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 |
1 | 5 | 0 | 0 | |||||||
更不能写成:
亿 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 |
1 | 5 | |||||||||
9数字写错需要更正时,不论写错的数字是一个还是几个, 应把全部数字用一道红线划销,
在红线左端加盖经手人私章, 然后再把正确的数字写在错误数字的上面, 不得任意涂改、挖
补、刀刮,和用橡皮擦,更不能用涂改药水,以保证数字的真实正确。例如:
亿 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 |
8 | 2 | 6 | 3 | 7 | ||||||
8 | 2 | 5 | 3 | 7 | ||||||
汉字大写数字的书写
一 1•用正楷或行书书写
中文大写金额数字应用 正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整 (正)等字样,不得用一、二
(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。 如果金额数字书写中使用繁体字,也应受理。
2.“人民币”于数字之间不得留有空位
有固定格式的的重要单证,大写金额栏一般都印有“人民币”字样,大写数字应 紧接在“人民币”后面书写,在“人民币”与数字之间不得留有空位。大写金额 栏没有印有“人民币”字样的,应加添“人民币”三字。
3整(正)字的用法
中文大写金额数字到 元”为止的,在元”之后、应写整”或正”字;在角”之后, 可以不写 整”或正”字;大写金额数字有 分”的,分”后面不写 整”或正”字。
4.有关零的写法
阿拉伯数字小写金额数字中有“0时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字 构成和防止涂改的要求进 行书写。举例如下:
1、阿拉伯数字中间有“0时,中文大写要写 零”字,如Y 1409.50应写成人 民币壹仟肆佰零玖元伍角;
2、阿拉伯数字中间连续有几个“0时、中文大写金额中间可以只写一个 零” 字,如Y 6007.14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”或者数字中间连续有几个 “0”万位、 元位也是“0但千位、角位不是“0时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可 以不写 零”字,如Y 1680.32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写 成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如Y 107000.53应写成人民币壹拾万柒仟 元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
4、阿拉伯金额数字角位是“0而分位不是“(时,中文大写金额 元”后面应 写 零”字,如Y 16409.02应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分, 又如Y 325.04 应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
5.壹拾几的“壹”字不得遗漏
关于.壹拾几的“壹”字,在汉字大写中不得遗漏。平时口语习惯说“拾几”
“拾几万”但“拾”代表的是数位,不是数字。如“Y 786.03”,汉字大写金额 应写成“人民币柒佰捌拾陆元零叁分;又如“Y 240 013.00”汉字大写金额应写 成“人民币贰拾肆万零壹拾叁元整”。
•大写写法的举例
小写金额 | 大写金额 | ||
正确写法 | 容易错写 | 错误原因 | |
¥ 400.00 | 人民币肆佰元整 | 人民币:肆佰元整 | “人民币后 面多了一个 a » |
¥ 5 890.30 | 人民币伍仟捌佰玖 拾元零叁角正 | 人民币伍仟捌佰玖拾零 元叁角整 | 零字的用法 不对 |
人民币伍仟捌佰玖 拾元叁角正 | 人民币伍仟捌佰玖拾元 零叁角零分 | 多写了“零 分”二字 | |
小写金额 | 大写金额 | ||
正确写法 | 容易错写 | 错误原因 | |
¥ 100 300.00 | 人民币壹拾万零叁 佰元整 | 人民币拾万零叁佰元整 | 漏掉“壹” 和“零” |
¥ 18.05 | 人民币壹拾捌元零 伍分 | 人民币拾捌元伍分 | 漏掉“壹” 和“零” |
¥ 60 078 000.00 | 人民币陆仟零柒万 捌仟元整 | 人民币陆仟万零柒万捌 仟元整 | 多写了一个 “万”字 |
¥ 9 800 000.06 | 人民币玖佰捌拾万 元零陆分 | 人民币玖佰捌拾万零陆 分 | 漏写“元” 字 |
三•审查结算凭证应注意的几个问题
汉字大写金额数字,银行主要在日常业务中填写凭证时使用。 尤其是开户单位向 银行提交的各种结算凭证,是明确经济责任的书面证明。财政部、 中国人民银行
总行和 中国文字改革委员会在1963年就联合通知规定了凭证的填写方法,1984 年财政部又在《会计人员工作规则》 中再次予以明确,中国人民银行还多次作了 指示。银行在审查各种结算凭证时在大、小写金额数字方面,除中国人民银行总 行已有明确规定之外还有以下几点需要注意:
1、汉字大写金额数字,规定不得自造简化字,但有的单位书写中用繁体
字(如、贰、陆、万、圆等)的,也可以受理。
2、汉字大写金额数字到“角”为止。如果在角位置没写“整”字的,可以 通融受理。
3、汉字大写金额数字有“分”位的,“分”字后面多写了“正”字的,也 可以通融受理。
4、阿拉伯数字中间连续有几个“(时、中文大写金额中间可以只写一个 零” 字,如“Y 201 001.05”应写成“人民币贰拾万零壹仟零壹元零伍分”,有的写 成“人民币贰拾万零壹仟零零壹元零伍分”时也可以受理。
5在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的 仟、佰、拾、万、仟、佰、
拾、元、角、分”字样。