采购供应链管理之采购部门薪酬考核规定

发布时间:2020-08-15 00:42:06

采购部门薪酬考核规定(草案)

一、 目的

1、 通过绩效目标的分解和考核过程的沟通与反馈,帮助员工理清工作思路,提升个人工作效率和工作绩效。

2、 为薪酬分配提供依据,确保薪酬分配的激励性和公平性。

二、 适用对象

1、 采购部门总监级以下所有员工。

2、 试用期内员工不参与考核和提成的分配。转正日期在当月15日(含)前的,转正当月参与考核和提成分配,转正日期在15日后的,次月参与考核和提成分配。

三、 考核原则

1、 指标设置突出业绩重点,以量化指标为主,重点考核对公司整体目标完成度起重要作用的指标。

2、 绩效的评估以事实为主,以具体完成的业绩来衡量,突出评估的公平、公正性。

四、 考核周期及考核内容

1、 月度考核:考核周期为每月1日至当月最后一日。主要考核当月度内工作计划完成的情况,具体指标内容见附表一、表二。

月度考核实际得分=部门KPI考核得分*60%+个人月度重点工作完成情况得分*40%

2、 年度考核:考核周期为每年1月1日至12月31日。主要考核当年度业绩完成情况及采购成本控制情况。具体指标内容见附表三。

年度考核实际得分=月度考核平均分*40%+部门年度考核得分*60%

五、 考核管理流程

1、 每月1号前,各被考核人完成本月重点工作计划的制订,及上月度重点工作计划完成情况的自评,并提交上级领导审核。

2、 每月2号前,由采购助理完成各项考核数据的搜集和汇总,交分管副总经理审核后交人事行政部.

3、 每月4号前,由人事行政部完成上月度考核情况汇总和报批工作,交财务部作为核算薪酬之依据。

4、 年度考核于次年1月10日前完成。

六、 薪酬管理规定

1、 绩效薪酬:

根据月度/年度考核得分,分为5个绩效等级,员工月度绩效工资=标准绩效工资*绩效系数。

绩效等级

加权表现

绩效得分

绩效系数

S(杰出)

95%+

5

1.5

A(优秀)

90%-95%(含)

4

1.2

B(胜任)

80%-90%(含)

3

1.0

C(需改善)

70%-80%(含)

2

0.9

D(不合格)

<70%

1

0.8

2、 业绩提成:根据当月度内实际出货金额的0.1%提取部门业绩提成,其中50%当月度内发放,剩余50%计入部门奖金包,用于年终奖金发放及部门绩效调节,由分管副总经理决定分配。

3、 提成计算方式:

(1) 月度提成计算方式:个人月实际提成=(个人月绩效得分*岗位系数)/∑(个人月绩效得分*岗位系数)*部门业绩提成*50%

岗位名称

岗位系数

采购主管

1.1

采购专员(外勤)

1.3

采购专员(内勤)

1.0

采购助理

0.9

(2) 年终奖金分配方式:个人实际奖金=(个人年绩效得分*岗位系数)/∑(个人年绩效得分*岗位系数)*部门奖金包分配额*公司整体绩效达成率

部门奖金分配额由分管副总经理根据奖金包总金额及实际情况决定,可以一次分完,也可再留存一部分至下年度奖金包中。

(举例:如3月份,根据出货额提成0.1%,得2507.17元部门提成总额,其中50%的提成即1253.58元当月发放,另50%计入部门奖金池,提成计算方式如下表:

序号

岗位

岗位系数

月度绩效得分

加权得分

占比

月实际提成

1

采购主管

1.1

4

4.4

24%

303.06

2

采购专员

(外勤)

1.3

3

3.9

21%

268.63

3

采购专员

(外勤)

1.3

4

5.2

29%

358.17

4

采购专员

(内勤)

1.0

2

2.0

11%

137.76

5

采购助理

0.9

3

2.7

15%

185.97

5.6

16

18.2

100%

1253.58

4、 晋升、降级规定

(1) 员工年度绩效为S,且月度绩效至少5次为A,下年度薪酬晋升2级,连续两年为S,可考虑职务上升一级,薪酬相应调整。

(2) 员工年度绩效为A以上,且月度绩效至少5次为A,下年度薪酬晋升1级。

(3) 员工年度绩效为D,或月度绩效累积有5次为D,下年度薪酬降1级或调整其岗位;连续2年年度绩效为D的,薪酬降2级或解除劳动合同。

七、 附则

1、 本规定由人事行政部制订并负责解释。

2、 采购人员考核及提成以本规定为准,《薪酬管理补充规定》(浩润人字〔2013〕2号)中关于采购人员薪酬之规定予以废止。

3、 本规定呈总经理核准后,自2013年月日开始执行。

附表一:

采购部门月度KPI指标

序号

指标名称

权重

a

指标目的

计算标准

目标值

实际值

得分

b

加权表现

c=a*b

数据来源

1

采购计划完成率

40%

衡量采购工作的计划性、及时性

当期实际采购金额/当期计划采购金额*100%

得分=完成率*权重

100%

采购部

2

准时出货率

30%

衡量采购过程管理

当期准时出货批次/当期应出货批次*100%

准时:发货时间不晚于合同约定的交货期时间,如因客观原因需延货期,在征得客户同意后可按新确定交货时间计算

计分规则:基准分100分,相较目标值,每增加1%,加5分,每减少1%,减10分。

95%

采购部

3

新品/新供应商开发周期

30%

衡量对新品/新供应商的开发力度

1、主动开发:按部门/个人工作计划

2、被动开发:接到销售询价后5个工作日内完成开发并报价。

基准分100分,每延迟1天扣5分。

采购部

销售部

附表二:月度重点工作计划(______月)

姓名:_____________日期:________________

序号

本月重点工作

权重

计划完成情况/程度

需要资源

结果输出

实际完成情况

得分

加权表现

1

2

3

4

汇总

100%

审核:___________

填写说明:

1、计划的是本月最重要的几项工作,而非所有工作;

2、权重根据工作的重要程度设定,总权重100%,具体各项工作重要性由员工与上级领导沟通确定;

3、计划完成情况:跨月度的工作,可说明本月度计划完成到什么程度;

4、需要资源:是指要完成这项工作,需要公司或部门提供哪些资源支持;

5、结果输出:是指完成这项工作,最终的结果是什么,可能是报告、制度、表格等;

6、加权表现:=权重*得分

附表三:

采购部门年度KPI指标

序号

指标名称

权重

a

指标目的

计算标准

目标值

实际值

得分

b

加权表现

c=a*b

数据来源

1

应付帐款周转率

50%

衡量货款支付周期,提升资金的周转率

当期采购总金额/平均应付帐款额*100%

财务部

2

采购成本节约率

50%

降低采购成本,节约资金

(本期单位采购成本-上期单位采购成本)/上期单位采购成本

财务部

采购供应链管理之采购部门薪酬考核规定

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