采购供应链管理之采购部门薪酬考核规定
发布时间:2020-08-15 00:42:06
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采购部门薪酬考核规定(草案)
一、 目的
1、 通过绩效目标的分解和考核过程的沟通与反馈,帮助员工理清工作思路,提升个人工作效率和工作绩效。
2、 为薪酬分配提供依据,确保薪酬分配的激励性和公平性。
二、 适用对象
1、 采购部门总监级以下所有员工。
2、 试用期内员工不参与考核和提成的分配。转正日期在当月15日(含)前的,转正当月参与考核和提成分配,转正日期在15日后的,次月参与考核和提成分配。
三、 考核原则
1、 指标设置突出业绩重点,以量化指标为主,重点考核对公司整体目标完成度起重要作用的指标。
2、 绩效的评估以事实为主,以具体完成的业绩来衡量,突出评估的公平、公正性。
四、 考核周期及考核内容
1、 月度考核:考核周期为每月1日至当月最后一日。主要考核当月度内工作计划完成的情况,具体指标内容见附表一、表二。
月度考核实际得分=部门KPI考核得分*60%+个人月度重点工作完成情况得分*40%
2、 年度考核:考核周期为每年1月1日至12月31日。主要考核当年度业绩完成情况及采购成本控制情况。具体指标内容见附表三。
年度考核实际得分=月度考核平均分*40%+部门年度考核得分*60%
五、 考核管理流程
1、 每月1号前,各被考核人完成本月重点工作计划的制订,及上月度重点工作计划完成情况的自评,并提交上级领导审核。
2、 每月2号前,由采购助理完成各项考核数据的搜集和汇总,交分管副总经理审核后交人事行政部.
3、 每月4号前,由人事行政部完成上月度考核情况汇总和报批工作,交财务部作为核算薪酬之依据。
4、 年度考核于次年1月10日前完成。
六、 薪酬管理规定
1、 绩效薪酬:
根据月度/年度考核得分,分为5个绩效等级,员工月度绩效工资=标准绩效工资*绩效系数。
绩效等级 | 加权表现 | 绩效得分 | 绩效系数 |
S(杰出) | 95%+ | 5 | 1.5 |
A(优秀) | 90%-95%(含) | 4 | 1.2 |
B(胜任) | 80%-90%(含) | 3 | 1.0 |
C(需改善) | 70%-80%(含) | 2 | 0.9 |
D(不合格) | <70% | 1 | 0.8 |
2、 业绩提成:根据当月度内实际出货金额的0.1%提取部门业绩提成,其中50%当月度内发放,剩余50%计入部门奖金包,用于年终奖金发放及部门绩效调节,由分管副总经理决定分配。
3、 提成计算方式:
(1) 月度提成计算方式:个人月实际提成=(个人月绩效得分*岗位系数)/∑(个人月绩效得分*岗位系数)*部门业绩提成*50%
岗位名称 | 岗位系数 |
采购主管 | 1.1 |
采购专员(外勤) | 1.3 |
采购专员(内勤) | 1.0 |
采购助理 | 0.9 |
(2) 年终奖金分配方式:个人实际奖金=(个人年绩效得分*岗位系数)/∑(个人年绩效得分*岗位系数)*部门奖金包分配额*公司整体绩效达成率
部门奖金分配额由分管副总经理根据奖金包总金额及实际情况决定,可以一次分完,也可再留存一部分至下年度奖金包中。
(举例:如3月份,根据出货额提成0.1%,得2507.17元部门提成总额,其中50%的提成即1253.58元当月发放,另50%计入部门奖金池,提成计算方式如下表:
序号 | 岗位 | 岗位系数 | 月度绩效得分 | 加权得分 | 占比 | 月实际提成 |
1 | 采购主管 | 1.1 | 4 | 4.4 | 24% | 303.06 |
2 | 采购专员 (外勤) | 1.3 | 3 | 3.9 | 21% | 268.63 |
3 | 采购专员 (外勤) | 1.3 | 4 | 5.2 | 29% | 358.17 |
4 | 采购专员 (内勤) | 1.0 | 2 | 2.0 | 11% | 137.76 |
5 | 采购助理 | 0.9 | 3 | 2.7 | 15% | 185.97 |
5.6 | 16 | 18.2 | 100% | 1253.58 | ||
)
4、 晋升、降级规定
(1) 员工年度绩效为S,且月度绩效至少5次为A,下年度薪酬晋升2级,连续两年为S,可考虑职务上升一级,薪酬相应调整。
(2) 员工年度绩效为A以上,且月度绩效至少5次为A,下年度薪酬晋升1级。
(3) 员工年度绩效为D,或月度绩效累积有5次为D,下年度薪酬降1级或调整其岗位;连续2年年度绩效为D的,薪酬降2级或解除劳动合同。
七、 附则
1、 本规定由人事行政部制订并负责解释。
2、 采购人员考核及提成以本规定为准,《薪酬管理补充规定》(浩润人字〔2013〕2号)中关于采购人员薪酬之规定予以废止。
3、 本规定呈总经理核准后,自2013年月日开始执行。
附表一:
采购部门月度KPI指标
序号 | 指标名称 | 权重 a | 指标目的 | 计算标准 | 目标值 | 实际值 | 得分 b | 加权表现 c=a*b | 数据来源 |
1 | 采购计划完成率 | 40% | 衡量采购工作的计划性、及时性 | 当期实际采购金额/当期计划采购金额*100% 得分=完成率*权重 | 100% | 采购部 | |||
2 | 准时出货率 | 30% | 衡量采购过程管理 | 当期准时出货批次/当期应出货批次*100% 准时:发货时间不晚于合同约定的交货期时间,如因客观原因需延货期,在征得客户同意后可按新确定交货时间计算 计分规则:基准分100分,相较目标值,每增加1%,加5分,每减少1%,减10分。 | 95% | 采购部 | |||
3 | 新品/新供应商开发周期 | 30% | 衡量对新品/新供应商的开发力度 | 1、主动开发:按部门/个人工作计划 2、被动开发:接到销售询价后5个工作日内完成开发并报价。 基准分100分,每延迟1天扣5分。 | 采购部 销售部 | ||||
附表二:月度重点工作计划(______月)
姓名:_____________日期:________________
序号 | 本月重点工作 | 权重 | 计划完成情况/程度 | 需要资源 | 结果输出 | 实际完成情况 | 得分 | 加权表现 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
汇总 | 100% | |||||||
审核:___________
填写说明:
1、计划的是本月最重要的几项工作,而非所有工作;
2、权重根据工作的重要程度设定,总权重100%,具体各项工作重要性由员工与上级领导沟通确定;
3、计划完成情况:跨月度的工作,可说明本月度计划完成到什么程度;
4、需要资源:是指要完成这项工作,需要公司或部门提供哪些资源支持;
5、结果输出:是指完成这项工作,最终的结果是什么,可能是报告、制度、表格等;
6、加权表现:=权重*得分
附表三:
采购部门年度KPI指标
序号 | 指标名称 | 权重 a | 指标目的 | 计算标准 | 目标值 | 实际值 | 得分 b | 加权表现 c=a*b | 数据来源 |
1 | 应付帐款周转率 | 50% | 衡量货款支付周期,提升资金的周转率 | 当期采购总金额/平均应付帐款额*100% | 财务部 | ||||
2 | 采购成本节约率 | 50% | 降低采购成本,节约资金 | (本期单位采购成本-上期单位采购成本)/上期单位采购成本 | 财务部 | ||||