越南商务签证邀请函

【篇一：邀请函的国家】

哪些国家需要商务邀请函/ 政府邀请函/免签证国家/落地签证国家

2011年04月30日 星期六 4:12 p.m.

17个国家外商来华需要在外事办备案，由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉，土耳其，阿富汗，伊拉克，巴基斯坦，尼日利亚，加纳，刚果，伊朗，斯里兰卡，哈萨克斯坦，吉尔吉斯坦，马里，乌克兰，塔里克，阿联酋，还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会，有高新管委会出具一个文件。再到市政府外事办。2.需要携带的资料有

1.公司正式文件，文件需说明被邀请人的姓名，身份，国籍。来华事由，准确抵离时间，费用是由邀请方还是被邀请方负担等2.被邀请人护照复印件（首页）3.企业营业执照复印件4. 担保函（固定格式，市政府外事办有，可领取一张，以后复印使用）5.被邀请人日程安排表

6. 外事办还要求提供来往邮件的内容（可摘录），及合作意向书7. 高新管委会审批为即时的，但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询（2010-07）

外国人来华, 包括外国人以商务为目的来华, 也就是外商来华. 还有以商务目的以外的来华, 比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话, 不需要邀请函, 随团来华的话, 需要邀请函.这里主要分解一下外商来华.

外商来华邀请函有两种:

(1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文.

(2) 被授权单位邀请函.

被授权单位邀请函. 被授权单位, 就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位, 被授权单位有哪些 :

(一)各省政府外事办

(二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没有发函权力,只有省政府外事办有

(三)计划单列市政府外事办

(四)各直瞎市外事办

(五)中央各部委外事办

(六)中央直管企业总部外事办

(七)其他个别单位

授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位, 前五类都属于一类授权单位, 后两类基本就属于二类授权单位了, 不管是一类授权单位还是二类授权单位, 邀请函都是可以用的, 只是被授权单位的性质不一样,二类一般是企业.一类是政府机构.

这么多单位都可以办理, 但是具体到哪里办理呢

不是到哪个单位都可以申请的, 都需要归口管理, 比方说卫生部系统的人员需要邀请外商来华,就需要到卫生部外事办申请. 再比方说中石油下属各单位如果要申请被授权单位邀请函就需要到中石油总部外事办去申请.当然如果你是中石油的单位到其他如中建总公司办理,只要人家同意给你办理,也是可以的,但一般是不会同意的.

那么没有归口的单位到哪里申请呢,

没有归口的单位实际上是有归口的,就是到所在政府外事办申请.

申请办理时间,取决于你单位与外事办的层级, 层级越多办理时间越长, 大家都知道中国的审批是需要一层一层上报的, 不能直接去申请. 比方说某民营企业是县里的企业,那么就需要通过县级政府外事办申请,县级政府外事办再送到省级外事办申请,所以这个时间就会长一些. 如果是省府市里的民营企业,去市政府申请的话,比较直接就会快一些.办理费用:

从几十元到几百元不等, 每个地方收费都不完全一样, 所以不好一概而论. 也有的是不收费的.

哪些国家需要办理被授权单位邀请函, 哪些国家不需要呢?

(一) 办理多次来华签证的, 都需要被授权单位邀请函.

(二)比较乱的国家人员来华,也都需要被授权单位邀请函.

(三)与中国近期有磨擦的国家来华,也需要被授权单位邀请函.

(四)在华滞留比较严重的国家来华, 同样需要被授权单位邀请函.

(五)中国有重要会议期间,所以国家的人来华都需要被授权单位邀请函.

(六)中国驻国外使馆,有的签证比较严格的, 不管属不属于以上五类, 也需要被授权单位邀请函.

这么一说, 大家肯定觉得那不是所有国家都需要被授权单位邀请函的吗?

事实就是这样,从去年下半年开始, 所有国家来华都需要被授权单位邀请函, 随着时间的推移, 也会有个别国家来华一次入境签证的,不需要被授权单位邀请函了, 不过,这个我不好说, 因为这都会随着时间的变化而不同.

那么办理邀请函需要哪些材料呢?

我只能提供一个通用的材料清单, 因为每个被授权单位都有自已的规定, 要提供哪些材料也完全是由他们自已来做主. 所以提供的材料都不完全一样. 基本上是以下这些材料,有的可能多一些,有的可能少一些.

(1)护照扫描件

(2)以前来华签证页扫描件

(3)与中方的商业往来文件(包括订单\提货单\合同\汇款凭证等等)

(4)申请书,各个被授权单位格式也不一样.(中方单位盖章)

(5)担保函(中方单位盖章)

(6)行程(中方单位盖章)

(7)老外在职证明(签字盖章)

(8)申请单位营业执照复印件(盖章)

大家一看,可能就晕了,要这么多东西呀, 有很多提供不了哦. 是的, 这个是总的清单,实际上各个外事办, 要求的材料不完全一样. 简单的可以简单到只提供护照扫描件\担保函, 复杂的可以复杂到以上材料都需要,还有可能要更多.不同的单位要求是不一样的, 所以具体要提供哪些材料,就得问一下给你出具邀请函的单位了.对于比较乱的国家, 滞留比较严重的国家, 我们这里不同意您申请这些国家的被授权单位邀请函, 在这里事先说明一下, 省得浪费您的时间、精力和感情, 请见谅.（2011-04）

免签证国家/地区：

a，安道尔(andorra)，这个在法国和西班牙之间的小国没有签证需要。可以认为是对中国因私护照持有者的免签国家。可惜，因为这个袖珍小国家太小，没有国际机场，中国旅客需要从法国或西班牙入境。虽然免签，可惜前往法西的申根签证还是有一点难度的。与安道尔情况相同的还有同是国中国的圣马力诺 (san marino)，需要有申根签证从意大利入境才可以。

b，阿鲁巴(aruba)，免签14天。可能大部分的中国游客都不知道这个闻所未闻的小国家会单方面给与中国护照持有者2个星期的免签进入待遇。只是，这样的待遇是几乎给每一个国家的。好像除了孟加拉和阿富汗的公民或者难民不能享受到这一优惠。

c，贝宁(benin)，中国与非洲国家的关系还算不错。但是只有贝宁对中国公民最关照，中国护照持有者可以在贝宁待满3个月，不需要签证。

d，库克群岛(cook islands)，31天，很不错了。可惜库克群岛与世界大部分国家间没有直航，中国游客想去那里得要费一番心思。

e，多米尼加(dominica)，不是多米尼加共和国，这两个国家有区别的。往返机票可以让您免签证停留21天。不过，话说回来，去那里还是挺不容易的。

g，马尔代夫(maldives)，其实马尔达夫是落地签证，但是30天的落地签是不收费的，所以将其归到了免签证的类别。在马尔代夫可以延期居留，但是需要提前至少3天在移民局申请，可以最多延期90天，花费mvr750.-

h，毛里求斯(mauritus)，印度洋的珍珠，因旅游目的到访的中国护照持有者可以免签证待15天。

i，麦克罗尼西亚(micronesia)，签证在到达时颁发，可停留30天。

j，尼泊尔(nepal)，南亚国家中，属尼泊尔对中国最有感情，中国游客的落地签证是不收费的。和免签一样。可停留时间一般为30天。

k，萨摩亚(samoa)，可停留60天，签证在到达时颁发。但是在去之前还是先看看世界地图，找一找位臵，再想想怎么坐飞机到达吧。

l，塞舌尔(seychelles)，非常漂亮的度假胜地，可停留30天，签证在入境时颁发，但是需要有酒店预订单，回程机票，和每日150美元的最低费用要求。

m，所罗门群岛(solomon islands)，访客许可(visitors permit)是在到达时颁发的，可以停留3个月。

n，斯里兰卡(sri lanka)，最近斯里兰卡航空可是吸引了不少旅游者的眼球，低廉的票价成了中国旅行者从北京前往曼谷，斯里兰克和马尔代夫的首选航空，斯里兰卡对中国居民也很友好，前去旅游，可以停留30天。

o，叙利亚(syria)，不收费的落地签证，但是需要是以旅游为目的，并且通过叙利亚的旅游机构或公司预订的个人或团体旅游(最好是团体结伴而行)，外加担保人(您预定旅游的当地旅游机构或公司)在机场持公司的旅游预订名单在机场接送。看来还不是100%的信任。p，特科斯和开科斯(turks caicos islands)，您要是问我那是个什么国家，我真的不知道，应该是加勒比海的小国。免签证停留30天。

q，图瓦卢(tuvalu)，抵达时可以得到1个月的入境旅游签证。

r，瓦纽图(vanuatu)，怎么净是这些小国家对中国公民还算关照。免签证进入，可停留时间由当地移民检查官员决定。超级自由的小国。

s，埃及(egypt)，埃及的签证政策很严的。但是也有漏洞。如果您从西奈半岛的南部进入，从sham el sheik，tabu或者sant katherine机场进入埃及，并且保证不到西奈半岛以外的地区，是可以有14天免签的待遇的。--为了吸引度假客嘛！

t，俄罗斯(russia)，团队游客only！

u，济州岛(chejudao)，2008年2月25日最新消息是中国公民以团队或个人形式前往韩国济州岛地区旅游，出境时只需向边检民警出示有效的中国护照和前往地的机票或登机牌即可，无须办理任何签证手续，可以在济州岛停留30天，如想再前往韩国的其他地区，仍须事先办妥相关签证手续。

前往以上国家都需要持有一定的供旅行需要的资金，和离开该国的经过确认的机票及正确的旅行证件(可以是护照或是前往第三国的签证和机票，否则该国移民官员是可以阻止您入境的。

落地签证国家/地区：

a，巴林(bahrain)，巴林很特殊，在海湾地区真的是个小国，为了发展旅游业和航空运输业，确实是动了不少脑筋(不可能一辈子吃石油哇)，现在海湾地区的竞争者也多。中国公民可以申请落地签和过境签。当转机时间超过8个小时，或是经海湾大桥陆路前往沙特阿拉伯(有沙特的签证)，可以得到24小时的过境签证。当然，如果移民官员满意您的安排，72小时也是可以的，但是要收费10巴林磅，约27美元。同时，7天的落地签证(需要申请)花费约40美元。 14天的落地签证也可行。

b，孟加拉(bangladesh)，如果是商务原因，(旅游考察也算啦！)持有孟加拉公司或政府机构的邀请函，是可以在孟加拉各机场申请落地签证的，可停留30天。

c，柬埔寨(cambodia)，20美元，落地签证，停留一个月。

d，古巴(cuba)，如果您可以让您的因私护照多上一个“for public affairs的加注，可以在古巴落地签证，25美元购买游客卡。同样政策的还有赛黑等国家。

e，艾瑞特里阿(eritrea)，这个国家我不是很了解。中国公民和其他公民一样是可以拿到一个月的落地签证，可以延期两个月。但是，需要有一个当地的担保人，并且要在48小时前通知当局。

f，埃塞俄比亚(ethiopia)，这个国家大家不是很陌生吧。40美元，旅游可以落地签。g，格鲁吉亚(georgia)，过境签证，可停留3天，从5美元到15美元不等。落地签证，从10美元到200美元不等，看您申请的停留天数。

h，印度尼西亚(indonisia)，10美元停留7天，25美元最多30天。全国主要国际机场可以申请。

i，伊朗(iran)，从伊朗的五个国际机场进入可以用50美元购买为期7天的落地签证，同行的人员只需要10美元每人。所谓团体优惠吧。

j，约旦(jordan)，如果您是和约旦的旅游机构或旅行社组织的团队或个人游旅游，或者搭乘皇家约旦航空的班机，在国王机场(amm)和皇后机场(aqj)是可以申请落地签的。10约旦币每人。

k，哈萨克斯坦(kazakhstan)，30美元一个星期，140美元一个月，但是需要在7天到14前提前向当局申请，据说在机场有很严重的延误，办事效率非常非常低下。强烈建议办好签证再去。

l，肯尼亚(kenya)，如果你带有至少500美元，可以申请过境签证(20美元)或是为期3个月的落地旅游签证(50美元)。

m，科威特(kuwait)，3个月的落地签证，费用kwd3.-

n，老挝(laos)，15天的落地签证，20美元。但是从该国的入境要求资料上说，您需要从一个没有老挝外交机构的国家抵达。所以，从泰国或是中国，乃至越南到老挝应该都是不符合落地签证要求的。

o，黎巴嫩(lebanon)，48小时的过境签证，免费；1个月单次入境签证，免费；3个月单次，lbp50，000.-；3个月多次，lbp100，000。战时国家，好不到哪里去，但是背包族可以试试自己的勇气。

p，利比里亚(liberia)，如果从一个没有利比里亚外交机构的国家开始旅行到此国家，是可以申请落地签证的，但是航空公司在利比里亚的机场经理需要被事先通知(不过这是航空公司的事)。

q，立陶宛(lithuania)，如果您事先递交了申请，是可以落地签10天的。但是如果立陶宛一旦加入欧盟，这条政策也要被取消了。

r，马达加斯加(madagasgar)，90天的落地签，mga28，000。不要被数字吓倒，换成美元还是不多的。

s，马拉维(malawi)，从lilongwe(李龙为)机场入境马拉维，可以申请落地签。

t，马来西亚(malaysia)，在经历了一个中国游客的低谷后，马来西亚终于认识到了中国和印度游客最需要的关心：无hussle签证！100马币可以停留最多30天。但是，什么时候我们才可以免签？所以同胞们不要放弃努力！同时，马来西亚有120小时的过境免签，在后面介绍。至于坐邮轮过境马来西亚(如丽星邮轮的新加坡-普吉-新加坡-马来西亚-新加坡的航行之旅)，也是不用签证的，马来西亚为了开发观光业，通常给与邮轮乘客一揽子签证或者免签证待遇。

u，莫桑比克(mozambique)，30天的落地签，25美元，可以最多延期60天，10到13美元不等。

v，巴基斯坦(pakistan)，以商业目的在巴基斯坦可以申请30天的落地签。如果持有当地公司或政府机构的邀请函不需要交签证费。和孟加拉差不多。

w，帕劳群岛(palau islands)，可以申请30天，60天或是90天的落地签，延期50美元每次。

x，卡塔尔(qatar)，和巴林在竞争，还要举办亚运会，由所住酒店在到达24小时前担保，

【篇二：合作邀请函】

北京中北阳光太阳能设备有限公司负责人:您好! 我们的产品，从质量、性能、价格、服务等方面，在同行内都具有较高的竞争优势。公

司资质、行业证书、产品检验报告齐全。我们和北京市建委及一些设计院有着广泛的合作。

产品销往全国并销往国外（后附部分销售业绩）。我公司从2005年创建的十几个人发展到了

现在的160余人，这一切都承蒙以往合作伙伴对我们的信任和支持。 太阳能产品节能环保，是北京市节能减排，改善大气环境的重要元素，市场前景十分广

阔。我们愿意一如既往的发展、创新太阳能事业，希望与更多的同行合作。我们追求给合作

伙伴提供更有质量、价格竞争力的产品采购、领先的技术支持、多元化的合作方式，促进双

方共同发展。通过合作能够提升你们的公司竞争力是我追求合作的第一目标。随信奉上我们的产品手册，供你参考。如感兴趣还可到我公司的网站初步了解我们的公

司。如果我们的产品对你公司有所帮助，请联系我，我真诚的希望和你公司负责采购的同事

面谈，更欢迎你公司派人到我公司考察。真诚的希望能和你们合作。 如果你过去用过我单位的产品，仅购买产品可以继续与京津区负责销售的原有人员联系，

如果有产品以外的技术、政策支持请联系我，我自会全力配合你的工作。 顺祝商祺

公司电话：。

2013年3月篇二：公司合作邀请函 合作邀请函

____________________公司:您好!

我校是专业的英语培训机构，为了确保市场的活跃性和稳定性，能够和相应机构建立合

作共赢的关系。我校市场部跟据市场需求，拟申请此次活动项目，得到了校领导的高度重视

和支持，愿与有合作意向的企业及各培训机构达成合作共识，努力开拓互利共赢、持续发展的良好格局，希望通过双方的共同努力，能够建立长

期性、持续性的合作关系。 课程安排：零起点课程、基础级、初级、中级、高级、专业级、商务 “多元法”课程：★应试英语课程——中、高考英语，四、六级等 ★特色培训课程——港大、新加坡大学

面试，航空面试★出国英语课程——雅思、托福、gre等 ★标准升级课程——6个级别专业课程 ★商务英语课程——3个级别专业课程 ★ vip 课程 ——外教一对一我校与多家知名企业建立了长期的合作关系。了解更多公司信息请登录我公司网站：******** 顺祝商祺

市场部：

2014年 月公司简介（略）篇三：商务合作洽谈邀请函 篇一：商务考察邀请函范文___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与

贵公司商议双方合作事宜。

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。单位负责人签字：___________________ 单

___________________年 月 日篇二： 位 公 章： 经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、

该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进

双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在

我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作

事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作

商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知

准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。 篇三：商务考察邀请函 各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业： 中国–东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾

是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资

源的一个较为理想的地区。菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产

资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。

就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世 界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总

量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺

将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯

提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。 2007年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自2006年菲律宾开放采

矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽

谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于2008年5月组织中国矿产相关企业再

次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、

冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。 篇四： 活动前言：重庆，中国火锅之都，中国美食之都，中国餐饮加盟之都。重庆拥有全国最

强大的火锅产业，拥有全国最具地方特色的风味小吃，是全国最早最大的江湖菜发源地。在

中国蓬勃发展的餐饮特许经营市场上，重庆军团以地方特色突出、名优企业众多、特许经营

开展较早、加盟市场成熟规范而独树一帜。近二十年来，餐饮行业一直是中国持续高速发展的行业之一，创造了无数财富传奇，也

吸引了无数创业投资者激情介入。特许连锁经 营概念进入餐饮行业，引发了餐饮行业的思想革命，带动了餐饮行业的爆炸式发展。一

时间，餐饮加盟市场良莠并存，投资者难辨真伪，稍有不慎，就会蒙受损失。投资需要理性！需要考察考察再考察！通常，投资人受加盟企业的邀请，往往单独或在

亲友陪伴下到总部考察，思考能力和判断能力相对处于弱势，容易被加盟企业所左右，仓促

签订加盟合同。现在不同了，中国餐饮加盟网把有意加盟餐饮行业的投资人组织起来，

把有实力的优秀餐饮企业联合起来，为双方搭建安全、诚信的公平交易平台，共同促进餐饮

加盟市场健康成长。

大家一起来考察！多家比较，认真评估，自由选择！真金不怕火炼，优秀餐饮企业，自

然经受得住考验。投资，就投资名优餐饮项目！大家一起来考察，不仅能够避免盲目签约，

而且还能享受到餐饮企业给予的“团购式”优惠政策！ 免费报名参加2007年重庆名优餐饮加盟项目考察团！考察时间：2007年元月13

日——14日

报到时间：2007年元月12日篇四：合作邀请函 合作邀请函

尊敬的：

您好！首先感谢您在百忙之中抽空阅读此函。光阴流转，时光匆匆，又是一年毕业季的来临。我系2009级学子即将踏上人生新的征途，

毕业之际，我系党总支，团总支为给广大毕业青年留下美好的校园记忆，表达对2013届莘莘

学子的良好祝愿以及殷切期望，正在紧锣密鼓的准备主题为“菁菁校园〃逐梦青春”的毕业

晚会。现特发此函，邀请您及贵公司参与到晚会的举办工作中来，为我系此次毕业晚会的成

功举办提供商业赞助，以此次毕业晚会为契机，扩大贵公司在我校的知名度，树立良好的企

业形象，营造良好的社会影响。作为感恩回馈，我们将针对校园市场的特点，结合贵公司的

企业文化及企业形象，为贵公司提供全方位的、符合校园内广大师生消费特点的宣传活动。

（兹附上本次毕业晚会的活动方案和商业赞助方案作为参考。） 根据以往的成功经验，我们有理由相信，若贵公司愿意赞助我校2013届毕业晚会，一定

能获得更多的合作机会、拥有更广的校园市场、收获更好的企业名誉、取得更佳的宣传效果。在此代表我系2013届毕业生向您致以最诚挚的谢意。我们静候佳音！祝您身体健康、工作顺利、阖家幸福安康！ 祝贵公司生意兴隆、业绩蒸蒸日上！ 铜仁学院数学与计算机科学系 2012年04

月08日篇五：项目合作邀请函范文 项目合作邀请函范文

我们是香港国信国际集团有限公司，至今在voip领域已有9年的业务经历，随着业务的

不断扩大，公司规模也在不断扩大，目前在新加坡和越南已投资建立电信公司，下一步的计

划是在日本和俄罗斯建立公司。我们不仅拥有稳定的技术基础，还有专业的技术团队，责成

为全球亿万民众提供优质的ip电话服务。 香港国信国际集团有限公司在香港、越南、新加坡合法取得电信经营牌照，在严格遵守

各国法律的基础上以客户的利益最大化获得了良好的品牌信誉。香港国信国际集团有限公司主要经营电信增值业务服务，目前的主要增值业务产品有：

ngn包月电话业务、电话卡业务、a-z话批业务

1、 ngn包月电话业务a、 ngn电话定向国家包月：针对客户需求制定某国（只可选择一个国家）的包月电话

费。

例如$50/每月（中国），或者$30/7200分钟（中国） 包月国家选择：中国，新加坡，泰国，莫斯科手机，加拿大西北特区和安大略湖，英国

普通固话和阿根廷的布宜诺斯艾利斯，马德普拉塔港，门多萨，布兰卡港，罗萨里奥等国家

地区中的一个

注意条款：包月用户限制：只适用与公司和个人用户，禁止以话吧及呼叫中心等恶意接

入形式进行

b、 ngn电话a-z电话服务：针对客户需求制定a-z电话费。 c、 ngn电话网内互打免费。

2. 电话卡业务： a、 直拨卡

b、 回拨卡

c、 电话卡特点：

*中，日，新，越4国漫游，用户可以在4个国家选择相应的接入号进行国际电话 *一卡可以绑定多用户，4个国家多个用户可以同时使用一个卡

3、a-z话批业务

要给你创造200美圆的利润，那么以后你的年利润将是200万美圆，以后会越滚越大，5年

内成为千万美圆的年利润收入，所以，加盟我公司成为我公司的代理合作商，我们将真诚为

你服务，感谢您百忙中抽出时间阅读我们的信函。

【篇三：邀请函样本】

邀请函

欢迎参加 flowexpo ！flowexpo 是流体（液体及气体）领域的专业盛会，始创于1997年，举办周期为每年一届，每年固定在广州召开。

flowexpo邀请的观众及展商来自四十多个国家和地区，观众来自中国、美国、德国、法国、英国、意大利、澳大利亚、加拿大、日本、丹麦、西班牙、挪威、韩国、新加坡、印度、巴基斯坦、伊朗、科威特、伊拉克、越南等国家和地区，包括各大工程项目、工业用户、经销商、代理商、贸易商、生产商、进出口公司、国际贸易公司等买家。

flowexpo 以“展会专业、观众对口、效果显著”而著称，得到业内人士的一致推崇。展会同期，主办单位与有关部门及行业协会合作，邀请设计院、工程公司、安装公司、进出口公司、商务机构、协会、学会组团参观、采购、学习、交流。

flowexpo将成为您开拓市场及寻找商机的最佳平台！参加flowexpo您将获取如下预期利益：

1、约见老客户，开拓新客户

2、寻找经销商和代理商，建立销售渠道，扩大销售网络 3、开展国际贸易，扩大进出口业务量 4、与用户见面，进行交流

5、与同行见面，开展贴牌代工业务 6、宣传推广品牌，扩大知名度和美誉度 7、获取工程项目的采购信息和投标机会 8、招聘销售、技术、管理专业人才 9、认识新的供应商和合作伙伴

我们相信本届展会的参展商及观众数量将再创新高，参观展会免费， 预定展位须提前申请，请尽快与我们联络。

参展费用

室内光地：￥ 900元 / 平方米

室内光地36平方米起租，不包括任何设施，由展商自行搭建展位、铺设地毯、租赁电源，并向展馆支付有关费用：

1、展馆向特装企业收取特装展位施工管理费 2 0 元 /平方米 / 展期， 按展位净面积计费

2、所有特装企业应在布展前30天向场馆方递交展位图纸供审核

3、展商及施工单位申请 延时加班，须向展馆支付加班费，收费标准见参展商手册 4、展馆收取特装展位电箱费用，收费标准见参展商手册

3米 x 3米 标准展位：￥9500元 3米 x 6米 标准展位：￥19000元

每个9平方米标准展位包括：

1、展出场地（规格3米x3米）

2、2.5米高围板（非拐角展位1面开口，拐角展位2面开口） 3、公司名称招牌（22 x 300厘米）

4、1张桌子、2张折椅、2支照明光管、1个纸屑篓 5、展位内满铺地毯 6、220v电源插座一个

邀请展出范围

邀请展出范围并不代表实际展出展品，展品以展商实际展出为准

目标观众

1、 国内外专业采购商/买家

40多个国家和地区的专业采购商，包括：

1.01 供应商 1.02 贸易商 1.03 经销商 1.04 代理商 1.05 批发商 1.06 分销商 1.07 进口商 1.08 出口商 1.09 贸易组织 1.10 销售代表 1.11 制造商,制造工厂 - 原始设备生产商(oem ) - 原始品牌制造商(obm ) - 原始设计制造商(odm )

2、流程工业企业

原材料和产品通常是液体、气体、粉状，以批量或连续方式生产加工的行业

2.01 化学工业：石化、农药、化肥、日用化学品、化妆品、涂料、化工原料、染料、添加剂、合成药品、化工原料、高分子聚合物、涂料、颜料、染料、化学试剂、胶拈剂、添加剂、橡胶、化纤

2.02食品、饮料工业：啤酒、牛奶、奶品、乳制品、咖啡、矿泉水、纯净水、软饮料、碳酸饮料、果菜汁、罐头、发酵制品、 氨基酸、 味精、 柠檬酸、 酵母、酶制剂、 调味品、酱油、食醋、酒类、酒精、白酒、可乐、汽水、糖、 油脂

2.03生物、制药工业：化学药品、合成药品、生物制药、原料药、中间体、中药、基因制药、兽药、保健品

2.04 环境保护工业：污水处理、空气净化、烟尘气处理，电厂脱硫、脱销、除尘 2.05 石油、天然气、能源工业：石油、天然气开采、加工、输送；火力发电；核电

3、流体工程及项目

存在流体（液体与气体）的建设工程与项目的采购部门、设计单位、施工单位、安装单位、招标单位、建设单位 ，主要包括：

3.1 油气开采 / 炼化 / 输送工程

3.2 建筑工程（给排水、消防、空调、自来水、供热、供气） 3.3 城建工程、市政工程、公用工程 3.4 长输管线工程、能源及电力工程

3.5 环保工程（排污、污水处理、脱硫、除尘） 3.6 其他工程项目的

4、 流体（液体、气体、 浆粉 ）有关的一切行业

4.1 水（污水、工业用水、生活用水等） 4.2 蒸汽与热水

4.3 空气、压缩空气、烟尘气 4.4 气体与有毒、易燃、易爆气体 4.5 油品、成品油、原油 4.6 化学品及化学危险品

4.7 食品及饮料、药品与生物制品

4.8 粉体、颗粒、烟尘、矿渣、煤灰，工业粉状原料、半成品、成品

4.9 浆体、浆液、纸浆、矿浆、粘稠状物质、粒状物料、水固混合物、气固混合物

5、其他有关单位

5.1 冶金、采矿、制浆、造纸、轻工、印染、制革、建材、造船、电镀、电子、机械制造、国防工业、汽车制造、飞机制造等行业

5.2 供应商、合作单位、传播媒体、商务部门、服务提供商 5.3 零部件、原材料、生产设备的供应商 5.4 生产协作、产品配套等合作单位 5.5 报刊、杂志、电视、网站等传播媒体

5.6 政府有关部门、行业协会及学会、商会及贸易促进机构、外国驻华使馆 5.7 有关服务提供商

6、参展商邀请的观众，参展商委托主办单位邀请的观众；参观团体邀请在 flowexpo 见面的供应商和客户

参展申请前必读

根据《 展会知识产权保护办法》， 参展方不得侵犯他人知识产权；公司名称必须与营业执照相同，用于制作展位的招牌，不可以更改，展位不能转让，非经书面许可严禁派发企业名录，否则一律取消参展资格并列入黑名单。

展位顺序分配原则： “ 先申请，先付款，先安排，大展位优先，老客户优先 ” ， 参展单位 在申请得到确认后 ，根据签定的协议按时将参展费用全款（或 50% 预付款）转帐至广州流体展览有限公司，余款在展览会 2011 年 3 月 18 日前 交清 ；参展商在汇出各项费用后，将银行汇款单传真至 020-********

财务部，主办单位在收到参展费后开具发票。 参展单位没有按时支付参展费用或拒绝支付余款，主办单位有权更改展位或取消参展资格，所交定金不退。 参展单位提出参展申请，即表明接受大会官方网站公布的《参展规则》，《参展手册》包括了有关参展事项的部分重要内容，是组委会指导展商参加本展会的说明性文件 ，以上资料于展会开幕前 2 个月在大会官方网站公布，不另行通知。

主办单位的建议

参展前通过信函和电话、传真、电子邮件同以前的采购商、供应商、客户或目标客户取得联系，专门邀请他们参加flowexpo，与客户约定好在展览会期间进行业务洽谈，并安排一些旅游、接待活动 ， 并为他们准备完备的资料和讲解，或者提供人性化的赠品以及互动活动，为展出锦上添花。flowexpo协助参展商通知客户参观展览会，如有需要，请与我们联络。

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