如何发邮件请老师写推荐信

发布时间:2019-06-16 01:39:03

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如何发邮件请老师写推荐信



  篇一:如何请教授写推荐信
  如何请教授写推荐信,,也许这篇文章讲的内
  创建时间:20XX923(星期四)晚上10:17|分类:未分类|字数:4894|发送到我的Qzone|另存为...|打印
  如何请教授写推荐信,,也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用,仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会,希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处,还请更有经验的同学指正。
  无论是申英国还是美澳院校,留学文书最重要的部分都包括ps(personalstatement)个人陈述和RL(ReferenceLetter)推荐信。ps当然是自己写,RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
  我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求,分别是实践课studentcampusTV
  经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封,其中一封符合申请要求,也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例,一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
  step1:提出请求
  我认为最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会,发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人,所以我用了第二种方式。
  邮件标题:Recommen  
dationfor[Yourname]
  会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的,“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
  正文:
  我最初的思路是:
  1.
  先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;
  2.
  然后写想申请某某大学的研究生项目;
  3.
  最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
  后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说,西方人读东方人的信函要从下往上读,不然完全不知所云,因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成3.2.1。字体可用Arial5号。
  这是我给老师的第
  DearDr.[surnameorfullname],
  【说明来函目的】
  mynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourseTranslationI(groupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofrecommendationforme.
  【解释需要推荐信的原因】
  IwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplanningtoapplyforthegraduateprogrammAinTranslatingandInterpretingingreatbritainafterreturningtochina.soitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofrecommendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwould
  reallyappreciateit.herewithIalsosendthewritingbymyselfandmyrésuméwithmoredetailedinformation.[]
  【写明deadlineandhowyouwillfollowup
  Iamgoingbacktochinaattheendofthisweek.pleaseletmeknowifyouarewillingtowritemearecommendationletterandIdbegladtocometoyouroffice.
  【表示感谢】
  nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Thankyouforthetimeandassistanceyouofferedus.ItwasagreatpleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr-university.
  bestregards,
  YiFan
  【注】解释两件事:
  1.
  我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说,推荐信应该完全由教授写,但是我相信大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果也更能meetyourexpectations.即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
  2.
  那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一个基本的原则是:如果收件人用的是hotmailgmail之类的邮箱,则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。
  step2:等待回复
  当天下午,我收到了老师回复如下:(我真欣赏这老师的效率!)
  DearmsFan,
  Thankyouforyoure-mail.sure,Icanwritetheletterofrecommendationforyou;however,asIamatthemomenthard-pressedfortime,Icannotpromisetohavethepiecereadybytheendoftheweek.pleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatthebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?
  best
  m.goth
  step3:继续交涉和沟通
  后来的回复中我给了老师邮寄地址,说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件:
  DearmsFan,
  IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecommendation.Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreachmebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4intheafternoon.Ihaveattachedmytexttoyoure-mail.pleaseletmeknowifyouareabletopickituptomorrow.bestregards
  m.goth
  回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话,一切oK
  step4:感谢推荐人
  最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种goodmanners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。
  我的感谢信是这样写的:
  DearDr.goth,
  Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowritetheletterofrecommendationforme.Iamtrulythankfulforyoursupport.
  Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.Iappreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.everytimewefinishedtranslatingatext,Ifeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerterm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisfield.
  Iwanttoletyouknowhowmuchyourrecommendationlettermeanstome.ItwillopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthisnextstageofmylife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.
  bestregards,
  YiFan
  写出来发现整个过程其实并不难,可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试:
  实践课campusTV的老师其实也欣然应允了,答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到,于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假,但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出,但我至今未收到,从此也没有下文。
  经济英语的老师我也是当面提出的,当时的回答是IneedtoaskifImallowedtowriteyoua
  recommendation.让隔天再去。隔日,他将推荐信给我,但遗憾的是没有用校方公函信纸打印,只有签字和系里的公章,因而显得很粗糙,也不符合所申学校的要求。因此,关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明,不能不好意思提这些要求,因为如果这时不提,等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时,就更加不好意思开口说了。
  篇二:如何索要推荐信
  也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用,仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会,希
  望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处,还请更
  有经验的同学指正。无论是申英国还是美澳院校,留学文书最重要的部分都包括ps(personalstatement)
  个人陈述和rl(referenceletter)推荐信。ps当然是自己写,rl通常需要大学教授出具。
  能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求,分别是实践课studentcampus
  tv,经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封,其中一封符合申请要求,也让自己满
  意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例,一步步讲讲从提出请求到获得
  推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。step1:提出请求我认为最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会,发邮件也可以。
  后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可
  能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人,所以我用了第二种方式。会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的,“开门见山”在此时
  其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。正文:我最初的思路是:
  1.先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;
  2.然后写想申请某某大学的研究生项目;
  3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说,西方人读东方人的信函要从
  下往上读,不然完全不知所云,因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道
  理。东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯,
  最终成文的顺序正好相反,颠倒成3.2.1。字体可用arial5号。这是我给老师的第一封邮件:deardr.[surnameorfullname],
  【说明来函目的】
  【解释需要推荐信的原因】
  【写明deadlineandhowyouwillfollowup
  【表示感谢】
  nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.thankyouforthetime
  andassistanceyouofferedus.itwasagreatpleasuretotakepartinthistranslation
  courseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesihaveattendedat
  ruhr-university.
  bestregards,yifan
  【注】解释两件事:
  1.我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说,推荐信应该完全由
  教授写,
  但是我相信大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸
  上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减
  轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果
  也更能meetyourexpectations.即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材
  料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个
  自己根本不了解的学生写推荐。
  2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一
  个基本
  的原则是:如果收件人用的是hotmailgmail之类的邮箱,则可用附件形式发送;如果
  是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。step2:等待回复当天下午,我收到了老师回复如下:(我真欣赏这老师的效率!)dearmsfan,best
  m.goth
  step3:继续交涉和沟通后来的回复中我给了老师邮寄地址,说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一
  早我就收到了下面这封邮件:dearmsfan,
  bestregards
  m.goth
  回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话,一切okstep4:感谢推荐人最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种goodmanners,更重要的是在未来的学术
  领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得
  admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。我的感谢信是这样写的:deardr.goth,translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.i
  appreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.everytime
  wefinished
  bestregards,yifan写出来发现整个过程其实并不难,可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的
  尝试:
  实践课campustv的老师其实也欣然应允了,答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未
  收到,于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假,但答应帮我转达。后来回复邮件已寄
  出,但我至今未收到,从此也没有下文。我知道,diy申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。从考雅思、g/t开始,到留学文书的
  准备,四年不懈怠的努力才能换来一个满意的gpa。然而这一路走来,相信我们都会经历很
  多、成长很多。谨以此文与一同奋斗的朋友们共勉,祝我们都能走进自己心仪的大学。篇二:
  如何问人要推荐信inthe20XXfilmupintheair,nataliekeenerdecidesshecannolongerstomach
  beingpartofacorporatefiringsquadandquitsherfirm.hermentor,playedbygeorge
  clooney,behavesasthemagnanimousgentweallknowhimtobe:hewritesaglowing
  referenceletteronherbehalf,addressedsimplytowhomitmayconcern.intherealworld,gettingareferenceletterisfarmoredifficultandoften
  asourceofmuchanxiety.whomtoask,howtoask,whattosay?
  butgettinganoutstandingreferenceletterisentirelywithinyourcontroland
  easierthanyouthink,evenifyoudonthaveabenevolentbenefactoratyourback.herearethreetipstoensureyourmentor,formerboss,oracademiccounselor
  writesyouaravereview:
  1.highlighttheirqualifications
  2.provideatemplate
  3.offeranoquestionsaskedpolicyletslookateachoftheseindividually:highlighttheirqualificationswhenreachingouttoaskforaletterofreference,explainupfrontandcenter
  whyitisthatyouvaluethatpersonsopinionandrespecttheirprofessionalexpertise
  enoughsothatyouchosethem(ofallpeople)tovouchforyouinyournextprofessional
  endeavor.
  provideatemplate
  providingatemplate,thereforeanoutline,bulletpoints,orevena
  fully-bakeddraftofwhatyoudlikethereferencelettertosayisthemost
  effective(nottomentiongenerousandthoughtful)approachtoaskingforaletterofreference.thegoalisntto
  putwordsintoyourformercolleaguesmouthortoco-optherintovouchingforyou
  inanuntrueordisingenuousmanner;itssimplytodosomeoftheworkforherand
  provideallofthepertinentdatapointsthatyoudlikeincludedintheletter.
  moreover,asboastful,braggingorfullofyourselfyoumayfeelwritingyourown
  referral,oftenpeoplewillbeevenmoregenerousthanyouwillwhentalkingabout
  yourskillsandcontributiontoanorganization.sogoaheadandtootyourownhorn.noquestionsasked
  highlighttheirqualificationsdearjohn,
  hello,ihopeyouarewell.iamwritingtoaskahugefavorimapplyingfor
  aseniormarketingpositionwithmerckandiwashopingyoudconsiderwritingaletter
  of
  provideatemplate
  ihaveincludedalistofbulletpointsalongwithadraftletteryoumight
  considerusingasatemplate.idliketomaketheprocessaseasyaspossibleonyou
  andiknowitshardtorecalldetailsaboutthemanydifferentprojectsweworked
  ontogetherin20XXand20XX.noquestionsaskedfinally,finishyourrequestwithallthegraceandcharmyoucanmusterthank
  theotherpersonprofuselyfortheirtimeandhelpandoffertomakeyourselfavailable
  foranyfurtherquestionshemayhave.staytunedfornextweekspostonhowtowritethattemplateandmakeyour
  referenceletterstandoutfromthepack.篇三:如何获得教授推荐信如何获得教授推荐信?想要留学的童鞋必看!(附赠套瓷全攻略)![复制链接]915honey915honey当前在线在线时间80小时人品币2354人品最后登录20XX-4-9
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  串个门加好友打招呼发消息.电梯直达1#发表于6小时前|只看该作者|倒序浏览随着时代的发展,越来越多的童鞋都去美利
  坚留学了,美国大牛越来越多,在这个sat2200+一大片,每个人ec都丰富的写不完的时候,
  怎么样才能脱颖而出?!凭什么才能进常春藤??毫无疑问,一封好的重量级的推荐信是进入牛校的利器。美国绝大部分的大学在申请的
  时候校方要求申请者提交23封的推荐信,一般一两封推荐信来自于班主任或任课老师这些
  熟悉你的人,对于美国大学的admissionofficer们来说千篇一律的班主任推荐信已经毫无
  吸引力了,而除了学校老师给的推荐信以外的那12封推荐信就成为进入名校的敲门砖。
  选择什么样的推荐信就是申请能否成功的重要因素了。毫无疑问,美国大学最看中的就是教
  授的推荐信了,教授是否有名,是否来自名校或是本校也成为一大考虑的因素了。众所周知,美国大学的教授们都十分负责任也十分严谨。他们绝对不会违背良心写推荐
  信给他们根本不认识的人,也不会给那些他觉得并不熟悉或是并不优秀的学生写推荐信。那
  么怎么样才能拿到牛校教授的推荐信?本人根据个人申请的经验总结了一下几种方法,并且
  在今天大放血了!1.这个方法就是传说中的“套瓷”。“套瓷”就是指和教授套近乎,搞好关系。这种方法是
  本人自己使用过的。我当年sat只是勉强接近2000,但是我现在却在哥大混,这得益于我拿
  到了一封哥大教授的推荐信。。。我从初中的时候就立志以后做一个经济学家,所以我在高中
  的时候就找了一些经济学类的书来看,其中有一本就是哥大某教授写的,本人呕心沥血,废
  寝忘食,寸步不离这本书整整四个月,终于把这本书看懂了一半,然后找到各路牛人各种请
  教各种探讨。好不容易把这本书弄的一知半解了,才冥思苦想出一些自己看来高端一点的问
  题,还找出书中的一处错误,然后在哥大网站上找到这个教授的邮箱,忐忑不安的给他发了
  邮件。也许是我rp爆发,教授居然回复我了,我当然不敢怠慢,又就他书中的问题和他展开
  热烈的探讨。。。差不多和这个教授接触了整整六个月,我才骨气勇气向他索要的推荐信,好
  在我之前的表现基本得到教授的认可,所以他也欣然答应给我写推荐信。。。不过这个方法难度大,成功概率极小,还要看人品。推荐指数:两颗星2.亲临美国大学与教授面对面交流。对于高中生来说,想要和美国大学的教授面对面的交
  流无非就是参加summerschool了,在56周的学习中你有很多机会接触教授,这个时候如
  果你有outstanding的表现也是可以拿到教授的推荐信的。但是想要参加美国top10的大学
  的summerschool有很多限制条件,首先托福都要上105,就算达到这个标准也不见得你就可
  以上这个summerschool。而且去美国上summerschool有一个大的弊病,价钱太昂贵。学
  费一般在8000美金左右,如果+往返机票+住宿+伙食的话,保守估计怎么也要12,000
  左右吧。。。而且就算你到了美国的summerschool也不见得你就能轻易的拿到推荐信。。。(毕
  竟和你竞争的是来自全世界各地的牛人,而且给不给推荐信这种事情吧还要看教授心情,一
  般教授都会对你说“我很忙”“我快退休了”神马的话来迂回你)这个方法也不简单,推荐指数:三颗星3.既然美国的summerschool面对费用高,门槛高,竞争程度高,推荐信给的少的问题,
  不妨考虑一下在中国开办的summerschool。近两年有好多大学和公司邀请美国大学的教授
  暑期来中国授课,将美国的summerschool带到中国来。一般来说这些公司在和教授签订协
  议的时候都会要求教授在暑期学校期间给这些暑校的学生写1020封不等的推荐信。所以这
  个时候,选择暑校就是看哪个暑校的教授更牛了。以某个在台北的暑期学校为例,他们今年有两个校区,27个教授,其中top15的教授25
  个,那么每个校区的top15教授有13,平均每个教授给15封推荐信,13x15195个,一
  般一个校区最多就招400500人,那么,你拿到牛校教授推荐信的几率就是40%-50%左
  右。
  而且这个暑校还请到了耶鲁公开课的心理学教授paulbloom教授,试想一下,如果拿到
  他的推荐信的话那还有什么学校不能上?而且在中国开办的暑校,你的竞争者无非还是中国人,只要你足够自信,完全可以拿到
  教授推荐信。在中国的summerschool价格一般在3000+美金,加上路费生活费什么的也不
  会超过4500美金吧。这个方法省钱又省力,而且还不贵。推荐指数:4.5颗星。附:套瓷全攻略。a找出你这个领域跟你研究相似的教授。b第一封信不要太长,也不要附cv。不要说你怎么想去。只提出你和教授的研究方向很
  一致,对他的研究很感兴趣。问一问教授有没有资助的可行性。c如果教授给你回信,对你表示感兴趣。你就开始向他要文章。其理由是你要进一步了
  解一下教授所做的工作。d收到文章后努力阅读,找出一些问题(不要太幼稚)。然而最重要的是:你要结合你所
  做的工作及教授的研究方向指出如果你去了,你能做一些什么或者说你打算做什么。这一步
  最关键,如果教授认同你的看法并认为你的看法很有见的,那你就成功了一半。在这一步中
  你一定要详细阅读教授的researchinterest,researchproposal,洞悉教授的将来及过去
  的研究背景。此外你可以请教你的老师,看国际上现在在该领域的研究现状。如果你的研究
  想法早已被人做过了,很明显教授不会对你感兴趣的。e在这里,你不要急着表态。你只要告知文章已收到,我会在已后的几天里认真看你给
  我发的文献,并表示你对他的感谢。f给教授回信。首先对教授的工作表示admire。当然别盲目崇拜。要有理有据有节。要
  具体,具体到某一点的工作。最好能举出实例。然后提出你的看法,同时指出你的想法可能
  不对,让教授谈谈他的想法和意见。如何准备推荐信?第1步高中开始时就要努力学习,这样你就会有好的成绩,而你的老师对你才会有好的印象。第2步课上多问老师问题,无论是课间或课后,这样老师们才会对你个人有所了解。这些问题
  同时也能帮助你更好地理解课程内容并提高你的成绩。第3步参加课外活动,如篮球,足球,辩论队,剧团,及高中乐队等。这些中的多数都是同高
  中老师指导的,这也是更好地去了解你的老师的一个好办法。同样地,老师们也会看到你有
  创造力,富有激情的一面。第4步自愿帮助你的老师,高中校长,行政管理人员等。不管无报酬,自愿服务都是一个很好
  的机会,并且能展现你是一个非常负责,仔细周到并专业的人。第5步在大学申请的第一次截止日期前的3-6个月里,列出可能给你一封不错推荐信的老师名
  单。
  和你关系不错或者在他的课上给了你很高成绩的老师是理想的选择。
  篇三:研究生给老师写推荐信
  xxx教授:
  您好!
  我叫xx,毕业于xx学院xxx专业,现在xxx。今年报考了xx大学的xxx专业硕士研究生,下面是我的初试成绩:
  因为在职考研,初试成绩并不理想,若有幸能在您的指导下继续深造,我一定会更加努力,刻苦钻研。本科期间,我一直是一个热爱学习的学生,认真学习专业基础知识,注重实验实践锻炼。曾获得国家励志奖学金xxx,校“优秀团干”一次,校辩论赛“最佳辩手”,并且已获得英语六级证书。此外,虽然本科一直学的xxx学,课程几乎全是有机实验,但是我从大二开始就跟着老师进行“大学生科技创新项目—xxx”,立项并通过考核。除此之外,我xx,虽然不是核心期刊,但也是自己大学科技创新的结晶。
  其实我就一直想发邮件给您,但因为担心自己初试不理想,就没有联系任何老师。这次复试完,我觉得自己也很有信心。我对您的研究方向很感兴趣,有强烈的好奇心和求知欲,特别希望能在您的门下就读,跟您学知识,做项目,进一步提高自己。若老师能给我这个机会,我一定会加倍努力,不辜负您的信任和期望!
  非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信。冒昧致信,恳请海涵!
  祝您工作顺利,身体安康!
  学生:xxx
  20XX41
  

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