【合同】采购招标与合同管理
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【关键字】合同
采购招标与合同管理
从广义上来说，工程的分派（总包分包的选取）、材料设备的采买、服务单位（设计、监理、咨询、代理）的选取等都可以称为采购。采购的对象可以是产品也可以是服务。而如何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。
（一）合理：以项目定位为核心，围绕核心确定本项目合适的产品组成（把不同类型不
同品质的材料进行合理搭配、优化组合，以达到性价比最优）；
（二）经济：以上述“合理”为原则，坚持目标不动摇（不轻易改变市场定位、整体设计概
念），以最合理的价格达到最优的效果。
（三）高效：制定严谨的采购标准化流程，并根据不同材料的类别灵活的运用。这样既
有机械化严谨标准的制度，又有人性化的区别对待灵活运用，两者相互结合，提高采购效率。
招标是采购的方式之一，也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。工程招标管理1.
目的
规范公司工程(材料、设备招标，以合理低价选择合适的供方，维护招标单位的权益。
2.
范围
本办法适用于XXXXXX房地产有限公司所有项目工程施工、材料设备（包含甲指乙供）、工程监理等业务。
3.3.1.
原则：
透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。
3.2.
充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.3.
廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。
3.4.
维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
3.5.
保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。
1
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3.6.
可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、供方考察结果审批表、答疑记录、开标和评目标记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等；须及时收集、整理、归档、保管。
3.7.
招标原则：除涉及政府垄断项目，如：供电、供水、供气、有线电视等，以及100万元以下的工程外，所有项目皆采用招标方式进行。
4.4.1.
职责分工
招标领导小组：招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。小组成员包括：总经理室经营分管领导、经营部经理、项目部经理、设计部经理及招标经办人等。
4.2.
经营部主要职能：投标单位资质预审，建立及维护合格供方名录，编制项目招标计划、编制招标文件的经济部分，组织编制招标文件，组织发标、接标、开标，组织评审经济标，主持经济部分的谈判，控制招标工作进度，负责招标资料的收集、整理、归档、保存，组织安排全过程的招标小组会务。每次招标必须确定一名经办人，与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。采购管理部门为招投标过程中与供方对接的唯一部门。
4.3.
项目部主要职能：提出详细的招标要求，如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求，全过程参与招标工作。
4.4.
设计部或总工办主要职能：在有较高要求或重点、特殊、不常见的采购（如：在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底，介绍设计理念、重点和难点）等方面提供图纸、方案，产品定样，并对投标产品的外观效果进行评价。
程序部门
经营部
项目部
设计部或总工办参与并提出意见
提出技术要求制定设计计划材料设备的产品定样（要求）参与选择投标单位
负着技术要求答疑协助
1、制定招标计划
主持编制招标计划主持编制招标文件主持选择投标单位主持发标、答疑会议主持接标、开标
参与并提出意见提出进场时间、工期及技术要求
2、编制招标文件3、发出招标邀请4、发标、答疑
编制经济条款参与选择 