最新drp6自营店pos操作手册远程直连资料
发布时间:2019-10-29 11:06:43
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操作手册目录
南京陶玉梅自营店POS操作手册
1.操作:在桌面上点击“远程桌面连接”。
如果桌面上找不到,就点“开始→所有程序→附件→远程桌面连接”(有些是“开始→所有程序→附件→通信→远程桌面连接),用户可以发送一个快捷方式到桌面上,这样以后就可以直接从桌面上打开(图1-1)。
(图1-1)
2.连接后进入WINDOWS 登录界面(图1-2)
(图1-2)
3.确定后,进入好帮手系统登录界面(图1-3):
如果是本地离线软件,则直接打开好帮手系统
(图1-3)
在系统登录界面,点“高级”,可以在这里选择进不同的帐套(如下图1-4)。比如,进“练习帐套”,平时的练习开单和试用,可以在学习帐套里做。(用户名可以用“超级用户”,密码一般是123,如果不对的话,请联系公司的管理员)
图1-4
4.进入系统后,显示“导航界面”(图1-5)
(图1-5)
★ 导航界面不见了怎么办?点菜单“系统(Q)→打开启动画面(G)”。
点击菜单“成品(E)→在途货品管理(I)→在途货收货(C)”进入“在途货收货”(图2-1),直接点“刷新”(默认是本店)就会出现在途的收货单,选择要收货的单号,点“查询明细”,打开“单据浏览明细”(图2-2),核对货品。最后勾选单号,点“转为收货(C)”,货品就直接增加到本店。
(注意,一定要及时收货,不能漏。如果收的实货与系统数目不一致,请及时联系公司)
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图2-1
图2-2 单据浏览明细
点击导航界面“后台专店管理”里的“店铺收银-新”,或者点击菜单“商店(F)→店铺收银-新(M)”进入收银界面 (图2-3)。
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图2-3
(1)正常收银
在条码录入区,输入货品编号(或扫描录入,也可以输入“?”号按回车,然后选款号)按“回车”,按“F9:收银”进入收款界面(图2-4)。
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输入实收金额按“确定”完成正常收银。
如果有刷卡或现金劵等要分开收银,系统带有三种收款方式:“现金”、“现金劵”、“银行存款”,用户可以根据实际情况来分配收银。
(2)修改数量及折扣按功能按钮区的“F3:数量”可以输入数量;按“F5:改折扣”,进入改折扣界面(图2-5),选择折扣项(不选,默认是“折扣”),然后输入折扣数,按“确认”,接着再按“F9:收银”进行收银。(注意:只有在“特殊收银”状态下才可以:改价、改折扣)
图2-5
(3)修改价格按功能按钮区的“F4:改价”可以输入价格,接着再按“F9:收银”进行收银。
(4)保存及恢复收银 <挂单>在条码录入区,输入货品编号,按功能按钮区的“F8:工具,再按保存收银(A)”就可以保存这笔收银,按“Esc”退出工具界面,继续收下一笔;要恢复时按“F8:工具”再按“恢复收银(B)”就恢复了刚才保存的那笔收银,按“Esc”退出工具界面,继续正常收银。(注意:每次只能保存一笔)
图2-6
(5)其他功能按键
在功能按钮区还有其他一些功能按键。
“F6:定位”:定位到哪一行。
“F7:删除”:删除一行货品明细。
“F11:改日期”:修改做单的日期。
“F12:锁机”:锁定系统界面,解除锁定,要输入密码。
零售出去的商品要退换货。在条码录入区,输入货品编号,把要退换的商品数量改为负数,然后进行正常收银。如果退换的商品销售出去时有改价或改折扣的,要按原来销售时的价格或折扣修改后,再改数量为负数,然后再正常收银。
向公司申请补货。点击菜单“销售(C)→补货单(A)”进入补货单界面 (图2-7)。
图2-7
操作:
(1) 点“新增”,选择补货地编号和供货地编号(点旁边的放大境,可选择),然后点“保存”。
(2) 点“明细”,进入明细录入界面(图2-8),在左边款式编号列表框,输入款式编号按回车,再在右边的明细录入区输入各种颜色和尺码的具体数量,点击“保存F7”;然后输下一个款式编号,再输具体数量,点击“保存(Z)”,一直到输完为止。最后按“退出(Esc)”,退出编辑界面。
(3) 录入的数量核对没问题了,点“审核”,这时单据已经审核,点单据状态区的“已审核”可以查看到审核的单。
(如果这时发现单据有问题,要修改,可以点“反审”,然后单据就会转回到“草稿单”状态下,这时可以点“明细”进去改数量或款式,也可以点工具栏的“修改”来修改表头的信息。最后确实没问题了,再点“审核”。)
(4) 最后,点“确认”。这时单据已经生效。确认的单据就不能修改了。
(如果有错,补货单只能“审结”掉。 审结:就是作废掉,这个单据就不再有用了,但原单会留在系统里。)
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图2-8 补货单明细录入界面
店铺退货回公司,是做调拨发货单。点击菜单“成品(E)→调拨发货单(C)”进入调拨发货单界面 (如图2-9)。
操作:
(1) 点“新增”,选择发货地编号和收货地编号(点旁边的放大境,可选择),然后点“保存”。
(2) 点“明细”,进入明细录入界面(请参考上图2-8),在左边款式编号列表框,输入款式编号按回车,再在右边的明细录入区输入各种颜色和尺码的具体数量,点击“保存F7”;然后输下一个款式编号,再输具体数量,点击“保存(Z)”,一直到输完为止。最后按“退出(Esc)”,退出编辑界面。
(录入界面参考上面补货单的界面图2-8)
(3) 店铺只要开好草稿单就可以了,“审核”、“确认”是由公司做的。录完草稿单后,请联系公司销售部的相关人员,并把“流水单号”告诉他,由公司来处理。
图2-9
点击菜单“成品(E)→货品盘点单(H)”进入货品盘点单界面 (如图2-10)。
图2-10
操作:
(1) 点“新增”,选择盘点仓编号,选择盘点类型(如果是整个店全盘的,选“全局盘点”),然后选择实际盘点日期。,然后点“保存”。
(2) 点“明细”,进入明细录入界面(请参考上图2-8),在左边款式编号列表框,输入款式编号按回车,再在右边的明细录入区输入各种颜色和尺码的具体数量,点击“保存F7”;然后输下一个款式编号,再输具体数量,点击“保存(Z)”,一直到输完为止。最后按“退出(Esc)”,退出编辑界面。
(3) 店铺只要开好草稿单就可以了,“审核”、“确认”是公司做的。录完草稿单后,请联系公司的相关人员,并把“流水单号”告诉他,由公司来处理。
◆ 录完盘点单的数量后,可以查看实盘数与帐目库存的差异。点工具栏上的“功能→差异浏览” (如图2-11),进入“盘点差异预览”界面(如图2-12)。
图2-11
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图2-12盘点差异预览
在“盘点差异预览”里面,点“明细浏览”可以查看各个颜色尺码的明细(图2-13)。
图2-13
★ 盘点类型说明:
全局盘点:整个仓库或店铺的货品全部盘点,必须把所有款式的所有颜色、所有尺码全部盘点到;没有盘点到的款式,系统会将其帐目库存全部清零。
局部盘点:对仓库或店铺里的部分货品进行盘点。没有盘点到的款式,系统帐目库存保持不变。
(注意,对盘点的每个款要全部颜色、全部尺码都盘到,不能漏掉某个颜色或某个尺码,否则系统会将漏掉颜色尺码的这些款式的数量清零,只进有录入的实盘数。)
★ 实际盘点日期:盘点那一天的日期。这个日期是用来确定盘点单是以哪一天的日期为基准。
★ 盘点特别注意:
1.一个店仓一天只能做一张盘点单,有多张盘点单的要合并成一张单。
2.盘点单确认后,设为实际盘点日期的那一天,不允许有业务发生;也不可以往实际盘点日期之前的其他日期做任何业务。因为系统会锁住盘点日期以前的所有帐目。所以,在确认盘点单前,一定要检查,是否有未收完的在途的货,是否有未录入或漏补的单,是否有未确认的单据,所有未做完的业务要在确认盘点单之前做完。
店铺的销售情况和业绩可以通过店铺销售单来查询。点击“商店(F)→店铺销售单查询(G)”,进入店铺销售单查询界面(如下图2-14)。
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图2-14
操作:
选择要查询的“报表种类”(如下图2-15),再选择要查询的日期,接着选择要查询的款式(不做选择,系统默认是全部款式),然后选择零售店(不做选择,系统默认是全部店铺),最后点“刷新”,就会出现查询结果。
★ 报表种类:是查询报表时的一种数据显示格式,分7种,如下图2-15所示。每一种都有不同的显示格式,用户可以根据需要,自由选择。
图2-15 报表种类
比较有特色的是“决策分析”种类,这种表是拖动式报表,用户可以自己拖动里面的数据列来排版(如下图2-16)。
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图2-16
★ 对查询出来的数据如何排序?把鼠标放到要排序的列名上(如下图2-17),右击鼠标出现菜单,然后选择“升序排列”或者“降序排列”进行排序。也可以进行“条件筛选”。
图2-17
查询货品的库存,在“库存综合查询”里查。点击“分析(P)→成品库存总分析(B)→库存综合查询(E)”,进入库存综合查询界面(图2-18)。
操作:
1.选择要查询的店仓,选择要查询的款式(不做选择时,系统默认是全选所有的款)。然后点“刷新”,就会出现查询结果。
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Ping 曚 man图2-18
Tie up the indigo 悜鐭 F2.如上图2-18,在“分类汇总”的“按款式”选择“查看明细”,点“刷新”后可以显示款式颜色、尺码的明细库存情况(如下图2-19)。
The 鐗╂祦 Juan 績
The Xiang 戠偣 Qi ℃伅图2-19
The 鐗╂祦 Mei 佷笟如果要查询某一个款的库存,在一段时间内所有的进销调存的流水帐情况,可以用“店仓库存对帐”来查询。点击“分析(P)→成品进销存总分析(F)→店仓库存对帐(E)”,进入店仓库存对帐界面(图2-20)。
The Di Feng 悎 Mei 呰繍操作:
The 鍚堢 harms 鐗╂祦1. 选择要查询的时间段,再选择要查询的店仓,接着选择要查询的款式(不做选择时,系统默认是全部货品)
The 闈欓煶鎵嬫帹 Qi?2. 选择好查询条件后,点“刷新”,就会显示查询结果。选中其中一行记录,点“明细”可以查看该单的明细浏览(如下图2-20)。
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图2-20