公司物资管理制度

1. 目的

为保证企业生产、基建所需的物资按质、按量、按时、经济的供应，确保物质规范管理，特制定本制度。

2. 使用范围

适用于本公司的物资采购、储存与保管等管理工作。

3. 机构及职责

3.1材料部是公司物资日常管理部门，负责A、B类材料、设备的采购、调配及各类品种材料的储备计划编制，公司内部采购材料销售价格管理、产品技术文件和资料归档等工作，做好物资评审管理领导小组会议的准备工作。

3.2为了加强物资管理，增加物资管理的透明度，公司成立物资评审管理领导小组和物资评审小组，领导小组由公司有关部门人员组成，公司分管领导任组长。

3.3物资评审管理领导小组主要职责：负责评审确定A、B类物资合格供方；根据生产、工程需要，确定各仓库储备物资的品种、规格、数量及物资储备所需流动资金额度。

3.4评审小组主要负责对物资供应商的评议，侧重于技术层面的评定，不定期组织对供方的产品质量、质保能力、供货能力、价格、售后服务等进行评审以及供方调整等建议，并报物资评审管理小组批准执行。

4. 物资分类管理

4.1物资分类管理的原则。

按照本司生产需求的重要程度、消耗数量、价值大小、质量要求、资金占用及主辅性质不同，对物资进行A、B、C分类管理。分类原则：

（1）A类物资是消耗量大、品种少、占用资金多、对产品质量控制关联密切的物资；

(2) B类物资是处在A类物资与C类物资之间的物资；

(2) C类物资是占用资金少，品种多的物资。

4.2物资管理范围的划分

4.2.1凡用于本司范围内的A、B类物资统一由材料部负责采办（与用户另有约定的除外）。

4.2.2考虑到公司点多分散的实际情况，材料部可授权有关部门直接采购，授权必须以书面形式，授权部门必须在授权范围内进行采购，并将采购的供求双方签订的合同、物资质保书等资料报材料部备案，未经授权，各部门、单位不得对外直接采购A、B类物资。

4.2.3 C类物资各部门可根据生产需求自行采购（除个别种类物资须经公司审定外）。

5. 工作内容

5.1物资采购

为确保生产、工程建设物资供给。各部门要加强A、B类物资采购计划的管理，所需的A、B类物资应定期向材料部上报采购计划，材料部在接到材料采购计划单后10天内采购完毕（另有约定或特殊情况除外），A、B类物资采购流程如下：

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注：△为主要监视测量点

C类物资采购、运输、验收、保管、支付等环节由各需求部门自行负责。

5.2物资储存与保管

5.2.1物资入库时，仓库保管员应到现场确认材料的数量、质量及规格、并在验收单上签证。

5.2.2物资进库后，各仓库必须做好物资的记帐立卡工作，每年要进行一次盘库清点工作，做到帐、物、卡相符。

5.2.3各仓库每月底应向材料部上报A、B类材料储备报表及下月材料储备采购计划。同时，材料部要不定期对各仓库储备数量、质量进行清点和抽查。

5.2.4材料部要做好采购物资质保书及技术文件、资料的收集、归档工作。

5.3材料价格的管理

5.3.1为规范公司内部材料结算价格，增加公司内部材料价格的透明度，根据不同供方、不同品牌、质量与供方签订的竞议材料购买价格，不定期发布公司内部A、B类材料价格信息。

5.3.2根据供方材料价格变化，及时调整材料销售价格和内部结算指导价格。

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