假如今天是我生命中的最后一天 - 时间管理
发布时间:2020-01-22 19:26:55
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假如今天是我生命中的最后一天
——时间管理
假如今天是我生命中的最后一天,我要问自己:对父母是不是已经无怨无悔了?对家人是不是已经竭尽全力了?对工作是不是已经全力以赴、认真负责了?对同事是不是已经宽容、尊重了?对朋友是不是已经仁至义尽了?对自己的每一天时间、每一分钟、每一秒钟是不是真的有价值,真的无怨无悔了?每天早起,告诉自己,假如今天是我生命中的最后一天,感谢上帝又给了我一天——24小时、1440分钟、86400秒。我要一口一口去品尝,一分一秒去度过,用到最后、最精彩的时刻。
珍惜生命=珍惜时间+管理时间
一、浪费时间的原因
十二个主观原因
1、缺乏明确的人生目标
主要的人生目标有:工作、学习、家庭、财富收入、健康…。如果没有目标,就没有规划,就不会有结果。
2、办事拖延、做事拖拉
3、缺乏优先顺序,抓不住重点
4、专注于细节,事必躬亲
不知道生命的长度,但可以把握生命中每一天的宽度,管理好每一天,都当作纪念日、最灿烂、最精彩、最有意义的一天,无怨无悔地面对这一天。
5、做事有头无尾
盲目做事或做了事不能坚持。
6、缺乏条理和整洁
据美国人力资源协会统计,一个美国人,活到72岁,他有两年时间花在找东西上。如果一个人没有条理和整洁的习惯,一生中浪费的时间还不止两年!
7、不懂得授权
赚大钱比赚小钱容易,因为赚小钱靠自己,赚大钱是靠大家。
——李嘉诚
8、不会拒绝别人的请求
很多时候,我们的时间是被别人浪费掉的。
9、盲目行动
10、简单的事情复杂化
11、懒惰
12、消极的思考
很多时候,我们都是消极的判断外在世界,总是抱怨社会,抱怨老板,抱怨公司,抱怨家人,抱怨其他的环境。我们总是抱怨、找借口、找原因,总是推卸责任。我们总是认为自己是生命的受害者,所以,一切都是别人造成的。
其实,在这个世界上,我们无法去改变别人。你改变不了风向,但是你自己可以改变自己,可以调整风帆!消极的人总是在等待,总是等待别人改变。
问题不是在外部,而是在自己内部。把快乐掌握在自己手中,不要期望别人来承担这个责任。
三个客观原因
1、上级领导浪费时间:开会、电话、不懂授权、组织官僚,制度呆板…
2、工作系统浪费时间:访客、官样文章、员工离职等
3、生活条件浪费时间:通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等。
浪费别人的时间等于图财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。
——鲁迅
二、时间管理的主要方法
1、首先,认清自己的使命
什么是使命?每个人,你生命当中(从生命之初、生命之中、生命之末),什么是最重要的?
李践本人的使命:
成就感——地位、财富、名誉;
爱与奉献(亲情、友情、爱情);
《圣经》:凡事忍耐,凡事给予,凡事奉献,凡事帮助别人,凡事分享!
家庭幸福;
身体健康;
付出;
自我实现;
● 身体健康
● 家庭幸福
● 事业有成
有朋友问,使命这么多,要依哪一个为主啊?如果你能把握好平衡,你就拥有一个平凡而美好的人生。
你对使命侧重的选择,决定了你的成就。你选择了以父母为主,你就是孝子;选择了企业为主,你就是优秀的经理;选择了以国家为主,你就是功臣;选择了普度众生,你就是上帝或者佛陀。
2、预先规划时间(每日、每周、每月、每年)
3、 设定明确的目标(愿景、结果)
● 目标要明确
● 要量化
● 要有挑战性
● 长短结合
● 时间限制
人生的六个方面的目标:工作事业、财富收入、家庭生活、成就、学习成长、健康、人际关系
4、分清轻重缓急,抓住重点
——两八定律;
——ABC法则。
A-重要、紧急;B-重要、不紧急;C-不重要、紧急。
5、马上行动——杜绝拖延
百招都有百解,唯有速度没有解招。
——武术
战胜自己是人生的核心:(1)认真、专注、全力以赴——品质;
(2)凡事要快——效率;
(3)坚守承诺。
限制做事的时间:如开会、汇报…。
6、珍惜今天,当日事当日毕
不要怨:在你生命旅程当中,不论遇到任何问题,不要抱怨,不要责怪,不要找借口;
不要悔:在生命的旅程中,当你去面对每一项挑战的时候,要全身心去承担生命的责任,当你达成目标后,珍惜你所拥有的,不要后悔,不要懊悔,不管这个结果是什么!
在整个生命的过程中,不要怨、不要悔,珍惜你所拥有的,接受你所接受的。
7、第一次做好,追求零缺点工作
任何一个人都没有办法改变你的第一印象。
——戴尔·卡耐基
方法:(1)认真;
(2)高标准、严要求(随时随地建立标准、制度化);
8、 养成整洁和条理的习惯
☆ 拿东西养成哪里拿、哪里放的习惯;
☆ 把同样、同类、同时使用的东西放在一起;
☆ 把东西上编号贴上字条;
☆ 把所有的钥匙集中保管;
☆ 设定一套高效的处理文件系统,例如对同一份资料只处理一次!!!
☆ 做事应尽量简化。
9、养成快速的节奏感
☆ 快速的行动;
☆快速的思考;
☆ 快速的处理工作;
时间是管理出来的,是挤出来的!
10、不要让别人浪费你的时间
☆ 要敢于拒绝、善于拒绝、善意拒绝;
☆ 要有紧迫感;
11、记录每一天做的每一件事的时间
——使用“成功日志”(辅助手册)
包括:每年的目标是什么?每月、每周、每天,含时间的优先顺序
先天晚上规划明天的目标A类、B类、C类
每天(第二天)早上第一件事,规划自己的时间
12、善用零碎的时间
☆ 如何利用上下班中途时间?
☆ 如何利用等待时间?
13、复杂问题简单化,简单问题条理化
麦肯锡快速工作方法:
一是“30秒钟电梯里”——快速直奔主题、快速解释说明结果;
二是条理性的工作模式——任何事情不要超过三条,因为超过三条人记不住;
三、领导人的时间管理
——一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人。
1、 结果导向、策略优先、行动快速
2、 要求工作时,就必须要求时限(标准、结果)
——下属只做你要求检查的事
3、 善于授权(但不弃权、放纵)
尽量及时的授权
这件事情非要我做吗?
这件事情有没有其他人可以完成?
这件事情做完后,产出的价值、获得的结果是什么?
明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,做什么?而非“怎样去做”;
要授了权利,说明目标和期望;
要评估、检查;
注重结果;
不能重复授权;
由简至繁循序渐进向下授权;
出现困难时,要鼓励寻找解决困难的方法;
不能姑息“倒授权”的行为;
领导人授权后还要承担责任
4、 带着解决方案说问题
5、 减少会议
☆ 自问这个会议非开不可吗?能否用其它方式替代
☆ 确保会议目的要集思广益;
☆ 提前将议程发到与会者,明确时间计划;
☆ 发言者:文字稿 3分钟,口头2分钟,一般情况下,口头发言超过2分钟,重复过多;
☆ 仅说“结果”:达到了目标,总结经验;
没达到目标,什么原因,下一步措施;
☆ 对迟到、早退、旷会者以处罚,如“捐款箱”…;
☆ 设“计时者” ;
☆ 控制会议,以免“发散主题”;
✧ 控制会议时间,总结纪要;
✧ 尽量推掉你无关的会议。
6、 别接烫手的山芋
——做自己该做的事
猴子管理:每个人的工作职责都是猴子,但是有些人遇到了障碍,就会把猴子甩给别人(把责任丢给别人)。
7、 精兵简政,简化流程
四、业余时间的管理
1、睡眠
利用白天瞬间睡眠;
培养随时随地入睡的能力;
注重睡眠质量,不注重长短;
良好的睡眠环境与条件;
心里训练,自我暗示与身心放松;
2、学习
向成功者学习成功的方法;
成功一定是有方法的,失败一定是有原因的。
一天一小时可以创造奇迹;
从业人员能坚持每天学习一个小时,三年后就会成为这个行业的专家,五年后就会成为这个行业国家级的专家,八年后就会成为这个行业国际级专家
——美国人力资源协会
参加研习会;
长期与短期的学习,并养成终身学习的习惯;
高效的阅读;
如何高效阅读?
——明确阅读目的;
——综观全貌;
——略读、跳读、找关键词阅读;
——带笔记本,归纳总结写出重点。
3、娱乐(一路好景色来不及细琢磨)
选择对身心健康的活动;
选择有创造性的活动;
要干就要达到一定水平;
要适度。
4、提升精力
按时睡觉和起床;
少食多餐,每日5-6餐(饭饱神虚);
每天吃早餐;
每天喝48-64盎司水(相当于15纸杯);
工作90分钟短暂活动一下;
每天进行身体锻炼;
每星期两次力量训练;
做自己喜欢的事。
一定要坚持乐观、积极、热忱,而且做事认真、全力以赴。同时拥有爱心,懂得处理良好的人际关系,承担生命的责任,不要去埋怨,不要去责怪,不要去后悔,就是无怨无悔,所以做一个积极而乐观的人,永远看到事物正向的那一面,永远把自己的注意力集中在好的那一个方向。
不管任何事情都会有好的,都有坏的,但是永远把你的注意力放在好的那一方面。即使事情发生是坏的结果,但你也看到好的那一方面,永远积极看待自己的人生生活,全面地看待每一件事情。排除怀疑、多虑、猜测、妒忌、仇恨。如果你是负面的,你怎么去获得幸福、快乐健康呢?永远都是悲伤的、悔恨的、挫折的、埋怨的,你都是受害的,你觉得是人家对你不好,你觉得人家给你造成了很多坏的东西,生命就是那么悲惨。不是的,你生命的所有一切是你内在的心灵,决定了你外在的世界。
你心态是什么,决定了你外在的生命世界,所以永远积极、乐观、正面向上。
建立好的人际关系:不管对任何人,都要注重良好的人际关系。要多点倾听,要多点赞美,要发自内心的去赞美。要多激发别人愿意与你相处的欲望,让人家感觉很重要,不是自己滔滔不绝,让自己感觉很重要;要设身处地,要信守承诺,你说过的话要做到。凡事设身处地站在对方的角度去看问题,一旦产生冲突马上转个角度,看看对方的角度,而且少争辩,不要愤怒。因为所有的愤怒都无法解决任何问题,生气愤怒都是用来惩罚自己的,都是把别人的错误来惩罚自己,都是拿别人的失误来影响自己的行为。来让自己破坏自己的情绪。所以,适当控制一下你自己的情绪。
同时家庭的人际关系也很重要,你要善于处理如你父母的关系,因为父母是最亲的人,最能够忍耐、最能够宽恕你的人,而且他们的爱是无怨无悔的,这世界上最伟大的爱是父爱母爱,他们没有任何的期望和回报,他们是无私奉献的爱,这份爱、宽容是世界上任何人都无法超越的,反而,我们没有耐心,觉得父母唠叨了、多余了、太罗嗦了,觉得他们妨碍了我们成年人的一些事情。
一定要耐心、一定要宽容,一定要花时间和父母在一起,要花时间和家人在一起。
家庭生活保持幸福和快乐。
圆满的人生、均衡的人生,事业的、家庭的、健康的、自己幸福的、财富收入的、人际关系的。
时间管理就是用最短的时间达成最多的目标,实现均衡的人生。
今天是我生命中的最后一天,
生命只有一次,
人生也不过是时间的积累,
我若让今天的时间白白流逝,
就等于毁掉了人生的最后一页。
我珍惜今天的每一分每一秒,
因为他们将一去不复返。
我无法把今天存入银行,
明天再来取用。
时间像风一样不可捕捉,
每一分每一秒我要用双手捧住,
用爱心抚摸,
因为他们如此的宝贵,
垂死的人用毕生的钱财,
也无法换得一口生气。
我无法计算时间的价值,
因为他是无价之宝。
今天是我生命的最后一天,
如果这是我的末日,
那么,它将是我不朽的纪念日,
我把它当成最美好的日子,
我要把每一分每一秒都化成甘露,
一口一口的细细品尝,满怀感激。
我要每分每秒都有价值,
我要加倍努力,直到精疲力竭。
即使是这样,我仍要继续努力,
我还要拜访更多的客户,
销售更多的货物,
赚取更多的财富。
今天的每一分秒都胜过昨天的每一小时,
最后的也是最美好的。
假如今天是我生命的最后一天,
如果不是的话,
我要跪倒在上苍面前,深深地致谢!
——奥格曼﹒狄诺(世界顶尖激励大师)
什么是生命当中最特别的日子呢?实际每一天都是。你生命当中所拥有的这一天就是你生命当中最特别的日子。
规划时间;明确目标;抓住重点;凡事马上行动,当日是当日毕,拒绝拖延;第一次把事情做好…
简单、听话、照做!