签约仪式策划方案

发布时间：2020-03-22

签约仪式策划方案 篇一：签约仪式策划方案 签约仪式策划方案
一、仪式的时间、地点及参加人员 （一）时间：XX年7月5日
（二）地点：清风湖步行街售楼接待大厅及门前 （三）参加人员：开发公司人员、营销代理公司人员、 招商
运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等 （四）拟邀贵宾：东营市相关部门领导
（五）拟邀媒体：《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网 二、仪式主要流程
1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞 2、市政府部门领导讲话 3、倪氏集团总经理讲话
4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况 5、老客户代表发言
6、宣布倪氏进驻签约仪式开始 7、宣布复工剪彩仪式开始 8、剪彩、奏乐鸣炮 9、仪式结束 10、领导合影
11、全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作 三、仪式安排及服务联系
鲁中晨报》、东营电
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位，并负责看管。 3、领导、嘉宾于9：30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处；标醒目导示牌，并由礼仪小姐协助完成签到。 5、礼品发放区设在销售办公室，由专人负责派发；老客户礼品暂定为名牌钱包一个。 6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。
7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，贵宾纪念品待定。 四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成，并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前2天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前3天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。 5、提前3天确定庆典礼仪公司。 6、前期东营日报、胜利日报宣传造势。
7、准备精美礼品。（上面印制清风湖步行街logo）
8、提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作，避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。 五、会场布置 （一）仪式现场
1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台（18*5米），舞台上铺设红地毯，舞台前摆放盆栽鲜花，舞台后悬挂清风湖步行街喷绘背景画面，舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风（透明有机 玻
璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦克风，舞台下两侧放置音响。 2、沿南一路插彩旗若干，烘托热烈气氛。

3、北一楼前设置8个红色升空气球（下悬挂条幅）。
4、北一楼上悬挂横幅，上书“热烈祝贺清风湖步行街复工暨餐饮业巨头倪氏进驻签约仪式隆重举行！”
5、进驻签约仪式简化，以舞台上双方签字交换合同样本、握手留念为签约完成。 6、舞台前放置礼炮8门，空中盘旋一架飞艇，艇身两侧有条幅（一侧为“热烈庆祝清风湖步行街复工！”一侧为“热烈庆祝餐饮业巨头倪氏进驻清风湖步行街！”）。 7、复工剪彩仪式在舞台上进行。 （二）售楼接待中心
1、接待中心内要求墙壁粉刷一新，物料配备齐全、摆放有序，沙盘焕然一新。 2、拉瓦莎咖啡馆内做突出喜庆的简单装饰。 特别说明：
来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。 六、仪式日程安 正式签约仪式的基本流程
签署合同之前应做好准备工作，包括： 1》布置好签字厅 2》安排好签字时的座次 3》预备好待签的合同文本 4》规范好签字人员的服饰
签字仪式的正式程序一共分为4项： 1》签字仪式正式开始 2》签字人正式签署合同文本
3》签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本 4》共饮香槟酒互相道贺

签约仪式有一套严格的程序，大体由以下步骤构成。
(1参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场；
(2签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后；
(3双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧；
(4签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字； (5双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人自己郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌；
(6协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛；
(7签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。 篇二：签约仪式策划方案 签约仪式策划方案 一、背景介绍
为庆祝湖南红客乐游网络科技有限公司受到长沙麓谷高新移动互联网产业投资有限公司、中宁创新（深圳）资产管理有限公司投资。 二、主办方
湖南红客乐游网络科技有限公司
长沙麓谷高新移动互联网产业投资有限公司 中宁创新（深圳）资产管理有限公司 三、活动目的
1、借助公司受到投资之际，举行公司庆典，扩大公司宣传。 2、凝聚力量，加强交流，促进发展。 四、活动时间
暂定2015年12月18日 五、活动主题： 大标题：红客乐游融资签约仪式

Honker Le Tour financing signing ceremony 主题词：携手同进 共创辉煌 六、活动地点
创谷梦咖啡：长沙市天心区劳动西路与体育大道交汇处（嘉盛国际一楼） 七、邀请人员
旅游局领导、公司投资人、供应商及合作营业部（预计80人）。 八、活动现场规划实施 具体流程 二、费用预算 前期准备工作：
1、场地协商确定（徐菁） 2、场地布置（王超、何振兴） 3、会议进程安排 4、邀请函制作（纸质邀请函 电子邀请函）（吴亚） 5、人员名单确定
政府、媒体（陈雨苗总负责邀请） 供应商、门店（王琪负责邀请） 分公司负责人（蒋冰芝负责邀请） 6、餐食、预算 7、主持人（徐菁） 8、礼仪（刘丽萍、贺艳） 物资准备： 1、伴手礼：
公司宣传手册、公司形象袋、杯子。 2、每人一瓶矿泉水（5箱） 3、嘉宾签到本（1本） 4、抽奖名片箱（1个）
5、奖品（豪华折叠自行车3台）、面膜（10盒） 6、工作牌（15个） 7、讲台及讲台花、嘉宾胸花 8、嘉宾水牌（第一排要桌子） 9、门型展架 10、邀请函 11、展架 人员安排： 1、门口迎宾：2人 贺艳、刘丽萍 2、签到处负责：2人 李金凤、戴敏
负责前台物资整理发放（形象袋、签到本、抽奖箱、水、杯子）及引领嘉宾将名片入抽奖箱。
3、物资采购及物资搬运：3人 许峰、贺艳、何振兴
矿泉水、嘉宾签到本、抽奖名片箱、奖品（自行车、面膜）工作牌、嘉宾水牌、讲台、讲台花、胸花采购及搬运至会场。
4、现场音乐、灯光、空调及设备负责：王超
入场前暖场宣传片播放、主持人、领导进场音乐、结束音乐。（音乐要求提前下载至电脑。空调、设备检查无误）

5、邀请函制作、宣传册、门型展架（3个）、X展架（2个）：舒焱、吴亚、徐菁 6、司机：接送领导（是否安排领导就餐）
7、会场机动：蒋冰芝、徐菁、王琪、贺燕（负责与会嘉宾的接待及会场的各项事宜） 篇三：演员代言 品牌
签约仪式策划方案
X X木地板品牌代言人签约仪式方案
一、活动的核心目的：通过仪式借助名人、媒体等为产品（品牌）造势，从而主要在经销商及社会人中树立良好的公司和品牌形象，进而提升品牌的影响力。最终是要使产品占领市场更多份额（至于在消费者心中的形象和品牌的建立，还要借助后续的长期的市场运作，在此不多聊）
二、仪式内容：X X木地板品牌代言人签约仪式 三、仪式时间：2012 年10月 28号（比如） 四、仪式地点：神龙大酒店三楼会议室 五、活动参与嘉宾等人的邀请名单 1、代言人
2、政府相关领导及有关职能部门负责人
3、有关媒体记者：比如衡阳电视台、衡阳日报（晚报）、湖南都市台，三湘都市报 4、公司股东和有关领导
5、与我公司有合作的经销商和待合作的经销商若干 6、主持人、消费者代表若干及其他捧场人员 六、筹备人员的安排及分工
1、总指挥1人：全盘安排协调，进度监督，一些细节的决策，头尾两次碰头会议的组织 2、主持人1人（可以到外邀请，也可以公司内部合适的人担任）
3、物质保障人员（4—8人）：负责各种宣传品及所有用品的采购或租赁以及场地的布 置等工作

4、安保人员（3—6人）：维持整个活动过程的秩序等，保证过程的安全有序。包括车 位的预留协调
5、礼仪小姐：（4—6人）：由公关外协人员联系
6、摄影2人：可有公司内部摄影技术好的人担任，也可以从外请（由公关外协人员联系） 7、公关外协人员（3—5人）：负责邀请相关嘉宾（见上第五项，其中经销商和消费者等由其照会相关业务员落实）、活跃现场气氛、与客人交谈、演示多媒体等 8、机动人员：2-3人
七、道具及物质准备详细清单（主要由物质保障人员落实）
1、双方代言协议书准备四份（之前可以传给代言人过目）（现场用的要盖好章）；整个活动流程单准备50——100份；签约文件夹；中午就餐的预订（此项由公关人员准备） 2、香槟酒（2—4瓶），高脚酒杯若干（不少于20个）及酒杯托盘四个（联系好酒店准备），抽式纸巾4-6盒
3、签字笔4只、签到本一个（有专用的可购买，也可以自主打印准备）、工作牌若干 4、矿泉水（4—8件），礼品若干份，礼品袋若干（自己制作，印上公司的品牌及产品和广告语），红包（分两种：贵宾和媒体等次要贵宾区分，提前准备好，实时或宴会时单独派发）
5、公司宣传手册和宣传单页若干
6、优质条幅（尺寸要测量后定夺）2条，X展架或易拉宝广告（4—6）个，大型喷绘或写真一副，氢气彩球（带竖幅）（2—4个）（竖幅内容以公司广告语为主）
以上有关涉及到公司宣传及广告产品制作的部分都要照会公司企划人员审核，以便建立起固定统一的企业形象标志（企业形象标志识别系统及固定的广告语）
7、嘉宾胸花（两种），多种花卉，影像系统（音箱、话筒两个、投影仪，如果不考虑公司的电子版简介环节就不要投影仪）（可租用，酒店能有提供的最好） 8、其他零碎的东西由机动人员及时补充
八：活动现场的布置（主要由物质保障人员落实）
1、 酒店大门口挂条幅一条，内容可为：热烈祝贺实力派（偶像派）演员XXX与XX地板品牌代言签约活动隆重举行！！！。大门口左右各放置一块落地式不锈钢广告立牌（酒店有提供），立牌周围用鲜花围起来以渲染气氛，牌上的内容和条幅的一样但可以把地板和演员名字前后顺序换一下，同时印上公司的品牌广告语。

2、 会议室门口挂一横幅，放两个易拉宝广告牌，设一张签到桌子和椅子，桌子上放签到本，笔，活动流程表和宣传书册和宣传单若干（每个嘉宾签到后礼仪小姐发一份）。 3、 活动主席台背景布置一副大型喷绘或者写真（内容图案以公司产品，演员形象，文字与大门口横幅内容一样，另加上公司以后要主打的广告语），制作一定要鲜亮。 4、 主席台设贵宾座数个（桌子用绒布铺面，放置贵宾姓名小立牌和矿泉水或饮料），桌子前放一排半桌高的落地鲜花，主席台左边设一张发言致辞桌，桌上铺绒布，设话筒，话筒用鲜花簇拥。主席台适当位置放置2—4副易拉宝广告
5、 下面第一排坐经销商和公司有关人员（设名字牌），第二排坐消费者，公司人员可就前坐满，工作人员有事的不能坐死，而且要靠过道位置坐。 6、 现场的音响设备和投影仪要提前放置调试到合适的位置
7、 其他临时发挥放置合适的位置（比如礼品等放到一个专门的地方） 九：活动流程
所有工作人员要在活动开始筹备时由总指挥详细的部署沟通一次，在活动开始前一天半左右再全体开一次碰头会，中途的准备过程遇到问题要及时和总指挥沟通协调，每组成员要设一个小组组长。各小组组长要有自己的进度 计划 。
1、 签到（9:30—10:00） 凡来宾到三楼会议室门口， 礼仪
小姐应主动向前迎宾，同时邀约来宾到签到桌前签到并给其发一份活动流程单和公司宣传册（单），并由一个礼仪小姐引领来宾到合适的位置，签到桌处共站立两位礼仪小姐，同时还要有一个公关人员，如有贵宾，公关人员要照会礼仪小姐把胸花给贵宾带上，由礼仪小姐和公关人员两人引领贵宾入座，贵宾入座后要再出来迎宾。（此阶段会议室可以放点轻松喜庆的背景轻音乐，音量适中） 2、 开幕（10:00—10:10）
由主持人宣布活动开始及开场白，介绍贵宾及主要嘉宾，开场白由支持人自己起草（手稿要给公司总指挥过目认可） 3、 签约仪式

1）、政府部门及有关领导致辞（提前打好招呼）(5—10分钟 2）、公司领导致辞（5—10分钟
3、公关人员播放公司简介（此环节可否不需要）（5—8分钟 4、代言人致辞（3—8分钟 5）、双方正式签约
由礼仪小姐呈送演员和公司代表协议各一份，同时由公关人员宣读合约条款，阅读无误后双方签字，再交换签字。完毕后双方各保存一份。 开香槟酒庆祝（礼仪小姐要及时到好酒）； 领导和演员合照，（5—10分钟）
6）、来宾自由交谈，合照留念，派发礼品（要提前装好），现场记者和我方摄影人员对嘉宾的采访（包括演员，经销商，消费者），以备以后制作广告专题素材（消费者和经销商要提前告知）（10—20分钟）
7）、闭幕：支持人宣布签约仪式结束，并宣布就餐午宴地点和时间 十：活动的后续跟踪：
1）、媒体记者的新闻发布，新闻稿由记者撰写，最好能有我们过目后播放，争取最低的播出代价，同时新闻底稿我公司要存档，以便以后调用。另外公司自己拍的照片和录像要妥善洗印出来并保管，也可以做以后宣传素材。
2）、及时制作出演员代言的品牌和专题带或户外广告，上电视的话则可以制作5、10、15秒的品牌和30、45、60秒及以上的专题带 十一：活动费用总预算等： 暂略 附件和说明：
1、公司邀请函内容见下面
2、在仪式上公司领导的致辞：暂略，以后再补上
3、如果公司想轻松筹备活动的话，整个仪式可以全包给礼仪公司运作，我方只需要派两个人跟踪配合即可。

4、由于时间较紧（白天家里有点别的事），有些环节其实还可以继续细化、修改和斟酌，也有一些可以口头交代，在此都不用文字表述了，另外整个文字篇幅的排版就没有仔细去排版了
5、有些细节地方还需要和老总讨论后定夺，这部分都略去了
6、有必要可以提前一两天对真个活动做一次简单的彩排，以对细节查漏补缺 尊敬的XXX女士\先生： 您好！
诚挚的邀请您参加我公司XXX品牌木地板与xxx演员的品牌代言现场签约仪式。 我公司与XXX的牵手和发展离不开各界友人的关心和支持，在此我公司特于2012 年10月28号在神龙大酒店三楼会议厅举办隆重的签约仪式和答谢宴会。届时市政府及相关部门领导都将参加此次仪式。 我们恭候您的到来！
具体细节：1、10月28号上午9：30——10：00嘉宾签到 2、签约时间：10月28号上午10：00点；地点：XXX 湖南德邦竹木业有限公司 2012-9-11 邀请函

签约仪式策划方案

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