外联岗位说明书

发布时间：2020-04-20

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2012年外联主管岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员
外联主管 行政部 行政部经理


岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期
1人

本职：在行政部经理的领导下，负责项目前期手续报批和搜集相关法律和规定，负责企业对政府部门的公关、维护与客户间关系等项工作。
职责与工作任务：
职 责 一
职责表述：负责制定项目手续报建计划，协调国土、规划、输出成果
发改委、建委等政府部门，以便办理各种前期开发手续
工作 任务
工作时间百分比：10 % 每年12月30日
负责制定项目手续报建计划；
协调政府部门，办理各种前期开发手续。
报建计划
相关证照、资项目前3个月
料
工作时间百分比：10% 项目前3个月
职 责 二
职责表述：向规划管理部门申领规划要点，获取规划要点通知书，协助编制项目建议书；向计委申报立项报告，协 助编制可研报告
申领规划要点，获取规划要点通知书，协助编制项要点通知书
目建议书； 工作
任务
申报立项报告，协助编制可研报告。
可研报告

项目前3个月
工作时间百分比：10%
职责表述：办理征地及前期规划准备工作；
到规划局办理建设用地规划许可证；申请确定规划职 责 三
设计条件；委托进行规划方案设计；
工作
任务 到地政部门办理用地批准书,配合评估项目建设用建设用地规划前目前2个月
许可证
地地价；领取得土地使用证；落实拆迁安置及补偿土地证 方案。
前目前2个月
可编辑

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职责表述：组织项目设计招投标；进行项目总评、管网报批及方案扩初会审；
办理项目的消防、人防、环保、科技、抗震、园林、档案
工作时间百分比：10%
馆等单位的建审手续；
小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工
组织项目设计招投标；进行项目总评、管网报批及招投标合同
职 责 四
项目前半个月
方案扩初会审；
工作
办理项目的消防、人防、环保、科技、抗震、园林、相关证照 任务
档案馆等单位的建审手续；
项目前半个月
小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委相关证照
项目前半个月
托设计及施工。
职责表述：施工图会审，取得有关部门的审核意见及建筑红线图；
领建筑工程规划许可证；办理开工许可证；
职 责 五
工作 任务

工作时间百分比：10%
施工图会审，取得有关部门的审核意见及建筑红线建筑红外线图 项目前半个月
图
领建筑工程规划许可证； 办理开工许可证。
建筑工程规划项目前半个月
许可证 开工许可证
项目前半个月
可编辑

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职责表述：办理施工过程中出现的需要临时向有关部门申职
请办理的一些审批手续； 责 六
工作
办理施工过程中出现的需要的临时审批手续。 任务

工作时间百分比：10%
相关证照 项目前半个月
职责表述：对本职所负责的报审批资料进行整理归档；随
时了解房地产法规、政策的变更和修改信息；
职 责 七
工作时间百分比：10 %
对本职所负责的报审批资料进行整理归档；
工作 任务
审批材料、档案、证照复印每月20日 件
相关政府部门政策（红头文每月30日 件）
工作时间百分比：10 %
随时了解房地产法规、政策的变更和修改信息。
职责表述：积极与工程合作方联系，协调解决双方在项目
职 责 八
开发过程中所遇到的有关综合事务的问题；
积极与工程合作方联系，协调解决双方在项目开发过程中所遇到的有关综合事务的问题。
工作 任务 相关合同、协问题发生后10天内 议
职责表述：负责做好项目资料的管理和归档及项目的台账
登记。
职
责 九
工作时间百分比：10%
负责做好项目资料的收集、整理。
工作 任务
审批材料、档案、证照复印每月20号 件
审批材料、档案、证照复印每月20号 件

工作时间百分比：10%
负责做好项目资料的归档及台账登记。
职责职责表述：完成上级交办的其他工作 十 权力：
提出合理化建议。
可编辑

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协助行政部经理做好公共事务关系的维护；日常客户的信息档案更新权。
责任：
1、做好本职工作，不弄虚作假。 2、遵守公司规章制度。
3、为自己的工作、为公司负责。
4、对公司的各类客户关系进行维护，发现问题及时向经理汇报。
工作协作关系：
内部协调关系 公司相应部门
外部协调关系 协助行政部经理做好企业外部公共关系 任职资格：
教育水平 大专及以上学历； 专业
城市规划、工民建、房屋管理等相关专业，自身条件突出与政府各部门人脉关系有一定基础者优先。

培训经历 无
行业经验 5年以上外联工作经验，其中至少3年以上大中型房地产公司外联工作经验。 岗位经验 3年以上本岗位工作经验
计算机水平 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识。 资质证书

有较好的土地信息渠道，熟悉房地产开发流程，精通房地产开发报建业务及相技能技巧
关政策法规，具有丰富的社会资源；
具备良好的公关、外联能力，个人形象气质佳，具备良好的职业素养，高度的个人素质
责任感，敬业及团队合作精神，协调沟通能力强。
其它： 使用工具设备 工作场所
计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 办公室
可编辑

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工作环境 危险性
舒适
基本无危险，无职业病危险
工作时间特征 正常工作时间，需要加班 所需记录文档 外联资料档案、培训记录、总结 备注：

可编辑

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