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发布时间:2023-12-01 18:06:09

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工作中如何有效沟通
沟通是指为了一个设定的目标,通过各种信号、媒介和途径把信息传送到目的地的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是各类管理中很有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。做好沟通工作,无疑是各项工作顺利进行的前提。所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。做好沟通工作,无疑是各项工作顺利进行的前提。
一、工作中有效沟通的重要性
1.准确理解问题,提高工作效率,化解管理矛盾各类问题
沟通的过程就是对问题的理解传达的过程。问题表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对问题的正确理解是实施有效沟通的目的。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。
2.从表象问题过渡到实质问题的手段
在现场管理中讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,不接触问题本质,就很难真正的解决问题。
二、工作中有效沟通的策略包括的内容
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1.从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。
2.从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。
3.沟通中的"身份确认",针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
4.沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
5.沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。
三、工作中如何有效沟通
1.对上级:心怀尊敬,汇报工作时认真严谨、准时高效;汇报思想时坦诚无私、力求融合。
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