XXXX行政部文件

XX行〔2016〕14号

XXXX有限公司

对讲机使用管理制度

第一章、总则

1、为加强公司对讲机的管理，减少资源浪费，正确使用对讲机和提高对讲机的使用效率，延长使用年限，特制定本规定。

2、适用范围，本规定适用于公司各使用部门。

3、职责

仓库负责人对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修必须通过仓库安排。

第二章、对讲机领用管理

1、领用人范围:新入公司员工、公司老员工调换岗位需使用对讲机的、对讲机遗失需重新领用的。

2、领用程序：领用人必须在其部门主管同意的情况下，在物资领用表上做好登记，物资领用表上需填写领用人工作岗位，由仓库负责人签字确认，条件允许者方可到领取。

第三章、对讲机使用管理

1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为了不影响办公室其它人的正常工作，持对讲机进入办公室时必须将音量调小。

2、工作联络时对讲机呼叫最多三次必须回应，无回应的作为呼叫失败，不可继续呼叫，可采取手机联络。

3、共用的班组交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作。如未按程序交接，出现故障无法确认责任方时，由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报仓库负责人。

4、使用方法

（一）按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。

（二）对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。

（三）讲话时不必大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可

5、操作行为管理

（一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。

（二）不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。

（三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。

（四）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送至仓库处理。

（五）、严格按规定频率使用（行政部新规划频率），严禁乱调乱按其他频率、随意拆除天线或机身。

（六）、严格按照对讲机使用程序开关机、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。

（七）、电池不能经常更换，电池充电时间不能超过15小时。

第三章、对讲机通话规范用语

1、严禁用对讲机谈论与工作无关的事情和使用不文明的言语，其称呼必须是姓/名+职称或全姓名，呼叫时：先称呼待回应后再讲述联络内容。

2、接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场查验，发现损坏或通讯失灵立即报告检修。

3、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。

第四章、对讲机退还管理

1、员工离职和老员工调换岗位不需使用对讲机的，需将整套对讲机退还至仓库，由仓库核查退还对讲机的使用情况和损坏程度，出据退还意见，再入库。

第五章、对讲机维修管理

1、对讲机损坏需要维修的，需由各部门主管填写工作联系单，由部门领导签字确认送至仓库，工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。仓库统一送至厂家维修，修好后尽快返还使用人。

第六章、处罚条例

1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿，赔偿标准：整套对讲机150元/套，耳机16元/对，电池30元/只，天线15元/支。

2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。

（一）、由人为造成的故障或损坏。

（二）、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。

（三）、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。

第七章、其他事项

1、对讲机严重损坏导致无法使用的，使用人可申请对讲机更换，由仓库核查并重新领用。

2、离职员工没有办离职手续的，各部门发现此情况立即反馈给仓库负责人，如发现离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的，将对其所在部门进行处罚。

2、在工作中违反上述规定，由仓库核查根据有关规定予以处罚。

3、上述规定如有遗漏之处随时补充，本规定由行政部负责解释，自公布之日起执行。

第七章、对讲机频道管理

1、频道区域重新划分，详细内容见“附件一”。

附件一:

对讲机频道表格清单

由于我公司对讲机使用情况比较复杂，前期频道使用未做明文规定，对工作造成一定影响，为了使各部门内部、部门与部门之间联系便利，现我部将对讲机频道做重新调整，具体调整内容以以下表格为准。

说明：1、此规定从颁布之日生效，请各部门领导配合及时作出调整。

2、如有其他部门及个人因工作需要使用对讲机，可向行政部提出申请，由行政部另行安排其他频率以供使用，防止互相干扰。

XXXX公司行政部

2016年12月16日

办公室卫生管理制度

一、主要内容与适用范围

1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

二、定义

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：

1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。

2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：

1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

5） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

对讲机使用管理制度