社团活动涉及奖项类程序明细
发布时间:2020-01-12 03:07:21
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社团活动涉及奖项类程序明细
当本校社团所举办的活动需要有比赛程序,并将给予参赛者一定奖项时,需进行如下申请程序:
一、正确填写活动呈报表(在呈报表中应写明此活动需设立奖项),并填写一份奖项申请表(后附),于社团联合会每晚7:00到9:00值班时间送至值班室,由办公室值班同学检查、签收并交送校团委进行审批。
二、如审批成功,则由办公室通知审核考评部关于社团活动相关事宜,并由审核考评部的同学参与此社团产生奖项的比赛活动。活动过程中,审核考评部同学应认真负责完成全程公证,并在活动后出具一份奖项有效性证明书。(证明书具体内容则为对比赛结果真实有效性的证明,并由此审核考评部同学及审核考评部部长签名)
三、由办公室同学将活动呈报表,奖项申请表、奖项有效性证明书以及填写好的奖状一并交至团委审阅并由社联加盖公章。其中奖状书写应依照相应规范,字体大方端庄为宜。若审批成功,则此次活动产生奖项具有真实有效性。(奖状递交审批基本程序)
附件:奖项申请书
郑州大学社团活动奖项申请表
说明:1.表中负责人均指社团第一负责人。
2.“奖项设置”一栏中,负责人应分别填写此次活动所评选出的所有奖项名称。
3.“表彰人数”一栏中,负责人应分别填写此次活动所评选出的获奖者的具体人数。
备注:表格可于社联网站上自行下载。