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发布时间:2024-04-20 03:21:00

中信水务合同管理办法(年试行)法(修改稿
第一章
第一条为加强公司建设项目的合同管理工作,规范合同行为,根据《中华人民共和国合同法》及铁道部相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。
第三条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和铁道部有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。
第二章合同管理机构和职责
第四条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。
合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。
合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。第五条公司各职能部门和各建设指挥部是合同主办部门,主要职责是:(一)研究相关法律法规和调研市场情况,提供决策依据;
(二)按《合同法》的规定和项目的具体要求,审查合同对方当事人的资质、资
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中信水务合同管理办法(年试行)信和履约能力;根据公司授权,代表公司与合同对方当事人进行谈判,起草合同文本;
(三)负责办理合同审查手续,按照合同审查流程进行合同审查。审查前,负责填写《合同审查申请表》(附件一),并将合同对方有效的资质、资信和履约能力的证明资料、谈判记录(主要包括:每次合同洽谈时间、地点、双方参加人员及洽谈主要内容。)及合同文本含附件,一并送交合同管理部门;
(四)依法办理合同的签订、变更、终止、解除手续,对所主办合同的真实性、可靠性、可行性负责;
(五)合同签订后全面履行合同,建立合同履行情况台帐,认真做好合同标的物的交接、验收,确保标的物的质量、数量符合合同要求,交接、验收均应有合同当事人共同签字确认的书面记录;
(六)保存好合同文本及履行、变更、终止、解除等有关资料含合同当事人之间往来的电传、电报、信件、信函等相关资料,合同履行完毕或合同履行期满时,应及时书面向计划财务部报送合同履约情况;
(七)参加合同纠纷的处理;
(八)主动接受合同管理部门指导,及时向合同管理部门通报合同签订和履行中发生的问题,必要时直接向公司领导报告。
第六条计划财务部是公司合同归口管理部门,其主要职责是:
(一)负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料;
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