保存投资程序软件与久其软件数据转换方法操作手册

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投资程序软件与久其软件数据转换方法操
作手册
一、投资程序
投资统计软件《和利时系统》是北京和利时信息技术有限公司研制开发,和工业、贸易、能源等专业使用的北京久其公司出品的《久其报表》同属于国家统计局规范化统一应用软件。
(和利时程序登入界面

主要程序模块:

1.系统维护:(下发新制度或更新模板或汇总公式等工作时使用)

2.制度设计:(乡镇一级一般用不着)


3.业务管理:(修改激活有关月报、年报等数据库

4.采集处理:(数据库的录入、修改、审核处理等工作

5.数据审核:(有关报表的集中审核)

6.数据汇总模块。(数据表的计算与数据汇总)

7.数据查询:基层数据表数据的查询

可以通过点击“数据源”查看当前期”等按钮实现灵活的数据查询。

具体步骤:
点击“数据源弹出框如下:

点击“查看当前期”改变需要查询的数据期别
+


指标的选择:点击左边“+”按钮,显示出如下指标列表:分别点击需要查询的指标


鼠标移动到右边选择对应列,出现“列插入到选择对应列右侧”双击鼠标


点击执行“查询”




选择导出文件的格式(默认为txt,鼠标左键点击excel,可输出电子表格),确定后点击下载保存到自己想保存的目录下即可。


本程序使用注意事项:
点击此处下
1、由于程序默认管理级别为“博山区,各镇在进入程序后一
拉箭头
定要先对管理级别进行设定。设定方法:



在弹出框中选择相应的管理级别。
2、注意数据导入导出时的业务报告期的切换和管理级别的确认常用术语:
模板、制度、数据库、数据交换(数据导入、导出)

(二)久其软件登入后界面
主要模块简介:1、数据收集:如下图

2.数据管理:

3、检索汇总:


4.简表管理

5.测算分析

6、系统设置(参数的装入和卸出,任务的管理、系统的属性设置、任务选项等

常用术语:基层表参数(**.jqd:数据卸出、数据装入、数据转换等。
二、久其版固定资产投资程序的装入:启动久其软件-系统设置-数据装入


进入向导:

查找本次下发的“基层参数;简表;分析表[2013城镇固定资产投资月报(2013TZYB].jqd

根据情况选择:

A.如果已装入过2013年城镇固定资产投资月报,并且确认当前久其任务是2013年城镇固定资产投资月报,可选择装入到当前任务;否则将任务切换至2013年城镇固定资产投资月报,覆盖原来的参数即可。
B.如从未安装过可直接装入到新建任务,即可!

三、固定资产投资程序(和利时)数据导出到久其软件方法步骤:(从和利时程序导出dbf文件
在和利时程序中:选择数据交换-数据导出

点击“新建”


程序默认为其他格式-确定




点击“设置”


选择“载入模板”

选择“2013投资月报全表”左键双击)

出现以下界面

选择“开始导出”___确定后
下载导出的数据库:注意同一个数据表下载三次:分别保存在

桌面或自己固定文件夹下,数据表名称分别为:
370304???_ml.dbf370304???_a.dbf370304???_b.dbf

至此和利时导出久其格式的dbf文件任务完成,为下一步转入久其做好了准备。
(将从和利时程序导出dbf文件导入到久其软件中
进入久其软件-系统设置-任务管理-将任务切换为“2013城镇固定资产投资月报”切换后注意切换数据处理的月份




完成上述的切换后,选择“数据管理”——数据转换——导入数据库格式
点击此处:查找刚才从和利时程
序中导出的三个dbf文件位置

注意删除:B101

确定即可!
久其的录入、审核、简表、测算分析等功能已完成按照需要进行有关操作。

功能——-简表,勾选有关的表格即可

功能——-超级汇总表

四、久其软件数据导出到固定资产投资程序(和利时)方法步骤:(一)解压--月报转换.rar,解压后产生“月报转换”文件夹



(二)打开久其软件后进行一下操作
数据管理-数据转换-生成数据库格式-选择要转出的数据库


选择转出的表和需要转出的路径“月报转换”确定(两个确定)


至此完成了久其数据库dbf格式的导出

(三)久其数据库格式的转换
目的:因为和利时只需要一个dbf文件即可实现数据导入,但是久其软件的数据处理需要是三个DBF文件,也就是从和利时程序导出时为何要下载三次。但是从久其软件导出的是三个dbf文件,就需要通过一定的过渡程序将久其导出的三个dbf合并为和利时需要的dbf
注意:从和利时程序中导出的370304???_ml.dbf370304???_a.dbf370304???_b.dbf与从久其软件导出的370304???_ml.dbf370304???_a.dbf370304???_b.dbf相比虽然文件名完全一样,但是内容和dbf内部字段的定义是完全不同的,因此就需要调用月报转换的PRG程序如下:

在完成久其数据dbf操作后,双击“生成和利时用数据表.prg(注意必须保证本机安装VFP6.0情况下,否则该程序运行出错)根据程序便运行提示操作

注意输入数据表时顺序、名称等不能输错,输错后程序会报错!三个dbf表名以此输入,注意回车!


程序正确运行后应生成H101-1.dbf如下:

(四)将转换好的久其数据库格式导入到和利时软件中
进入和利时投资月报程序
注意完成有关设置:1、业务管理设置—业务报告期设置为需要处理的报告期;2、管理级别设置为对应的管理级别


数据交换-数据导入-新建-点选“其他格式

点击浏览-找到生成的H101-1.dbf


加载数据
点击确定



点击设置,再进入设置页面

点击载入模板
在载入模板对话框点选:M0948322013投资月报导入久其格式,双击。另外:M144956M141817可以点选以后删除即可.(这两个公式的删除仅操作一次即可以后可不用再进行操作了

模板载入后,点选开始导入



在弹出对话框中-点击“完成”

显示“导入完成”即可完成数据的导入。

导入完成后的界面如下:

点击返回回到程序界面

至此就完成了久其数据转入和利时工作。
可以再在和利时的数据采集界面进行有关的数据审核、编辑等工作

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