中国五百强华邦集团招聘用标准材料会计职位说明书
发布时间:2014-05-30 11:48:50
发布时间:2014-05-30 11:48:50
中国五百强华邦集团招聘用标准材料会计职位说明书
职位名称: 材料会计 职级:
所属部门: 采供部 直接主管: 经理
工作汇报职位: 经理 时间:
上级主管审核签字__________________人力资源部审核签字_______ _____
1. 职位目的:
进行材料汇总,提供财务资料。
2. 管理范围:
下属直接人员数: 0 下属间接人员: 0
下属人员类别: 管理层 一般人员 其他
3. 主要职责范围:
1. 办理原料及包装物的入库手续,并编制进货台帐。
♦ 1.1货物到达时,开具入库单,并及时通知质保人员进行检测。
♦ 1.2原料进仓后将其登记入帐,正确核算其金额,并编制月进货台帐。
2. 使用财务软件的购销存系统,确保存货核算准确无误。
♦ 2.1进行材料入库单及其发票的输入工作,审核其出库凭证。
♦ 2.2监督仓库各类物资的库存状况,发现有误及时通知仓管员,并进行核对予以纠正。
♦ 2.3每月提供材料收、发、存汇总表,协助财务部及仓库完成对帐工作。
3. 编制应付款报表,及时报送有关领导。
♦ 3.1实施各供方供货台帐的登记和应付款统计工作,及时提供应付款报表。
♦ 3.2做好应付款及供应票证等的具体核对工作。
4. 搞好内勤工作,完成临时任务。
5. 做好兼职文件管理工作。
♦ 5.1 做好本部门文件资料的收发文管理,建立相应台帐。
♦ 5.2规范执行文件资料控制相关规定,严格按照程序文件履行文件下发相关手续,包括会签、回收、发文等。
♦ 5.3认真配合公司内、外审核和每个月的文件控制抽查,每半年集中梳理核对部门有效文件一览表。
♦ 5.4跟踪监督部门相关文件的有效性,并适时提出修改,做好文件修订的相关操作或指导工作。
6. 做好兼职档案管理工作。
♦ 6.1 对照部门归档范围,认真做好本部门形成的归档资料收集工作。
♦ 6.2跟踪督促部门相关人员及时移交所应归档的资料,做好归档资料台帐建设。
♦ 6.3每半年与公司档案专员办理一次档案移交。
♦ 6.4认真配合公司档案专员阶段性工作的开展。
4. 任职要求
4.1 基本要求
知识及技能(学历、相关工作经验、专业背景、其它):
中专以上学历,1年以上相关工作经验;
合作技能(公司内外部主要合作对象、主要合作功能):
仓库、财务部 沟通 、工作联系;
个性特征要求(品德、态度等)
做事要井然有序,对工作要认真负责。
其它要求(性别、年龄、体力、工具和设备使用能力等)
能熟练操作电脑系统,基本掌握电脑自动化工作。
4.2 理想要求
知识及技能(学历、相关工作经验、专业背景、其它):
大专学历,已在从事一年以上相关工作;
合作技能(公司内外部主要合作对象、主要合作功能):
仓库、财务部 沟通 、工作联系;
个性特征要求(品德、态度等)
能与各部门建立良好的合作关系,为人处事认真、负责,尽快尽好地完成各项工作;
其它要求(性别、年龄、体力、工具和设备使用能力等)
能完全掌握电脑自动化工作,熟练操作ERP.财务软件;能适应长期的脑力及体力劳动。