韩国 浦 项 钢铁公司
发布时间:2011-01-17 15:19:17
发布时间:2011-01-17 15:19:17
韩国 浦 项 钢铁公司(简称浦项)采用完全集中的采购模式1-i,总公司下设采购部,对公
司采购工作进行统一管理。共设有五个采购部,分别是:炼铁原料室、炼钢原料室、不锈钢
原料室〔STS)、设备采购室、资材采购室五个采购部门。其采购的产品类别如表4.2所示。浦项 采 用 与生产及设备计划相联系的ERP系统,使整个采购过程实现了自动化,同时通
过与几家大型公司共同构建的eNtoB通用电子交易平台和浦项特定物品电子采购平台
(e-procurement)两个电子采购系统进行集中采购,如图4.3所示。
P76
浦项 通 过 eNtoB通用电子交易平台,主要是实现对MRO物料的网上采购。与一些主要的、
非本行业的大型企业合股进行通用性物品的联合电子采购,做到以量取胜,是降低成本的一
种有效方法。由使用部门自己通过电子采购网站选购物品,而不通过本企业的采购部门,使
时间节约,人员满意,效率提高。同时也使企业内部的采购人员抛开繁琐的寻找供应商的过
程,集中精力从事企业主要的物品采购活动,特别是战略采购活动。
浦项 通 过 (e-procurement)主要是对直接生产物料等专用物料进行网上采购,专用物品不
同于通用物品,其表现在特殊性、重要性、专用性和稳定性等方面。通过自建专用物品电子
采购系统,保证企业生产运行的正常进行。浦项的电子采购系统对供应商的发掘、投标、信
息共享等所有采购流程带来了革新,使公司与公司直接交流,共享信息,加强了浦项对供应
商的管理,尤其是与重要供应商战略合作伙伴关系的建立。
200 1年 10月浦项正式启动电子采购(-eprocurement)系统(网站:www..steel-n.com),
目前己有部分采购项目在试运行。通过电子采购系统浦项将直接连结和贯通与供应商的所有
业务流程,给供应商全面开放参与机会,以求达到公正、透明的采购。浦项的电子采购系统
将对供应商的发掘、投标、信息共享等所有采购流程带来革新。
该系 统 主 要设置了6大板块:①采购信息公告。②采购物品分类。③供应商登记。④电
子投标。⑤公开采购。⑥电子文件交换。
启示:
① 与 众 多企业(规模相仿,经营较佳)联合采购,做到以量取胜,是降低成本的一种有
效方法。因为企业多,物品供应价格即便较低,供应商也有利润。况且有一个很大的稳定市
场,对供应商的发展也极为有利。该平台作为一个电子集市(电子市场)是较容易集中一批
供应商,也易集中一大批用户,从而达到降低采购成本。实现双旅局面。
② 将 有 共性的物品通过电子采购中立平台进行,能使企业内部的采购人员集中精力从事
企业主要的物品采购活动,特别是战略采购活动。
③ 与 一 些主要的、非本行业的大型企业合股进行通用性物品的电子采购,更有利于寻找有信誉、有价格竞争力的供应商。
④ 由 使 用部门自己通过电子采购网站选购物品,而不通过本企业的采购部门,使时间节
约,人员满意,效率提高。使用部门直接通过该平台采购的物品是采购部门事先已设定了物
品的品种〔但不指定厂家和牌号等)、数量和价格,只不过最后的需求由使用部门自己来执行。
但这一变化会提高企业的效率并降低成本。该系统的利用效果预测如图4.4所示。P87
(2) 关 于 自建网站的几点启示:
① 采 购 部门的上述变化使商业关系户(供应商、运输公司、银行、保险公司)和业务流
程能够直接连结,因此各种方式的投标和所有与采购相关的业务都可以通过因特网或附加值
通信网进行处理,从而大大减少与交易相伴的各种费用和时间,使其转换成高附加值的活动。
通过实现直接交易,可以改善整个采购过程中效率和流通结构,提高和供应商的竞争能力,
最终确立与供应商牢固的双燕体制。
② 从 系 统的变化转为行为、意识的变化,电子采购系统不仅需要有采购体系的变化,而
且还需要有运营该系统的人员及供应商人员行为意识的变化。只有这两者相互协调专用电子
系统才能发挥应有的作用,即人与组织体系必须同时发生变化。
③ 电 子 采购系统采购的物品,其含义己相当广,不仅指一般传统上认识的原材料、设备、
器材等,还将工程项目的实施〔施工队伍)和需外包的服务(如广告制作等)都作为物品来
采购,即凡是企业需向外支出费用的项目都可作为物品来采购。这是全方位降低成本的一种
思想。
④ 自 建 专用物品电子采购系统的目的,是为了保证企业生产运行的正常进行。专用物品
不同于通用物品,其表现在特殊性、重要性、专用性和稳定性等方面。
⑤ 该 专 用电子采购系统准备采用4种语言,韩文、中文、日文、英文。说明浦项电子采购的范围准备波及亚洲及全球各国各地区,从而真正走向全球采购。
关于 信 息 化建设方面,主要存在的问题有:
(1) 集 团 内部各公司信息化水平参差不齐,集团整体并不存在统一的信息平台。无论是办
公系统、还是生产系统,各个公司均是各自为政;
(2) 没 有 统一的电子采购平台;电子采购以及电子招标推进水平较差,即使电子采购推进
最好的股份,其通过电子采购平台所采购物品也仅占全部物料的很小部分;
(3) 缺 乏 生产计划和物料需求间的自动平衡,维修工作和维修备件材料间的平衡。物流信
息系统不完备,信息获取不完善。
(4) 各 采 购职能部门对原嫌料、材料、设备、备件和服务采购缺乏统一的物料编码、供应
商代码管理流程和编码规范。
(5) 一 般 的,备件、材料、零固和设备的采购应用不同的系统;原燃料和服务采购没有系
统支持:缺乏与供应商的协作平台;缺乏对策略性采购和供应商关系管理流程的支持。
P105 P107