公文写作语言要求

　　一、准确一认真辨析词义西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。
　　写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。
　　这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。
　　这话用于公文写作，倒是比较确切的。
　　在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。
　　其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。
　　譬如，优异、优秀、优良，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。
　　鼓舞、鼓动、煽动，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。
　　写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
　　二讲究语法和逻辑公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。
　　首先，句子成份要完整。
　　汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。
　　对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。
　　例如厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。
　　对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。
　　后一个句子就残缺句子成份。
　　谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。
　　其次，句子中词语之间的搭配要恰当。
　　词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。
　　如这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。
　　精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。
　　改成精神文明之花开遍了全乡，才算通顺。
　　其三，造句还要讲究逻辑性。
　　有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。
　　如他们加强了对团员和青年的思想教育。
　　团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。
　　把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。
　　所有表示全部，基本表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
　　二、简练一用语精确，一以当十在生活中我们都有这样的体会有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。
　　从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。
　　公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是言愈多而理愈乱。
　　二尽量使用短句五四时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。
　　这种现象现在已经很少了。
　　还是著名作家老舍的做法值得肯定。
　　他说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。
　　他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。
　　有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。
　　请看下面的文句设若单单是有阳光，那也算不了出奇。
　　请闭上眼睛想一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章！公文与文学虽然是不同质的语言，但基本道理是相通的。
　　为了做到简练，不妨学学老舍。
　　三适当采用文言词语前面谈到公文语言的模式化的时候，已经谈到公文对文言词语的继承问题。
　　继承文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练。
　　例如来函收悉四个字，要换成来信收到，内容尽知，文字多了一倍，意思却一点也没增加。
　　而且这还不是真正的白话。
　　要换成你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。
　　建国初期周恩来撰写的一个指令，是活用文言词语的典范查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。
　　今反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书继续失散起见，特制定禁止文物图书出口暂行办法，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。
　　在这段文字中，古代文言和现代白话完美地结合在一起，简洁明了，自然流畅，完全没有一味因袭的陈腐气。
　　三、质朴一不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。
　　公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。
　　鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类。
　　毛泽东在《反对党八股》中，也发表过类似的意见，说我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。
　　在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。
　　做作、生造的原因有两个一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀。
　　另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。
　　只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。
　　二不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。
　　例如，表扬一个医生医术高明，就说他是当代华佗；医德高尚，就说他是当代白求恩。
　　说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。
　　这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。
　　还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓，这些语言，也许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。
　　其实，这里面都是废话，什么经验也没有；虚饰之辞，也谈不上文采。
　　公文写作语言要求责任编辑飞雪阅读人次

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