如何写会议通知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知。会议邀请函、请柬 是会议通知的书面形式。按通知的行为方式分，有当面通知、电话通 知、电子邮件通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电 视通知等。按作用时间分为预告性通知和正式通知。

一、 会议通知的基本作用

会议通知是把参加会议的有关事项告知与会者的会议文书。

会议通知具有如下几个方面的作用：一是可以传递有关会议的性 质、内容、方式、时间、地点等基本的会议信息，以便与会者提前做 好充分准备，按时赴会。二是可以借助于它来收集与会者提出的议题、 对会议议程的意见、提交的论文或报告以及其他需要在会议上进行交 流的文件，以便进一步完善议题与议程，审定或筛选论文、报告和其 他交流性文件。三是有关人员可以用它来向会议组织者反馈与会者的 有关信息，如姓名、职务、职称与人数等，为会议的接待服务工作做 好准备。四是可用它来履行相关义务。在一些法定的会议中，正式成 员具有出席会议的法定权利，向他们发出会议通知，是会务工作机构 的法定义务，同时也是对与会者的尊重。

二、 会议通知的规范格式

会议通知的告知项目必须齐全、明确、具体。会议通知的一般结 构包括标题和正文两个部分。会议性质、规模、重要性不同，会议通 知的写法也不同。

小型会议会议通知的格式

小型会议会期不长， 告知事项简单， 会议通知的写法也相对简单 一些，一般结构是：

1•标题：一般写 会议通知”或 关于召开XX会议的通知”不宜 只写“通知”，甚至不写标题。

2. 正文：写明会议的时间、地点、内容、出席人及与会的有关要 求等。

大型会议会议通知的格式

大型会议或重要会议会期较长，内容丰富，告知事项比较多，会 议通知的写法就相对复杂一些，一般结构是：

1•标题：通常的写法是 “X会议通知”或 关于召开XX会议的通 知”。

2. 正文：通常包括开会的缘由、赴会应知事项和要求等。开会的 缘由要写明会议的原因、目的、任务；赴会应知事项要写明会议的内 容、议题、时间、地点、出席人员、报到时间、报到地点及方式、应 带材料、注意事项等，有些会议通知中还要说明代表资格、名额分配 等事项。

3. 说明：写明有关的联系方式、 电话、联系人等。对外地与会者， 通知中要说明接待办法。

三、常见会议通知的写法

政府会议通知

X市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和

先进个人会议的通知

各区人民政府，市府各部门，各企事业单位： 市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议， 现将有关事宜通知如下：

一、会议时间和地点

20**** 年 3月 10日上午 8：30在市党政大楼会议厅报到， 9：00 准时开会，会期半天。

二、会议内容

传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市 20**** 年审计工 作，部署 20**** 年全市审计工作，表彰先进。

三、参加会议人员 各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长；市 政府各有关部门分管财务领导、 财务科长及有关内审机构负责人； 市 属有关企事业单位负责人、 财务科长及内审机构负责人； 驻市有关单 位负责人及内审机构负责人。

四、其他事项

1. 参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假， 确需请假须向市政府办公厅提出申请。

2. 邀请市人大、政协各一位领导出席会议。

3. 新闻单位到会采访，由政府新闻办公室负责安排。 附件：参加会议名单

二O六年三月七日

学术年会会议通知

X省高等学校计算机教育研究会20****年学术年会会议通知 根据20****年X省高等学校计算机教育研究会第一次常务理事 会会议决定，X省高校计算机教育研究会 20****年学术年会定于7 月15日到7月17日在X大学软件技术学院召开，请各高校、各会员 单位选派有关教学管理人员和教学一线的教师参加， 现将会议有关事 项通知如下：

一、 会议主题

创新与计算机教育。

二、 研讨的主要内容

1. 计算机科学与技术及相关专业课程体系、教学模式改革研究。

2. 计算机公修课程教学研究、计算机实践教学研究。

3. 研究会理事会换届。

4. 研究会成立十周年纪念活动。

5. 其他。

三、 征文要求

论文应具有新思想和新观点， 并未在其他会议或国内外公开刊物 上发表过。论文包括题目、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、正 文和参考文献。论文一律用 A4纸打印，并复印60份，提交大会。凡 符合大会会议主题的研究论文可在会上进行交流， 文章作者可以申请 由研究会组织的论文评奖。本次年会将评选优秀论文，向《计算机教

育》杂志推荐发表。需要在大会发言的与会人员，请提前告知会务组。

四、会议费用

1•每人会务费、资料费X元，交通、食宿费用自理。

2•各团体会员单位交20****年团体会员费x元。全国高等院校计 算机基础教育研究会的会员单位交 20**** 年全国研究会会员单位费 x元。

3•参加论文评奖的文章，每篇文章交评审费 x元。

4. 非会员单位交费X元，安排10分钟左右的大会发言；大会设 有展台，每个展台费用 元。

五、报到注意事项及报到地点

市 北街与 路交叉口御花园 宾馆。乘车路线：乘 6、28、 1**** 路公交车到文化路工学院站下，沿红砖路到工学院南门。报到 时间： 20**** 年7月15日下午 6点以前。

联系人：X X X

联系电话：0 X X 638888、0X X 686863、139385619X X 电子信箱： lxx@

省高等学校计算机教育研究会 大学软件技术学院

20**** 年 6月 15 日

年度股东大会会议通知

水泥股份有限公司 20**** 年年度股东大会会议通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、 准确和完整， 没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

经公司第三届董事会第十次会议决定召开公司 20**** 年年度股 东大会，现就股东大会的有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

1. 召开时间： 20**** 年 5月 25日上午 8：30时。

2. 召开地点：X省x县x空e官五楼会议室。

3. 召集人：公司董事会。

4. 召开方式：现场投票。

5. 出席对象：凡是20****年5月16日下午收市时X证券登记有 限公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会， 并可以委托 代理人出席会议和参加表决， 该股东代理人不必是公司的股东。 本公 司董事、监事、高级管理人员。公司法律顾问。

二、会议审议事项

1. 提案名称：审议《公司 20**** 年度董事会工作报告》 ；审议《公 司 20**** 年度监事会工作报告》 ；审议《公司 20**** 年度财务决算报 告》；审议《公司 20**** 年年度利润分配预案》 ；审议《公司续聘会 计师事务所议案》；审议《修改〈公司章程〉部分条款的议案》 ；审议 《修改〈公司股东大会议事规则〉 部分条款的议案》；审议《修改〈公 司董事会议事规则〉部分条款的议案》 ；审议《修改〈公司监事会议 事规则〉部分条款的议案》 ；审议《预计公司 20**** 年全年日常关联 交易议案》；审议《XX水泥股份有限公司对外投资议案》；审议《关 于公司与XX水泥有限责任公司签订供货服务关联交易合同的议案》； 审议《关于公司与XX机电工程有限公司租赁经营合同的议案》；审议 《关于公司与x建筑安装有限公司租赁经营合同的议案》；审议《关 于为XX水泥有限责任公司提供银行贷款资产抵押的议案》。

2. 听取公司独立董事 20**** 年度述职报告。

3. 披露情况：以上提案的具体内容见 20**** 年 1月 5日、20**** 年 1月 24日、 20**** 年 3月 21日、 20**** 年 4 月 25日刊登在《 XX 证券报》和《X时报》的20****02号公告、20******** 号公告、 20****08 号公告、 20****10 号公告。

4. 特别强调事项：《修改〈公司章程〉部分条款的议案》需特别 决议审议通过。

三、 现场股东大会会议登记方法

1. 登记方式：法人股东凭营业执照复印件、法人授权委托书、出 席人身份证、 股东账户卡到本公司证券部办理登记手续； 社会公众股 东应持本人身份证， 股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登 记手续；受托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股 东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续； 异地股东可以 用传真或信函方式进行登记。

2. 登记时间： 20**** 年 5月 18日—20**** 年 5月 22 日。

3•登记地点：XX水泥股份有限公司证券部。

四、 其他事项

1.本次会议会期半天，出席会议者食宿、交通费自理。

2.会议联系方式

限公司证券部

邮编：3300XX

五、授权委托书

兹委托先生代表本人出席XX水泥股份有限公司20****年度股东 大会。

委托人股东账户号：

委托人身份证号码：

委托人持股数：

委托权限：

委托人：

受托人身份证号码：

受托人：

受托日期：

XX水泥股份有限公司董事会

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