厦门市2016年初中新生电脑均衡编班软件说明

目 录

一、软件与视频教程下载地址

二、安装软件

三、数据准备

四、导入数据

五、开始分班

六、结果导出

七、打印

八、可能出现的情况

九、其他常见问题

十、特别说明

十一、其他

2016-06

一、 软件与视频教程下载地址（2016年7月5号起开放下载）：

二、安装软件：

1.先下载软件安装包；

2.操作系统如果是Win7以下系统（如Windows XP），需安装.NET 2.0 SP2运行库。

3.软件需要在联网状态下运行(教育局版本会自动回传分班结果至指定服务器，所以需网络支持)。

4.学校名称：首次登录请选择本校真实名称。

安装完毕可以在 开始——程序 菜单，看到如图所示内容。桌面会生成超级分班软件的快捷方式。如果手上暂时没有可供测试的数据，可以用我们提供的数据自己再适当修改。

三、 数据准备

首先准备好您需要分班的数据，在Excel中按以下格式排好（其中姓名、性别、全国学籍号必须按要求填写，科目数量不限制，其他条件有或没有都没限制），并用查找——替换的方法删除各单元格中所有空格和特殊字符。因为一些空格和特殊字符的存在可能会影响到分班的效果。注意，总分系统会自动计算，准备的数据中无需总分。

  导入数据除了姓名和性别外，共分四种类型的字段：

科目（成绩值）字段：数值型的，计算分数用。不限制科目数和科目名称，可以没有科目，也可以任意多、任意科目； 

人数平衡列字段：这类字段的值为“是”，系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。这类字段非常灵活，比如考虑公、民办校毕业人数均衡，只需分别将对应的学生填写“是”。有些考虑班干部、户口的，也可以这么设置。这类字段也不限制数量，可以任意多、任意条件； 

保留列字段：此字段不参与计算，仅做保留用。比如家庭地址、原班级等需要保留的。会原样输出。此类字段也不限制数量，任意多都可以。（注：本次编班需对预设班级的学生做备注，可以用此字段）

预设班级：需提前捆绑学生或指定班级的，加“预设班级”列。仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生，直接填写字母，填写同一个字母，如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。需要指定到具体某班的学生，则直接填写班级数字。（注：学校有招特长生或艺术班的，可以用这个功能，并做好备注）

特别说明：当考虑的条件越多时，最后结果的均分差值可能会越大。

四、导入数据

首先点击“新建分班”，在弹出的对话框中输入别名，点击“开始创建”，开始一次新的分班。

word/media/image5.gif

读入数据有两种方法：

方法一（推荐）：在EXCEL中选中所有需要分班的数据，复制，之后在页面中点“读入数据”。稍后几秒，数据将被读取。

  方法二：可以用导入的方式导入数据。点击页面上的“浏览”按钮，找到此Excel文件，后点下一步。

选择要导入的工作表名称，点击导入即可。

读入数据的时候，会弹出数据识别提示框，供用户确认。如果栏位类型有识别错的，可以在此处修改。

五、开始分班：

  导入数据后进入第二步分班。输入需要分班的班级数、和要统计的分数段间距（比如每10分一个分数段），之后点击“开始分班”。（如附加条件多，可将“排名最前和最后均衡分班比率”改为“0”）

 word/media/image9.gif

注：新版本“分班数”边，多了个“起始班”，适用于多校区的学校使用。

稍候片刻，系统会在后台自动计算最佳分班效果，然后将结果显示出来。

其中，“最大均差”：是计算出该科目年级该科目最高和最低的均分差距，作为判断分班效果的依据；

分数段部分：是按之前设置的统计分数段来统计的。如设置10分为一个分数段，则统计每个分数段的各班人数。系统会在分数段、男女生比例、各科均分、总分均分等个方面取得最优值给出最后分班结果。

同名同音：如果勾选模糊音，则读音相近的学生也将分在不同班。否则读音相同的学生区分在不同班级。

学生名单：显示各班的学生名单，可以在此对学生进行班级调整。

六、结果导出：

  直接点击“导出EXCEL”，会将分班的结果自动生成一个EXCEL表。表中会按大部分学校的使用习惯排列好各班的同学、各科成绩、均分情况，以及一个年段总的统计情况。其中每个班分别在一个工作表中显示，全年级工作表则按原始数据的导入顺序显示，便于后期核对。

本次编班在结果导出的同时，会记录各学校编班的时间点，并自动将结果数据同时提交至教育局指定服务器备查。（注：手工干预调整的学生，也会被软件记录并自动提交）

2016年版本需注意如下功能：

1. 发布到微信上。在导出的同时，微信“宇客云家校”上会同时发布，供家长免费查询参考。家长可通过手机微信，关注微信公众号“宇客云家校”，在公众号上即可第一时间查询到结果。

2. 在微信上绑定学生的全国学籍号，则可以直接查询到入学考试成绩。（只能查询到自己孩子，无法查询到其他学生的成绩。）

注：本公众号的分班查询功能，仅仅为家长的查询提供方便，家长可自愿免费使用。查询结果仅供参考，正式结果以学校官方公布的为准！

七、批量打印

可以按住键盘上的ctrl或shift多选工作表，批量调整各个工作表的行列间距及边框，批量打印各班名单。

八、可能出现的情况：

问题一：艺术班，在分班后发现部分艺术特长生跑到其他班，而不是出现在预设班级中。

解答：软件中均衡的优先级是：各班学生总人数均衡 > 各班男女比例均衡 > 各班各科均分均衡 > 其他附加条件的均衡。

如某些班级使用预设班级的学生，会导致整个年段各班男女比例不平衡，则影响到男女比例均衡的部分学生会被调整到其他班。

建议方法：可在导入的数据中临时修改“性别”列的性别显示，并增加一备注列 （列名可以是：学生性别，类型设置为保留列），在本列标注学生真实性别。

问题二：两个同音学生“郑家豪”和“郑嘉豪”为何会被分在同一个班，而没被识别区分？

解答：经查证，“家”这个字为多音字，分别为：“gu” “jia” “jie”。软件按顺序拼音默认识别为“gu”这个读音，所以会将“郑家豪”和“郑嘉豪”识别为读音不同的两个人。

解决方法：在最新的版本中，第一步读入数据的按钮附近，有个“自定义汉字拼音”，点开后可将多音字定义为您希望的读音。

九、其他常见问题

1.部分需要将特长生捆绑在一起的班级，如果这批特长生的成绩显著突出（绝大部分是好生或绝大部分排名靠后），则分班后这个班的均分也会显著突出，无法拉平。

2.特长生较多的学校，建议将特长生独立作为一个班，剩余的学生均衡编班。特长生更多的学校，需要把特长生均分为两个或以上班级的，可先把特长生单独拿出来进行一次均衡编班，再把剩下的普通生再进行一次均衡编班。

3.软件中均衡的优先级是：各班学生总人数均衡 > 各班男女比例均衡 > 各班各科均分均衡 > 其他附加条件的均衡。所以，当捆绑至某个班的学生总数超过各班的平均人数时，超过的部分人会被分在其他班。（建议方法：将这个班级独立不参与编班）此外，当本班捆绑的学生性别过度集中导致男女比例与其他班不平衡，则性别较多的部分学生会被分在其他班（建议方法：可在导入的数据中临时修改部分学生的性别，并做好备注。）

4.导出如果提示标题重名，或者导出对应的班级工作表数据都是空白的，那可能存在重名的标题，也可能是标题行里有标点符号或特殊字符。注意标题行里的各列标题，扣除easefx和easeok外不要存在重名情况。也注意不要带有“.”或“*”等标点符号。

十、特别说明

1． 多次分班如果读入的数据一致，设置的参数也一致，那么最终的结果就只有一种，是软件算法默认的最优值。

2． 此说明文档和视频教程主要是软件的功能介绍，政策上是否可行要以上级文件精神为准。特别是预设班级这个功能的使用是敏感的。注意除政策允许的部分学生外，其他需要用到预设班级的学生要有充分合理的理由。要真正做到公平、公正、公开。

十一、其他

1． 微信实时查询编班成绩的功能，可以集成在学校自己的微信服务号上。帮助学校吸引新生家长关注；

2． 通过微信服务号，可以实现基于学校自身微信公众号的家校互动（类似于校讯通且强于校讯通），不仅家长可以免费，还有利于学校的宣传。

编班系统分班软件操作说明