基层工会固定资产管理规定
发布时间:2020-10-15 17:19:21
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基层工会固定资产管理规定
XXXX工会
固定资产管理制度
第一章总则
第一条为加强工会固定资产管理,保证工会资产安全、完整和合理使用,充分发挥其效能,根据《工会法》、《工会会计制度》及国家有关规定,特制定本管理制度。
第二条工会固定资产是指用工会经费购入、工会依法占有、使用的固定资产。
第三条本规定适用XXXX工会。
第二章范围、分类
第四条符合下列标准的列为工会固定资产:
1、使用年限在一年以上,一般设备单价500元以上,专用设备单价800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;单位价值虽不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
接受其他单位捐赠的财产,单位价值和耐用时间符合上述规定,均作为固定资产进行核算管理。
第五条工会固定资产分为六类:
房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。
(一)房屋及建筑物:一般由行政提供
(二)专用设备:包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等;
(三)一般设备:指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑,办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。
(四)文物及陈列品:包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。
(五)图书:指图书馆(室)、阅览室等图书、资料等。
(六)其它固定资产:指用工会经费购入,未能包括在上
述各项内的固定
第三章购置、报废
第六条固定资产购置,由使用部门或使用人员提出申请报告,列入年度经费开支预算,工会主席审批后,即可实施。大额开支需经工会委员会讨论,经费审查委员会通过。
第七条固定资产的购入原则上要有两人以上采购,坚持“比价采购、择优选购”的原则。
第八条新购入的固定资产,管理人员要及时组织验收。验收合格后,及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。其中固定资产按原值入账,不实行折旧。
第九条调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置,由使用人、管理人员申报,工会财务提出申请,工会主席审批后可办理调出或注销等手续,调整固定资产备查账。
第十条固定资产变价收入,一律上交工会入账。
第四章日常管理
第十一条固定资产管理按“统一领导、责任到人、账物清楚、物尽其用”的原则实行。
第十二条工会是工会固定资产的日常管理机构,主要负责财物购买预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。
对验收入库的固定资产,建立《工会固定资产卡片》,登记固定资产明细账。
第十三条使用人员领用固定资产,须填写《工会固定资产领用单》,经工会主席同意后,方可借出。未经批准,任何人不得以任何理由领用或占有工会财物。
固定资产使用人员对所领用的财物要正确使用,妥善保管,确保工会资产安全良好。
个人领用的固定资产,工作调动或退休时,应退还工会。
第五章清查
第十四条清查工作应在工会委员会领导下,由工会财务人员、财物管理人员和使用人员共同配合进行。
第十五条每年必须全面清查盘点一次。发生非常损失和意外事故及主管领导和财物管理人员变动,要随时进行清查。
第十六条清查时要以账查物,以物对账,并填写《工会财物盘存表》,发现账记录与实物不符时,应编制《财物清查结果报告》向工会主席报告,并将工会主席批准的《财物清查结果报告》作为原始凭证,调整有关账目,保证账物、物卡、账卡相符。
附件:1、固定资产(入账、入库)单
2、固定资产领用单
3、固定资产卡片
4、固定资产盘存表
5、固定资产报废申请表
附件1
工会固定资产(入账、入库)单
年月日编号:
财物 名称 | 规格 型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) | 资产来源 | 备注 |
合计金额(大写) | |||||||
负责人:审核人:经办人:
说明:此单由工会填制,增加固定资产需一式三联:第一联为存根,第二联为财务记账(连同购买发票一同入账),第三联为记账入库单。
附件2
工会固定资产领用单
领用人员(部门):年月日编号:
固定资产名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) | 用途 | 备注 |
合计金额(大写) | |||||||
负责人:经办人:领用人:
说明:此单由领用人员填制,一式二联:第一联为存根,第二联为记账出库单。
附件3:
(正面)工会固定资产卡片
类别卡片号
资产名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) | 资产来源 | |
入账时间 | 启用时间 | 建卡时间 | 报废时间 | 存放地点 | 借用 单位 | 使用 保管人 | |
年月日 | 年月日 | 年月日 | 年月日 | ||||
附件名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 资产来源 | |
资产负责人:填卡人:
(反面)使用(更新、改造、大修)情况记录
日期 | 借出部门 | 借用部门(人员) | 更新、改 造、大修 | |||||
年月日 | 资产名称 | 经办人 | 负责人 | 资产名称 | 经办人 | 保管人 | 负责人 | |
说明:此卡片由工会填制、分类管理,一件固定资产一个卡片。
工会固定资产盘存表 | ||||||||||||||
序号 | 来源 | 购进时间 | 财务编号 | 品名 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 责任人 | 存放地点 | 是否使用 | 现责任人签名 | 备注 |
附件4:
固定资产管理员:盘存人:盘存时间:
附件5:
工会固定资产报废申请表
报废申请部门:日期:
名称 | 编号 | ||
型号规格 | 原价 | ||
放置地点 | 购入日期 | ||
使用情况: 使用人签名: | |||
报废原因: 使用人签名: | |||
使用部门意见: | |||
工会财务人员意见: | |||
工会主席意见: | |||
备注: | |||