合同管理办法
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XXXXXX合同管理暂行办法
第一章总则
第一条【目的】
为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进我司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。
第二条【适用范围】
公司各部门不得以自己的名义对外签订合同，合同应当采用书面形式确认。第三条【职责】
（一）XXXXX部门---XXX业务销售合同打印及归档管理，并确定专人负责合同文档管理。需要合同复印件的部门指定专人按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。（二）XXXXX---xxxx项目（含其他业务产品）销售，负责合同打印数量确认，在签合同台账记录，确定一名合同员负责合同文档管理工作；
（三）法律合规部---对XXXX及业务公司销售合同原件实行统一管理，建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，需要合同复印件的部门指定专人按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。
（四）XXXXXX--建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理，根据合同管理制度自行保管，于每月30日前合同台账上报xxxxx；
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（五）法务---负责在运营过程中法律风险的防范与规避，起草或审核公司相关的重要法律文件。
第四条【印章管理】
业务部门用章需按用章须按要求填写《印章使用申请表》，经领导审批签字确认后方可领取。（申请表见附件）
（一）经办业务公司/部门----负责用章申请（二）XXX部负责盖章环节
第二章合同的签订
第五条【合同发起】
XXX部门（XXX公司）根据需求进行发起。第六条【合同审核】
合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核，相关业务部门负责合同的业务审核工作。第七条【责任制】
公司合同管理实行承办人责任制，相关部门的承办人应对其职务行为负责。第八条【业务谈判】
合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人。重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同财务、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。
第九条【主体审查】
合同签订前进行对方主题审查
（一）核实对方主体资格：对方当事人为自然人的，要求其提供身份证复印件；对方
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合同管理办法
