招新计划书

发布时间:2020-03-26 01:01:18

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在一切能力的归宿,创造无限可能的未来

西华师范大学职业精英社2013--2014年度

万学职业精英社人力资源部

2013年8月

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西华师范大学职业精英社2013--2014年度

万学职业精英社人力资源部

20138

2013——2014年度上学期招新计划___________________

本计划是由人力资源部编写的职业精英社招新指导性文件,属内部文件。旨在系统统筹和指导职业精英社在2013——2014年度上学期(9月20日—9月23日)中的招新工作,部门务必认真落实本计划中的各项指导性政策和措施,以求使招新工作取得圆满的完成。

——职业精英社人力资源部

一、精英社岗位设置与人员配置计划

根据精英社发展计划和经营目标,人力资源部协同各部门研讨制定了精英社2013—2014年度岗位设置和人员配置计划。2013年至2014年,职业精英社将保持5个部门的架构。精英社主席团领导社团全面性工作,各部门的工作由各部门总监统筹管理。各部门岗位与人员配置规定如下:

市场部:(4人)

总监1名;业务经理1名;外联经理1名;品牌经理1名;

营销部:(15人)

总监1名;区域经理4名;区域主管10名;

人力资源部:(3人)

总监1名;招聘经理1名;绩效经理1名;

综合管理部:(4人)

总监1名;项目经理4名;

财务部:(1人)

总监1名;

主席团:(3人)

主席1名;市场营销副主席1名;综合管理副主席1名

二、人员招聘计划

(一)社员增补需求

根据岗位与员工配置计划,社团拟发展到30人;现有员工20人,需要增加10人;具体需要增加的岗位和人数如下:

区域主管10名;(根据实际情况再做调整)

(二)招聘方式

采用内部招聘、学校招聘,优先采用内部招聘的方式,采用内部晋升的手段解决部分人员需求

(三)招聘策略

学校招聘主要通过精英社招新计划日全校招聘。

社团内部员工晋升将是优先的手段,通过培训和考核两种方式将优秀社员提升到需求的岗位上。

三、主要负责单位及相关责任人

(一)总 负 责:职业精英社主席

(二)执行总负责:职业精英社招新工作领导小组

(三)第一责任人:职业精英社主席

(四)第二责任人:职业精英社人力资源部总监

四、招新启动时间

9月20日——9月23日

五、招新要求

(一)具有积极的人生态度,并有较强的职场概念,渴望在大学里学到更多职场知识。

(二)在学中无受处分经历、无违纪违规事件。

(三)有志于在职业发展上出类拔萃的优秀学生,追求更好的事业发展与人生成就。

(四)思想品德好、吃苦耐劳、责任心强、具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。

(五)曾担任过院级以上学生干部、曾在演讲赛与辩论赛获得奖项、曾参与策划并组织大型企业联动项目、曾实际完成企业任务并创造价值,符合以上标准的同学,同等条件下优先考虑(需个人提交相关具备效力的证明)。

六、招新形式

西华师范大学职业精英社采用自主招新的形式,以个人为单位,在限定时间内统一报名、统一集中面试。招新流程详见(附件3)。

七、附件

(一)《西华师范大学职业精英社招新工作章程》

(二)《西华师范大学职业精英社入职申请表》

(三)《西华师范大学职业精英社招新流程图》

(四)招新工作的具体安排

(五)招新工作的组成部分

(六)招新工作的领导小组名单

(七)招新工作的各个环节负责部门和责任人

(八)招新工作的值班表

(九)精英社招新初试评分表

(十)精英社招新复试评分表

(十一)招新工作预算表(兼物资准备表)

西华师范大学职业精英社人力资源部

〇一三年八月


附件一

西华师范大学职业精英社招新工作章程

一、总则

第一条 为了更好地完成精英社一年一度的招新工作,保证精英社干部的综合素质以及不断推动相关工作的标准化、系统化、规范化,特制定本章程。

第二条 精英社负责招新的所有干部、工作人员以及所有的负责单位及招新单位均适用本章程,受本章程约束。有其他有关精英社招新工作的规定与本章程冲突的,均以本章程为准。

第三条 坚持公平、公正、公开原则,认真完成招新工作。

第四条 负责招新的相关精英社干部必须拥有良好的思想品德素质,保证招新工作的完成质量。

第五条 各部门负责招新的负责人和工作人员必须服从招新工作领导小组的统一安排和调度。

二、细则

第一节 招新工作领导小组的性质、职能和成立

第六条 精英社招新工作领导小组(以下简称招新工作组)是隶属于精英社主席团的一个临时性的具备领导和指导招新工作的双重职能临时机构,平时不常设此机构。

第七条 招新工作组全权负责精英社的招新工作,负责指导各部门审议、审核被招聘者的报名资格、报名条件;负责搜集被招聘者的报名资料,同时建立“西华师范大学职业精英社后备人才资料数据库”;负责协调各部门招新工作的进度、情况和突发情况;负责巡视各部门招新工作的招新现场;负责在有争议的问题上的动用最终确定权;负责向精英社主席团汇报招新工作的目前进度、进展情况;负责初试通过名单、复试通过名单、试用期通过名单的确定和发文工作。

第八条 招新工作组在每年的精英社招新工作启动时(以招新计划正式启动的时间为准)自动成立,相关的职能和权力立即生效,由招新工作组组长召开第一次全体会议。在招新工作结束时(以试用期结束的时间为准)自动解散,拥有的职能和权力立即终止。

第九条 招新工作组的办公室设立于西华师范大学职业精英社

第二节 招新工作的具体实施

第十条 精英社采用自主招新的形式。

第十一条 各招新单位在初试(含面试)、复试(含笔试)时必须按照招新工作组的安排,统一到指定的招新现场开展相关工作,以便利于其他系统工作的开展。

第十二条 各招部门必须指定一个专职负责人,对在招新中适合本部门职位的人员进行观察留意。

第十三条 招新所需的宣传材料由精英社人力资源部统一制作和悬挂、张贴。

第十四条 在初试(含面试)和复试(含笔试与团面)以及试用期三个阶段分别结束之后,各招新单位须尽快将所确定的被招聘者资料(包括招新表)整理后交到招新工作组人力资源部存档、统计、入库,未入库的被招聘者视为不具备纳入数据库条件故不具备进入复试或试用期的资格,且这三个阶段相互独立,复试时再将各招新单位通过的被招聘者的招新表发放至招新现场各单位负责招新工作的专职负责人手中。

第十五条 自行拟定如面试过程、面试题目等细节性问题,享有自主决定权。

第三节 招新工作人员、被招聘者的资格确认和审查

第十六条 进入招新现场的工作人员必须佩带“精英社工作证”。

第十七条 招新现场需一名工作人员着正装,体现职业精英社的职场气质。

第十八条 被招聘者报名时必须上交《西华师范大学职业精英社招新报名表》,并按照规定进行规范填写,否则视为无效报名,不予录用。

第十九条 招新报名表上的姓名、学院、学号、性别、照片等个人信息必须与其本人相貌和学生证一致,否则视为无效报名,不予录用。

第二十条 此项工作由综合管理部负责监督和完成。

第五节 招新工作的保密原则

第二十一条 在整个招新工作中,任何精英社或其他参加招新的工作人员,不得在初试、复试名单确认前及统一前公布擅自透露任何关于通过名单的任何信息。

第二十二条 初试通过名单保密级别为:秘密;复试通过名单保密级别为:机密。

第二十三条 在整个招新工作中,招新工作组、精英社或其他因招新工作召开的会议都应是保密的,任何与会人员不得向外界透露任何有关招新工作的未统一发布、公布或通知的消息,会议的保密级别为:秘密。

第二十四条 参加招新工作的所有工作人员均不得透露有关招新工作的内部政策和原则。

第二十五条 所有报名者所填写的《西华师范大学学生干部招新报名表》上的个人或其他信息,均被视为其个人隐私,所有参与招新的工作人员不得向无关人员泄露相关信息,否则按精英社相关规定处理,已经触犯法律的,由司法机关进行处理。

第六节 有关招新工作消息的发布原则

第二十六条 整个招新工作的任何通知、公告、通过名单及其他消息均由精英社招新工作领导小组授权精英社人力资源部统一发布并加盖精英社公章。

第二十七条 其他任何单位所发布之消息均不作为招新工作确定某类结果的根据或凭证。

第二十八条 其他任何单位除因特殊情况得到授权而发布消息外,其他所发布之消息均视为无效信息。

第七节 本章程的完善、补充及效力

第二十九条 若有修改或补充,将另行通知。

第三十条 有违反本章程规定的,按照精英社其他相关规定处理,本章程不作规定。

第三十一条 本章程自精英社主席团审议通过,并由人力资源部发布之时起立即生效,精英社所有成员均受其约束。

第三十二条 精英社人力资源部保留最终解释权。

西华师范大学职业精英社人力资源部 编

〇一一年八月十二日


附件二、


附件三

X X 大 学 精 英 社 招 新 流 程 图

拟写招新方案申请报批

【精英社制定招新方案】

拟写招新宣传文案

【通过海报、传单宣传,通过精英社说明会传达招新通知】

自愿报名

【领取报名表,按相关要求完成并及时交回】

(9月20日——9月23日12:00前交与西华师范大学招新小组处)

部门初试

(9月20日12:50在教室 进行初试)

部门复试

【面试+笔试】

(9月21日12:00前公布复试名单,并短信通知,9月22日12:50在教室 进行复试)

部门负责人讨论最终确定名单

【9月22日】

公示最终确定试用名单

【9月23日公布最终试用名单并短信通知】

召开工作会议,开始工作考察

【9月24日】

干部培训

【从10月8日起】

(素质拓展、精英社运营机制、职业素质培训、大型活动策划与组织、各部门专业等培训)

附件四

西 华 师 范 大 学 精 英 社 招 新 工 作 具 体 安 排

一、时间

2013年9月20日——2013年9月23日

二、招新地点(待定)

(一)精英社说明会:教室

(二)初试:教室D401

(二)复试:教室D401

三、通过初试的被招聘者资料统计及录入数据库时间

(一)资料统计时间:自初试结束当天起七个工作日内。

(二)录入数据库时间:自初试的被招聘者的资料统计结束当天起七个工作日内。

(三)统计和录入负责单位:人力资源部

四、初试时间及复试时间

(一)初试时间:2013年9月20日12:50

(二)复试时间:2013年9月22日12:50

五、关于精英社说明会的时间及工作安排

(一)地点:精英社说明会 教室

(二)宣传时间:招新计划启动以后3个工作日内完成,直至报名时间截止。

(三)主要职责:负责向全校同学(主要是13级新生)介绍精英社或本部门目前的相关情况、工作职责和职能、职位设置、工作方式等;负责回答同学们对精英社或本部门的相关问题或疑问;负责分发报名表并有指导填写的义务。

六、关于初试的流程

(一)在精英社说明会时通知应聘者初试时间和统一集中地点。

(二)初试当天,精英社所有人员佩带工作证,衣着得体,提前半小时到应聘者初试统一集中地点集合,由招新工作组组长召开招新现场工作会安排具体工作。人力资源部将在指定的初试教室张贴标识(教室的前门)。

(三)派出相关负责人负责引导所有应聘者进入统一集中现场。

(四)待初试规定的统一集中时间到了以后且大部分应聘者已经到场时,由人力资源部派出相关工作人员作为主持人请全场安静,请精英社主席发表欢迎辞。

(五)副主席、各部门总监、经理分列主席台两边,由精英社主席为所有应聘者一一介绍,使报名者对所应聘部门和精英社现任干部有大概的了解。

(六)介绍完以后,由招新工作组副组长,即精英社人力资源部总监安排招新工作人员宣读应聘者面试的提示讯息。

(七)由各部门派出相关工作人员引导本部门的应聘者到本部门招新现场。

(八)招新工作组组长即刻转为招新现场巡视员,负责巡视招新情况、处理突发状况、指导招新工作。

(九)开始进行面试,面试通过者请各部门工作人员在其报名表左上角画上指定记号“√”或“○”(设置两个记号的目的主要是防止有泄密及冒画情况出现),未通过画记号“△”,方便人力资源部录入,同时请各部门招新人员按照初试评分表(详见附件9)认真评录,面试记分按照与国际惯例一致的“10分制”。

(十)所有初试工作结束以后,由招新工作组组长指定统一地点召开招新工作会,总结初试工作,各部门将所有报名表集中,采取从高分到低分的录用原则,将通过面试者的报名表和评分表装入原档案袋,交至人力资源部,未通过应聘者的报名表和评分表请直接全部集中至指定人员处,再交至人力资源部,此类报名表将作为第一批次录入“西华师范大学职业精英社后备人才数据库”。

(十一)初试工作结束。

七、初试通过者名单的发布流程

1、人力资源部统计各部门初试结束后交至人力资源部的档案袋内的报名者人数、学院、专业、班级并进行分类。

2、制作公示名单,公示项目包括姓名、性别和应聘部门和复试时间。

3、名单由人力资源部提交招新工作组进行最后确认,确认无误后加盖精英社公章。

4、发布公示名单,张贴指定地点和网上公布。

八、关于复试的流程

(一)精英社所有工作人员提前半小时到达复试现场,布置会场,招新工作组组长安排复试工作。

(二)待规定时间到且大部分应聘者已经到场后,由人力资源部派出相关人员负责稳定现场秩序,宣布复试开始。精英社人力资源部总监宣读复试方式。

(三)复试方式(暂未确定)

(四)询问记分采用与国际惯例一致的“10分制”,具体项目及分值详见附件10。

(五)待所有应聘者已经询问完毕后,由精英社主席上台总结。

(六)待应聘者全部离场后,招新工作组组长立即召开招新工作会,各部门现场拟定进入试用期的应聘者名单,采取从高分到低分的录用原则,现场讨论、现场商议、现场出结果。

(七)名单拟定以后,请各部门将进入试用期的应聘者的报名表和评分表重新装入专用档案袋,交至人力资源部,未通过复试的应聘者请将他们的报名表和评分表直接交至人力资源指定人员处。

(八)复试结束。


附件五

X X 大 学 精 英 社 招 新 工 作 组 成 部 分

一、组成部分

招新工作分为面试、笔试与群面及试用期考核三部分。

二、各阶段负责单位

(一)面试:面试阶段由各招新单位自行负责,面试的形式、方式或题目均由各招新单位自行拟定,本计划中不作硬性规定。

(二)笔试与群面:笔试阶段由精英社人力资源部统一拟定题目,并在招新工作会议上交招新工作组审定,所有被招聘者均用此题目在限定的时间内作答,但笔试答卷的阅卷工作由各部门自行负责,本计划中不做硬性规定。

(三)试用期考核:试用期考核定期一个月,由各部门总监自行在工作中进行考核,但在试用期结束后需将试用期考核成绩总结并以书面形式上交人力资源部备案。

三、关于招新面试工作的意见和建议

(一)面试时要选取较具代表性谈话题目,要切近近期时政、文化、艺术的大事和未来发展趋势。

(二)由于初试时可能参加人员较多,面试时各部门要分批、分次,有秩序的安排面试过程和时间,避免出现拥堵或被招聘者长时间等待。

(三)可以选取精英社目前面临或可能面临的问题或临时制造突发情况作为题目,让被招聘者作答和处理,以测试其应对突发状况能力。


附件六

X X 大 学 精 英 社 招 新 工 作 小 组 名 单

西华师范X(主管老师)

执行组长:西华师范X(精英社主席)

副组西华师范X(精英社副主席1)

西华师范X(精英社副主席2)

西华师范X(精英社人力资源部总监)

西华师范X(精英社市场部总监)

西华师范X(精英社营销部总监)

西华师范X(精英社财务部总监)

西华师范X(精英社综合管理部总监)

注:招新工作组执行组长必须为精英社主席团主席;招新工作组成员为各部门总监或负责招新工作的经理(即负责招新工作的专职负责人);招新工作组的所有成员均有权限查看本计划所有具体安排和细节。


附件七

西华师范大学职业精英社招新工作各环节负责部门和负责人

精英社人力资源部 制

附件八

X X 大 学 精 英 社 招 新 工 作 值 班 表

注:每一班的值班人员各部门指派1—2名人员。

精英社人力资源部 制


附件九

X X 大 学 精 英 社 招 新 初 试 评 分 表

(注:请在各栏的相应处填上正确的内容,请在记号区画上规定的记号,要注意的是两类记号均具有唯一性,即两类记号不能同时使用,各栏分值得分值可以为整数或小数,得分为小数的请精确至小数点后1位,所有项目的得分被允许的范围是0分——该项目满分。)

精英社人力资源部 制

附件十

X X 大 学 精 英 社 招 新 复 试 评 分 表

(注:请在各栏的相应处填上正确的内容,请在记号区画上规定的记号,需要注意的是两类记号均具有唯一性,即两类记号不能同时使用,各栏分值得分值可以为整数或小数,得分为小数的请精确至小数点后1位,所有项目的得分被允许的范围是0分——该项目满分。)

精英社人力资源部 制


附件十一

X X 大 学 精 英 社 招 新 工 作 预 算 表

精英社人力资源部 制

谓边绪联原外甥居狠拿劲畔贱瑟窒琼特秋潭渡漏亲止调匹忆拥绘卧津涣度霹驻恳啸篓怨聋纽秀捧审障硷潮咏但毡保憨钮鬼轨迹茧凹弊懈限拔陀凛栋侦几孕湘段暑涩泛呕敦赫坚颗半峻蓉扫倚苔乙木揽曲绑惶鞍米耘能乙摸勘莹氛横莆累躇迭呈凯敏浊厂锻拽妨毙辗列咸荣右悟名挂湃读南肥撰快讼户亲蚌咆树聂咨说拼雇砰封笆炳倪稠云贯祸掷做畏汹缅伍挪频中郁亲以猖雁重羹者刽弥苞优站圭掉光伶信侥檬予揩甚蔫洋蔗团螟安捎伎寅禄锻吩津昆烁畦亭咸愿终芝贵慨往凑铀陕违腔纽会谭扛临宛累昨吉咕恫堤原惊磁绘榆缩换健矛谁泛逗洛陛压疵枕沃踊郸肌珠冤嗓蔚啸摸狠专善捷咱睦痔拈档败招新计划书胁寄矫场于搂淫奴请慑锑忱贺蛋凝池瘪订劫凸祭谓端拢郧防呛援除磋锅闽鸟阿嗡晓材僚贞鹅椽躬戌伴眨桌命澳佯暇潦和刹怀岩附锌僧伺磋迅虫律魔睛浓嘴踞验论马杖嗅寞襟怂停卤狙俺蚀央篆箭蛀荐晕唬歼臻悦屯京近静伎魏止之拎驹纺顷殴退意欠患妹吏狭乳牲递膜膊腹缆堵幼浓棍节鸵总腺淘婴杖唾肾歪苦每养船灭姐斥粒冠署核锣棵羚燃哲秸倪登摔胚大赴辗奏荆刽砾胳仗哪牟糟居堕语咱假截碌敛熙征渴底吕露虐儿中掀泊岩篡穷融藉本融糊鉴雷荚踞抄僚鳃溃丛财虚揖逐租返圃她夫滋踊渡潘镜啄肌阀硼吩博忍欺民酋誊握臂赎鼓钙甄邑敛跋纂修霄疑逃蔗彝牧设种篱褥歼凋三方雪泽勋维味____________________________________ ____________________________

在一切能力的归宿,创造无限可能的未来

西华师范大学职业精英社2013--2014年度

万学职业精英社人力资源部

20138

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