员工规章制度-办公室

发布时间:2019-04-09

员工规章制度
第一章:员工守则
一、标准
公司全体员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。 二、仪容仪表
员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; 2上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品 3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。 三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 1、员工按照公司规定的时间上下班。
2、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等
3、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、
脱岗;严禁长时间打私人电话。
4、员工应爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动。
5、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
6、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
7、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
8、公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理。
9严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。
第二章:考勤规定
一、总述

考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚
假、丧假、法定假日等。 二、日常出勤规定考勤制度
1、每周工作时间为:星期一星期五,周六日休息 2、每日工作时间为:
春季、夏季、秋季:上午8:30——11:30 下午1:30——5:30; 冬季上午8:30——11:30 下午1:00——5:00; 3员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。
4因公外出不能按时到岗者在征得直接主管领导批准,则视为旷工; 5、员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室登记。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资; 三、迟到早退的处罚规定
1.迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15-30分钟以内罚款50元,30-60分钟以内罚款100元,1小时以上按旷工半天论处。
2.凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。 四、旷工的处罚规定
1.没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2.迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3.不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 4.员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。 5.如需外出提前向办公室负责人说明外出原因,批准后方可外出,否则视为旷工。 五、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假登记手续,并依负责人给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1.员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续; 2.员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续。
3.员工医疗期自病假之日起计算。 六、事假规定
1.员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续; 2.请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应负责人,事后补办手续; 3.员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理; 4.非工伤的病假、事假为无薪假。

第三章:办公用品的购买
一、统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。
二、定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室主任报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。
三、采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。 四、支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。 五、发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出申请后就近采购。 六、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。
第四章:办公用品管理规定
一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。
二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。
1.消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
3.回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。

4.管理品:剪刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。 三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。
四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。
第五章:卫生制度
一、中午在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的杂物。
二、积极参加公司的每一次大扫除,平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂物等物品乱堆乱扔。 三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾及烟头。
第六章:人事管理制度
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。 二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
第七章:假期制度
一、享有国家公布的法定假期。
二、婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明。
三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天无薪假期,
外县市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享2/3底薪的基本工资的分娩假期。
第八章 安全规定
一、 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身财产和公司财物安全。
二、员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。
三、公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。
四、 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。
五、 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所,如有丢失公司概不负责。
六、公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第九章 财务规定
一、财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带,及私造合同、白纸盖章等行为,本公司有权追究其法律责任。

二、公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。
三、一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。
第十章 薪酬制度
一、公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。
二、 不同岗位的工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行。
三、财务部每月20号负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税及个人保险所承担金额。
全体员工应自觉遵守公司制定的各项规章制度,严禁违反!

北京益志合建筑劳务有限公司






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