财经学院团委组织机构建设

为适应长期发展的战略目标，广东外语外贸大学于2009年3月新成立财经学院。财经学院包括了财务管理，税务，及会计三个专业。而新成立的财经学院团委学生会也建立了一套自上而下的组织管理机构，并通过不断的实践创新不断完善，完成了财经团委学生会第一年成立的奠基目标。

财经学院团委学生会总体划分为团委和学生会两大板块。我院团委是在院党委领导下的先进青年的群众组织，是全院团员青年在实践中学习共产主义的学校。坚决拥护中国共产党的纲领，坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为行动指南。加强我院团员青年的思想政治教育工作，加强学风、院风建设，根据我院实际情况，组织政治理论以及科学文化知识的学习，加强团内的民主建设，不断提高青年的民主意识；完善团的各种制度，主动关心青年学习、工作和生活，为同学多办事实，切实维护青年团员的利益。我院团委坚决贯彻落实民主集中制的组织原则，使团的工作能有条不紊地高效率进展。而院学生会已形成一套科学严谨的规章制度，并建立了完整的组织机构。目前除主席团主持学生会的日常工作，指导协调督促院学生会各部门的工作，协调校际，校院各学生会工作的交流，对学生会相关工作负责之外，院学生会包括办公室，外联，文娱，新闻等12个部门，不断完善的组织机构对财经团学的长久发展有着深远的意义。

一、层层嵌套的组织结构

团委学生会学核心的领导团体是由团委书记兼指导老师范聪老师，团委副书记李锦燕，主席王抱云，副主席陈立，朱镜煜，姚莹莹，秘书长张婧等七人组成。团委部分包括组织部，实践部，调研部三个部门，而学生会则包括办公室，勤俭部，学术部，生活部，宣传部，新闻部，体育部，文娱部，外联部9个部门，各个部门相互协调工作，共同完成团学各项大型活动的执行，有条不紊的进行团学建设。

二、分工明确的团学机构

团学内部有着自上而下的明确分工，团员学生代表大会是团委学生会的最高机构，由财经学院各级选派相关代表参加，并由此产生学生会主席，秘书长，及团委副书记等三位学生组织领导成员，组成主席团，负责团委学生会所有大小事务的决策，突发事件的应对及重大活动的审批。

团委副书记主要负责组织部，实践部，调研部等三个部门。团委书记的职责：

1、建立健全学校团委组织和学生会组织，定期开展工作。

2、坚持每周一的升旗及演讲活动。

3、负责收缴学校爱心基金，同学生处做好学生的资助工作。

4、负责学校的宣传工作，办好板报。

5、负责学校的信息工作，每个月向上级报送学校信息。

8、办好学校业余党校。

9、组织学生开展主题教育及社会实践活动。

组织部的内部结构与职责：

组织部共有12名成员，其中包括部长1名，副部长2名，高级助理 2名，干事7名。部门内部由部长直接领导，四名副部长及高级助理分管四个年级的团务。七名干事主要负责整个北校区的校务团务。

组织部职责主要有以下几点：

1.负责团费收缴工作，做到收缴有制度，交接有手续，日常有记录，年终有报告。

2.负责团员证的颁发，组织关系的转接；经办青年入团的审批、考察工作；对违反团纪的团员进行调 查了解，提出处理意见。

3.做好团员证的年度注册，团员档案的归档；全面掌握全校共青团组织的 情况（团总支、团支部数量及人员构成，专兼职团干部的数量、比例等）及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工 作，年底上报团市委组织部。

4.负责学生干部档案的管理和工作业绩的考核、鉴定。

5.加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况，对各团支部马列主义学习小组的学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。

6.加强团员意识教育，认真组织好每年度的团员教育评议工作。

7.制定落实团校培训计划，抓好学生干部培训工作。

8.对违纪团员的团纪处分进行备案、归档，对未及时给予团纪处分的总支、支部进行及时处理。

9.积极妥善的向党组织推荐优秀团员和青年做党的发展对象。做好事前、事中、事后的帮助和监督。

10.开展团日活动，通过各班开展团日活动，将共青团的相关理念在同学之中传播，增强同学们党团知识的整体架构建设。

调研部的内部结构与职责：

调研部共有13名成员，其中包括部长1名，副部长2名，高级助理3名，干事7名。

调研部的职责主要有以下几点：

1、 制定与学生学习、生活、工作有关的调查问卷。

2、 每月对财经学院学生进行调研。

3、 分析调研结果。

4、 协助进行财经学院团委学生会日常工作。

实践部的内部结构与职责：

实践部共有12名成员，其中包括部长1名，副部长1名，高级助理2名，干事8名。实践部内部分为三个小组，每个小组由三名成员组成，分别负责每次活动各个方面，组员不固定，根据活动性质进行合理分配。

实践部职责主要有以下几点：

1.主持研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法。

2.负责校团员青年的思想状况调查，有计划、有组织、有目的、分层次开展青年思想调查 ，掌握学生的思想建设。

3.利用各种宣传阵地和宣传手段在校内外宣传报道校团委的各项重大活动。

4.组织、计划、指导、宣传社会实践活动。

5.负责共青团活动中心的管理工作。

6.及时向上级团组织报送有关信息

主席团是学生会的领导和决策机构，是学生会组织的首脑和核心 ，负责传达院领导的指示，对学生会日常事务，大型活动和人力资源的宏观调控。代表学生会执行学生会全体会议做出的决议、指挥、监督并检查学生会各部的工作全面主持学生会工作，指导和监督各部门开展工作，保证学生会正常运转，带领学生会全体干部和各系全体干部，面向全校学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。做好学生思想教育工作，总结工作经验，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力与战斗力。

办公室

办公室共有12名成员，其中包括主任1名，副部长2名，高级助理3名，干事6名。办公室内部分为三个小组进行日常工作，三个小组分别负责财务，办公室，文书工作。

办公室是学生会内部的协调部门，法律负责学生会的人事管理、文件起草以及信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作，是平台、是枢纽，它协调学生会各部门的关系，管理档案，感知会内冷暖，是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱，为所有学生会成员营建一个美丽的家园，是学生会组织的家“大管家”。

宣传部

宣传部共有16名成员，其中包括部长1名，副部长3名，高级助理2名，干事10名。宣传部工作分组进行，海报，手工组，轮流干事做组长，分工明确。

宣传部，是负责全院学生会工作的宣传、报道，对广大青年学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的一个职能部门，是院学生会的窗口、传话筒，以油墨水彩为武器，用宣传栏和海报展现着精彩的生活。他拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用形象展示着学生会的风采。他们一直以“服务全校同学，传达院学生会精神”为目的，以丰富校园生活，活跃同学们的第二课堂，增进同学们不同方面的情趣为已任，在做好常规工作，黑板报的检评之外，对于院学生会各部的活动，进行先行的宣传及有力的配合，扩大活动的影响力，增强院学生会的感召力，一直做着不懈的努力。

外联部

外联部共有11名成员，其中包括部长1名，副部长2名，干事8名。外联部在平常工作中主要分为两小组，由一名副部长带领四名队员。两个小组对不同的商家进行外联工作。

学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的真我风采，努力提高我校学生会在社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流工作，是沟通我院与兄弟院校及企业商家的桥梁。对外联络及维持公共关系包括与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之间的关系，而内部就是为其它各部们工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥作用，与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可以与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

学术部

学术部共有13名成员，其中包括部长1名，副部长2名，高级助理3名，助理7名。

学术部通过组织多种形式的系列活动，营造良好的学习氛围，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生的专业技能，为全院学生创造一个优良的学习环境。举办学术讲座及各种形式多样、寓教娱乐的学习竞赛等活动，开拓创新思维，培养创新意识，提高同学们的学术水平。本着为同学服务的宗旨开展学生工作，及时反馈同学们的教学要求和学习条件的改善并于解决，为同学们创造一个积极,向上，优良的学习环境，并为丰富校园文化生活，陶冶同学们的情操，给同学们创造一个施展才华和学习交流的机会。学习部的工作琐碎，需要的不是一时的热情，而是长久的坚持，踏踏实实地为同学们服务。

体育部

体育部共有12名成员，其中包括部长1名，副部长2名，干事9名。体育部根据具体任务来划分小组，比如趣味运动会与红评同时进行，就分成两个小组，选出各自的小组长来负责工作，人数视具体工作量定。

体育部是负责开展各类体育比赛和负责举办特色的校园体育活动，创造条件，动员同学积极参加体育锻炼，活跃校园运动氛围；协助院体育科组举办每年的教工学生运动会，协助院学生处开办一些品牌性体育活动，该部门在过去一年举办了许多有特色的“品牌”比赛。

文娱部

文娱部共有17名成员，其中包括部长1名，副部长2名，高级助理5名，干事9名。文娱部工作划分小组，看具体活动划分小组，比如迎新晚会准备工作，有分联系负责人小组，DV小组，后勤小组，工作机动组，具体人数看情况。

文娱部是以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门，是一个可以充分展示才华和魅力的大舞台。通过开展一系列丰富多彩的 文艺活动， 装点着安徽国防科技职业学院的各个舞台，将欢声笑语、莺歌燕舞，注入点线之间的大学生活；目前负责与大学生艺术团联系和沟通，与大型晚会的组织和策划。

勤俭部

勤俭部共有17名成员，其中包括部长1名，副部长3名，高级助理6名，干事7名。勤俭部内部分为三个小组进行日常工作，分别是外联组，兼职组和教育组。每个小组由一名副部，两名高级助理为主导，两到三个干事为辅助开展工作。

勤俭部以服务全院贫困同学作为工作重点，负责校内外各项勤工助学工作。为全院贫困学生建立档案，并积极为其寻求勤工俭学机会，以帮助贫困生顺利完成学业。维护我院学生在勤工俭学中的各项正当权益；负责对外联系各企事业单位，提供勤工俭学机会，并对我院进行有效宣传。举办或限制校内商业活动，维护正常的校园环境和教学秩序。

生活部

生活部共有12名成员，其中包括部长1名，副部长2名，高级助理2名，干事7名。生活部内部分为两个小组，负责心理健康知识和生活报纸的出版。

生活部除了负责生活报纸的出版以及学生心理健康知识教育以外，还着重负责后勤方面的保障。生活部各成员负责每一次大小型活动的后勤工作，保障每一次的车辆调动，工作餐组分配及相关医疗卫生事业的管理。其在整个团学部门中起到了协调保障的重要作用。

新闻部

新闻部共有15名成员，其中包括部长1名，副部长2名，高级助理3名，干事9名。

新闻部负责本院学生会各类活动的现场活动记录、照片拍摄及后期报道工作。除此以外，新闻部还负责与校广播站的合作与联系，及时将每次活动的后期报道交至校广播站报道。每次的大小型活动，新闻部都负责把新闻稿及图片资料发到学校网页上面，记录着财经学院团委学生会的大小事。

同时在12个大部门下，还划分许多小的团队与协会，如实践部下设的志愿者协会，办公室下设的礼仪队，学术部下设的辩论队，生活部下设的心理危机援助，新闻部下设的各系通讯员，文娱部下设的艺术团等，都具体负责学院的各项实践活动，以求达到更好的组织分工效果。

三、严明的规章制度

除了各部门分工明确，各部门内部人员合理安排，以得到最高工作效率以外，财经学院团委学生会还为达到更好的组织机构建设定立了一系列的规章制度。

鲜明的例会制度

1、各部门在确定时间定期召开（每周一次），会议由部长主持，部门干事按时参加。

2、由专人负责各部出勤情况的考查记录，会后总结汇报办公室。

3、办公室专人负责各部例会会议记录，会后总结存档。

4、会议总结上一阶段工作，落实下一阶段计划安排，布置工作任务。

5、各部门至少每周召开一次例会，具体制度自行制定。无特殊情况不得取消例会，有特殊情况可临时召开会议并及时通知办公室。

6、部门例会与会人员须提前5分钟签到，不得帮他人代签，会后须整理办公室以及办公用具。

7、因事、病不能按时到会者，应在会前向部长请假，否则记为迟到或旷会。

8、三次迟到记做一次旷会，三次旷会者予以开除团委会。

9、迟到以5分钟为限；15分钟以内视为迟到；15分钟以上视为无故缺勤，缺勤、迟到均由办公室记录。

10、各与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事。办公室负责各部考勤人员须将各部考勤情况、例会记录交当天值班人员签字并妥善保存。

严谨的财务管理制度

财经学院团委学生会以节约经费，财务透明做为财务管理制度原则，对于财务问题的注意事项，报销操作步骤等都有严格的规定。

1、活动中有关财务的注意事项：

各部门应在活动开展至少一周前，将活动经费预算（包括预算的详细说明）及活动策划方案共两份文件，以《**部**活动策划及预算》命名并发至办公室公邮cybgs09@126.com，及时告知办公室财会主要负责人，同时请各部门做好资料备份。预算中涉及办公室已有的物资，办公室财会人员需将其从预算表中删除，在预算表下建立一个办公室此次活动物资出入表并通知活动部门。各部门预算要明细，各项预算尽量以“0”或“5”结尾以方便计算。预算需经预算需经秘书长和主管老师审核，如有更改，办公室会与各部门磋商协调。如需预支，应在提交预算时向办公室相关人员说明。

各部门应在活动结束三天内（如有特殊情况可适当延迟，但最迟不能超过一周），将活动的实际开销表以《**部**活动实际开销》命名发到办公室邮箱并通知办公室财务负责人，将报销凭证（发票，车票等）交给办公室财务负责人，同时请各部门做好开销表备份，办公室负责核对各项报销凭证后进行报销。原则上各项活动的支出不得超出预算。如有超出必须提供详细说明，经主要领导批准后方可报销。

活动结束后，办公室人员和活动举办者应及时整理可回收再利用的物品登记归库，以便资源循环利用。

2、经费报销操作步骤：

（1）大型活动结束后三天内（如有特殊情况可适当延迟，但最迟不能超过一周），

所有部门将需要报销的发票（收据附发票后）收齐，由各部长交给办公室财务负责人。

（2）整理中若出现问题（如发票不符或不承认收据等），办公室财务组负责人应及时联系报销部门的部长，由各部长负责处理相关问题，直到符合报销为止。报销单据核查无误后，由办公室财务人员到主要领导处报销，并负责将报销费用交给各部长。部长需要书写收据给办公室财务人员，收据上写明收到的报销经费金额，以便财务清算。

（3）报销完成后，由办公室财务人员进行预算、实际开销与报销所得金额的核对统计，并做好文件资料的备份工作。

报销注意事项：

1. 报销凭证以正式发票（必须为国税或地税的发票）为准，发票上应有国家统一的税章和商店的盖章。

2. 如果在同一商店购买超过1000元的物品，不能直接付现金，应先和商家具体谈好物品的数量、价钱、交货日期等，再回到学校让财务老师到学校财务处开支票（开支票时要写到商店或公司名，因而要事先问清楚商家写支票时填写的公司名称是什么），等将开好的支票送达商家时，再向他们索取发票。（如需进行转账业务时，首先要问清楚商家是否接受支票付账，如果商家确实不接受支票付帐，而情况又比较紧急，并确实找不到其它商家的情况下，各部门负责人应先向财务负责人说明，并由财务负责人请示老师是否可以现金付帐再能另作行动。）

3. 发票中“顾客名称及地址”栏一律填写“广东外语外贸大学”（不要加上多余的单位名称）；“品名规格”一栏应填写明确，不能笼统概括，如“用品”“办公用品”等均不合格，要写如“签字笔”，单价数量也必须填写明细，计算金额要正确。

4. 各部门在活动期间应注意保管好所开到的发票和单据，并清楚记录各项支出的用途。

5. 活动后必须打实际开销，各部门负责人应将开支项目、用途及数量金额等写清楚（以便领导了解）交到办公室的负责人处，方可进行报销。资料打印，海报制作等可在学校文印室完成的，应向主管学生活动的老师说明有关用途，持主管老师开好的单据到文印室打印。（资料打印相关费用为校内转帐，不应出现在实际开销费用中。）

6. 涉及到与校内单位的结算，如饭堂、勤工助学中心等，也不需直接付现金，应到负责财务的老师处说明情况，进行校内转帐。

7. 发票需经主要领导审核，签名同意后方可报销，敬请各部严格审核需要报销的发票。

理性化的值班制度

1 、值班办公指团委每天安排一名同志负责协调处理团委的日常工作。

2 、值班办公时间：日常上班时间特殊情况另行安排

3 、值班办公人员职责：

（1）清理办公室内务

（2）及时处理突发事件、反馈信息

（3）收发报、信、杂志、转交有关人员处理

（4）接发通知

（5）安排接待来访人员

（6）认真做好值班记录

 4 、值班办公人员要求

（1）不得擅自离岗；

（2）工作必须认真负责，不得耽误；

（3）必须认真学习掌握团委工作的基本业务知识，凡必须由主管人处理的工作原则上应与主管人沟通协商处理，除此之外，应大胆负责地完成。

四、组织队伍的文化建设

组织文化是指组织成员在相互合作的过程中，为完成团队共同目标而形成的一种意识文化，组织文化的核心是强调协作，团结协作才能成就共同事业，从而才能实现和满足团队成员的各自需求，然而有效的组织文化是组织获得成功的切实保障。“共同的目标”是组织的凝聚力，“相互的信任”是组织的基石，“积极性”是组织前进的力量源泉。

院会存在许多小问题，主要体现在院会成员缺乏凝聚力、团结性不强、合作程度不高；院会各项制度不太完善，而且执行情况和效果不甚理想；各部门间工作协调不流畅，影响部分工作的办事效率；团队活动过少，整体团队意识不够等，这些看似小事情却影响着我们日常工作的开展。而解决这些问题的关键就在于组织文化的建设。

根据院会的实际情况和发展目标及工作计划，院会将以全面建设“学习型、互动型”团队为出发点，不断提高组织成员之间的协作精神，开阔视野，调整思维方式和工作模式，营造和谐、朝气蓬勃的团队。

具体方案规划

1、发扬团结协作精神，相互配合

如果说管理学院学生会是一盘棋，那么每个部门便是棋盘上纵横结合的一个个小格子，而我们每个人便是一颗颗棋子。如果想下好这盘棋，赢得最后的胜利，只靠哪一个人或者某一个部门的努力是远远不够的。必须要从全局出发，所有的部门、所有人共同努力，紧紧围绕院会的共同目标，相互协作，相互配合，才能做到寸土必争，以致最后取胜。部门、同事之间少一些推诿，多一些合作；少一些冷言冷语，多一些热心帮助；少一些矛盾争执，多一些团结协作，这样才能充分发挥一加一大于二的团队效应。

2、建立无间隙的沟通方式

沟通是信息传达的基本方式，团队管理过程中信息的传达、反馈与互享是进行管理决策实施有效管理的依据和保障， 沟通渠道应该是立体的无间隙的。沟通能带给人们快乐，而快乐带给了人们激情，也带给了人们力量！进行无间隙的沟通是高效团队的灵魂。

因此，团学经常召开座谈会，院会成员间面对面进行沟通，这是很有效的沟通方式，因为双方不仅能了解言语的意思，而且能够了解肢体语言的含义，比如手势和面部表情。

另外，院会将进一步加大对信息收集方面的建设，完善和重新构建相关部门的职能，将信息资源建设成为整个院会的一个中枢，担负着院会组织结构图上横向纵向的一个重要的枢纽的角色。

3、留意每个节日与院会成员的生日

节日庆祝与生日贺卡不仅仅是对院会成员的祝福，还可以调节日常的工作氛围。这一项院会一直在执行，院会不仅深入推进和倡导关于成员生日以及一些节日的人文关怀，还从更多方面进一步的实行，如传统节日茶话会，成员生日全体成员的短信祝贺等很多措施，将关怀一点一滴的送出。

4、建立非活动时期学生会运作的机制

院会的活动确实是非常的丰富多彩，但当我们停下来真正去看我们的活动的时候，我们好像就是在为活动而在一起。而且很多的活动都是在为他人作嫁衣裳，团委学生会工作中真正贯彻以人为本的思想。学生会通过其组织文化把人留住，从主席到干事，都给予了一个充分发挥的舞台，这是一个温馨的集体，而不是一个为活动干活的地方。学生会成员不只是在活动时才在一起，而是拥有一个长效的机制，它在平时能运作起来，多一些人文关怀，逐渐培养起每个人对它的感情，真心地为它着想；团学经常举办一些大家能够在一起的户外活动和仅仅面向院会成员的参与性比赛能更进一步增进成员间的交流。

5、院会成员彼此间互相尊重

团学内部相互尊重，尊重彼此的技术和能力，尊重彼此的意见和观点，尊重彼此对组织的全部贡献，团队共同的工作才能比这些人单独工作更有效率。这种观念已经深入的植入所有成员的内心，并且在实际行动中发自内心的感激和尊重。各部部长和副部长以及主席团成员优先做出了表率，把相互尊重和协调的形象展示给院会的所有成员。

6、充分挖掘所有院会成员的潜力

从团队整体利益出发思考和处理问题，是每个员会成员必须具备的基本责任和意识，而团队意识和技能是可以通过培训予以灌输和培养的。院会成员作为知识最重要的载体，所有的知识对院会的奉献程度将决定组织在科大校园的影响，院会的核心竞争力形成固然有赖于员工个人能力的充分发挥，但真正的竞争优势却永远来自于院会集体智慧的共同努力。有人做过这方面的研究，每个人在日常工作中只运用了20%的能力，还有80%的潜能没有发挥出来，团学充公分授权给院会成员让成员充分发挥自己潜在的能力。

7、加强整体和分部门培训工作

培训在现代企业经营管理中是一种重要的管理手段，同时也是企业员工职业发展的推动器，在学生会建设中也是一项十分重要的工作。它能使院会成员对院会的组织文化和院会的目标有深刻的体会和理解，能培养和增强院会成员对院会的认同感，通过培训提高院会成员各方面的思想道德素养和专业技术水平，从而达到作为各部门成员的基本要求，掌握一门技能，例如，宣传部可以掌握平面设计的技能；同时，成员也得到思想上的启迪，有助于他们健全人格的形成和视野的开阔。培训形式有多种多样，通过院会分层次培训、各部门专业培训和小组学习，深入和贯彻的执行下去，成功构建了“学习型，互动性”的氛围。

8、营造和谐的工作环境

营造院会良好工作氛围，是搞好团队建设的关键。人与人之间的相互影响效应是非常明显的，在管理学院学生会中营造一种良好的人际氛围，体现人与人之间的人格平等。通过开展院会组织文化建设，培育共同或者接近的价值观和行为准则，营造相互鼓励、相互帮助的工作氛围，形成“胜则举杯相庆，败则拼死相救”的团队精神。以和谐的工作环境使每个成员在院会中不但干得好，还干得开心，从而不断增强院会的凝聚力。

9.建设学生权益维护文化

学生会本质还是在于学生权益的代表，本质工作还在于权益维护。院会在构建组织文化的过程中把权益维护工作重视起来，把这项工作当作组织文化建设的一个重要方面。让文化中时刻渗透入学生权益代表的思路。

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