综合教务管理系统期末考试安排操作说明(学院版) .doc

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综合教务管理系统期末考试安排操作说明(学院版)
第一步:考试管理—考试任务维护,选择考试名称,点击查询,鼠标右键点击左侧空白区域,选择“生成计划内考试任务”,出现“生成计划内考试任务”界面。
第二步:“生成计划内考试任务”界面,设定相应条件,点击查询,在查询结果中选择要安排考试的课程,点击“生成考试任务”按钮,即可生成考试任务。
第三步:考试管理—考试任务维护,考试任务信息维护。选择“考试名称”和“开课院系”,点击“查询”按钮,查询课程信息。
批量维护部分信息:选中所有(鼠标点击+Shift)课程信息,设定排考属性(统一排)排考方式(考期集中安排)考试方式(开卷、闭卷)、课堂拆分方式(实用原则)、选中“需要教室”,点击“批量设定”按钮。
如果特殊考堂需要指定时间,可以点击“批量指定时间”,弹出窗口选择考试周次、考试时间点,点击确定按钮。
第四步:手工调整排考结果—选择课程信息,选择所分配的教室和时间片,鼠标右键点击选择“安排在所选时间”,安排上课时间地点信息。注意:如果提示考试安排有学生冲突,不可强制保存,应改用其它时间。
使用的注意事项:
1 不要点击“选择教室”否则某个学院的教室筛选会导致全校都只能看见筛选出来的教室
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2 +“—”是用来放大和缩小格子的大小的,可以使用。 3
小人图标是用来安排监考的,双击左边课程的具体考堂——点击小人图标——选择具体监考教师——确定。
如果安排监考错误,再重复以上步骤,选择新的监考教师即可。 第五步:智能排考—生成考试座位,选择“考试名称”,点击“查询”按钮,选中(鼠标+Shift)左侧所有课程,算法设定选择“随机号”点击“批量生成”按钮。
第六步:根据考试要求,打印相关报表,组织考试。主要包括《河北大学考场座次表》(两种)、监考教师安排表、考试安排表等。

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