常用公文写作概述

发布时间：2023-01-10 20:45:22

可编辑行政公文写作概要（发言提纲）一、简述（一）行政公文概念：行政公文简称公文或文件，是法定机关与组织按照特定的体式，经过一定的程序制成的书面文字材料，作为发布政策法令、传达工作意图、联系公务与记载工作活动的一种工具。（二）行政公文的产生与沿革。（三）行政公文对政务活动认识的3个特点：实践性、社会性、整体性。（四）行政公文发展的趋势：内容上的战略性；体式上的规范化；篇幅上的微型化；表达上的简明化；语言上的时代感。（五）行政公文写作的含义：是研究各种公文的基本格式、写作特点和基本写法的一门学科，可看作是文书学、秘书学、写作学的分支学科，研究对象是行政公文，任务是总结写作经验，用以指导写作实践和探讨、发展写作的理论，以不断提高写作质量，因而是一门科学，属于社会科学的范畴。（六）如何提高写作水平。1、全面提高自己的德、才、学、识；2、努力加强政策理论学习；3、参与政务，深入调查研究，体验各项政务活动；4、养成注重积累材料、认真拟订提纲、构思结构、写后反复修改、讲究文面书写的良好写作习惯；5、勤于实践，日积月累，多写多练；6、善于交流，取长补短。二、行政公文的种类精品文档，欢迎下载
可编辑《国家行政机关公文处理办法》的13种类（详见《秘书工作手册》2001年版第13—14页）常用的8种行政公文按行文关系分类：上行文——请示、报告；下行文——通知、通报、批复；平行文——函（通知）；兼容上、下行文和平行文——意见、会议纪要。三、行政公文的格式（略）四、行政公文的语言语言是行政公文写作的第一要素，主要采用叙述、议论、说明的表达方式。行政公文语言的4个特色：（一）庄重性。要从大量原始材料中加工、提炼出庄重的语言，平铺直说，无需任何“装饰”和拐弯兜圈。不用夸饰的文学语言，尽量不用或少用口语。使用常用的公文体式用语，如：“关于、转发、批转、印发”，“根据、依照”，“收悉、业经”，“当否、妥否”，“遵照执行、参照办理”，“此复、特此报告”等。（二）严密性。事理说明严密，合乎逻辑规范，既不能粗疏错漏，也不能前后矛盾。理顺事物之间的顺序、并列、因果、条件、转折、目的等关系。既要注意一种倾向，又要注意另一种倾向。还要考虑行文关系，对上行文要持尊重的态度；写平行文要使用平等协商的友善语气；写下行文应该多用说理的词语，使下级机关易于接受执行，虽然可以使用命令性、规范性的词语，但要避免旧社会官府对下属那样进行粗暴的训斥。（三）准确性。行政公文以提出问题、分析问题、解决问题见长，语言表达方面，首当其冲的是问题要提得准，观点正确、分析合符逻辑、抓到解决问题的关键办法。其次要做到事实和用语准确，再次要做到感情表达准确。（四）简明性。简明扼要、言简意赅，要做到长话短说。立论以实用为度，有针对性地提炼观点、申论析理。叙述要具说服力且切忌罗嗦冗长，尽量把可有可无的字、句、段删去，以较少的文字表达丰富的内容，这样也使主旨、段旨更加突出。五、写作过程（一）准备阶段精品文档，欢迎下载

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