综合文员岗位职责

1、全面负责所在物业服务中心的劳动人事日常工作，工作直接对物业服务中心及人力资源处负责。

2、建立《物业服务中心员工花名册》，准确反映在职员工的人数 、工资调整、休假记录等情况，并于规定日期以电子文档报人力资源处。

3、办理所在物业服务中心基层员工的入职、离职手续 ，核对离职员工的出勤及工资情况。对员工离职须停办社会保险的，及时报公司人力资源处。

4、负责整理、归档 、保管基层员工的档案和管理人员的基层档案。负责公司内部调动员工的档案的交接。负责整理离职员工的档案并及时交回公司人力资源处。

5、负责所在物业服务中心员工劳动合同的新签 、续签报批等相关工作，并建立员工劳动合同台账。妥善保管基层员工的劳动合同。

6、负责所在物业服务中心基层员工休假、请假资料的保管存档。

7、负责对各部门的考勤工作进行指导和监督 ，定期抽查下属部门的考勤（打卡）记录。并负责考勤原始资料的登记、归档、保管，使员工的各项考勤情况有据可查。

8、根据《物业服务中心员工花名册》及各部门出勤情况的记录，核对物业服务中心编制的员工月度工资表。发现问题时及时向报帐员、物业服务中心或人力资源处反映。

9、每月做好所在物业服务中心员工的医疗报销的记录、收集申报工作。

10、负责审核员工奖惩资料 ，按审批权限报物业服务中心或人力资源处，对审批后的奖惩资料及时归档。

11、熟悉业主方的基本情况，每季度8日前将当月管理费送交业主/客户或服务部，每月20号后对未交管理费的业主/使用人进行催缴工作。

12、所有经营收入开具的发票，往来款项开具的收据均必须从公司财务处领取，不得擅自使用外购收据，并严格按规定认真填写票据内容。

13、负责保管所属物业服务中心的备用金、装修押金，要登记其收付明细帐，公司财务处定期检查。

14、做好物业服务中心固定资产（包括视同固定资产的其他资产）的登记工作，督促资产客户和使用部门管好用好所属资产，每年12月份协助公司财务处进行全面的固定资产清点、核对、编报工作。

15、完成物业服务中心和人力资源处交办的其它工作。

综合文员岗位职责