上海海事大学质量管理体系文件管理系统
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上海海事大学质量管理体系文件管理系统
技术参数需求
(一建设内容与需求....................................................................................................2
1.系统介绍.............................................................................................................22.总体要求.............................................................................................................23.系统实现功能基本要求....................................................................................3(二设计原则与要求....................................................................................................4
1.系统设计应遵循的原则....................................................................................42.技术线路要求.....................................................................................................53.安全要求.............................................................................................................5(三资信及商务要求....................................................................................................5
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上海海事大学质量管理体系文件繁多，涉及到学校管理层、职能部门、学院
和教职员工，信息化的需求很强烈，鉴于目前学校OA系统升级改版以及质量管理体系文件改版，旧的质量管理系统不能满足现有的需求，质管办要求重新开发一套质量管理体系文件管理系统。
(一建设内容与需求
1.系统介绍
质量管理体系文件分为质量手册、程序文件、相关及支持性文件、质量记录、岗位职责等类型，主要由全校各部门经审核流程提交后，由质量管理办公室进行管理，所有文件经授权发布，供用户查阅。
2.总体要求
界面布局：各应用系统的统一登录界面需按照上海海事大学校方要求做
定制化开发；
支持主流的浏览器访问，支持移动端；支持word文档后台自动转存为PDF加密文件;支持PDF全文检索功能；
支持PDF在线查看，不能复制下载、打印;此功能类似百度文库；对PDF文件中特殊文字如“相关及支持性文件”、“质量记录”等内容
进行自动判断，与系统中已有的文件编号匹配和自动以链接方式进行关联；
与现有工作流平台系统数据对接；
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配合与数字平台统一身份认证系统对接。3.系统实现功能基本要求1系统管理
角色定义：对使用管理系统的角色信息和权限的维护，增删改查。用户管理:对接学校统一身份认证；
权限管理：实现通过角色向对系统用户授权，使相应的用户拥有相应的访问的权限，只限于功能权限，不包括数据权限。
2质量管理文件保存与修改
信息系统对所有文件进行电子保存doc格式和pdf格式，DOC文件进行自动转换成PDF文件,增加水印;
质量文件类型:a.质量手册b.程序文件c.部门与岗位指责d.相关及支持性文件（含业务指导）;
管理员可以对质量文件修改(字段与附件修改。3质量管理文件查询
所有PDF可以查看，不能复制下载打印，此功能类似百度文库；
实现对质量管理文件的按部门\按文件类型\版号\文件编号等的关键字检索;实现对Pdf格式文件的全文检索;pdf文件检索结果显示时:a.高亮显示关键词
b.文中内容实现相互完成链接显示（对程序文件中提交的“相关及支持性文件”、“质量记录”字段的内容进行自动判断，如果与系统中已有的文件编号匹
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