职称管理信息系统单位版操作指南
发布时间:2021-03-02 11:27:47
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【提 示】 职称管理信息系统单位(主管单位)版主要适用于省、市、县各级企事业单位及其主管单位。
其主要功能有三项:一是职称申报管理功能,主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核汇总、
上报、接收、打印,评审结果的接收、分发等;二是人员基本信息与聘任管理功能,主要包括人员 基本信息的采集、统计分析、打印、人员聘任管理。三是根据人员基本信息及聘任情况进行结构比 例管理等。
一、设置系统信息部分 2
1、主管单位、单位代码的编制规则 2
2、如何设置主管单位代码 2
3、如何设置单位代码 2
二、职称申报管理部分 3
1、职称申报的整体流程 3
2、如何录入评审简表 3
3、如何修改已录入的个人申报信息 4
4、如何打印评审简表 4
5、如何打印资格审查表 4
6、如何上报评审简表电子文本 5
7、如何接收个人或下级单位上报的申报信息 5
三、人员信息与聘任管理部分 6
1、如何录入人员信息 6
3、如何进行人员聘任管理 6
4、如何打印聘任花名册 7
5、如何进行结构比例管理 7
省辖市代码为2位,01 —18分另M弋表郑州市等18个省辖市,19代表省直。
主管单位代码为5位,即省辖市代码+三位顺序号,如郑州市XXX局代码为01001,省直XXX 厅局代码为19001。
单位代码为8位,即主管单位代码+3位顺序号,如郑州市 XXX局下属的XXX单位代码为 01001001,省直XXX 厅下属的XXX 单位代码为19001001。
县及县以下单位的主管单位代码统一设为该县的代码。如:郑州市 XX县XX局或XX学校的
主管单位代码统一设为 XXX县的代码01XXX。
省辖市及省直主管单位代码由省职改办分配,县(市、区)代码及市直主管单位代码由市职改 办统一分配。各具体单位代码由其主管单位统一分配。县以县以下各单位代码由县职改办统一编号 分配。
(1)首次启动软件,系统将提示设置主管 单位代码。如右图。
(2)选择省辖市,输入主管单位代码、名 称后保存。
设置单位代码分两种情况:
(1)首次启动,设置主管单位代码后系统
将提示“是否增加下级单位”,如增加则显示右图,
分别按提示要求输入各项内容后保存,即完成设
置单位代码工作。点击“刷新”按钮或点击左边
窗口的“ +”号,即可显示所增加的单位,选中单位后,右边窗口将显示该单位有关信息,
(1)个人(或单位)录入申报信息(即评审简表),逐级“上报”单位、主管单位审核汇总。
(2) 单位、主管单位“接收”个人申报信
息,审核无误后“上报”职改办。
(3) 职改办资格审查后转有关评委会评审。
(1)点“职称申报管理”菜单中“录入申报 信息”菜单,显示如右图。
(2)点击选择“申报系列(专业)、级别、评 委会”等有关申报信息(其中系统只列出相应系列、 定”按钮进入录入界面。如下图。因为评审简表为 动上下、左右滑动条调整显示内容进行录入。
(3) 通过鼠标点击或使用 “ TAB ”键跳转
到各项的空白处输入个人申报信息。 带“ * ”号
的项为必输项,不输或输入不正确将不能保存。 其中申报专业、申报职务名称、评审类型、单 位性质、职称系列、级别、职称、学历等项目 采用下拉框选择输入。从事专业根据申报人情 况手工输入。
(4) 必填项输入完成后,可点击“保存”
相应级别、相应区域的评委会供选择)。点击“确
A3纸,计算机显示器不能完全显示,可通过拉
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按钮保存输入内容。在输入过程中应注意保存输入内容。
(1) 点“职称申报管理”菜单中“申报
信息管理”菜单,如右图:
(2) 在左边窗口选择单位,右边窗口将 显示该单位人员申报信息,点击需修改人员所 在行,或在右上方空白处输入姓名后点“查询”
按钮找到需修改的人员。
(3)点击右边的“修改申报信息”按钮,进入简表界面进行修改。
(4)修改完成后保存退出。
(1) 点“申报信息管理”菜单,选中需 打印的人员。
(2) 点击“打印评审简表”按钮,进入 打印界面。如右图。
(3) 根据自己所拥有打印机情况选择不 同的打印方式。如果有 A3打印机选A3打印,如有A4打印机选A4打印后拼页复印。
打印之前可点击“预览”按钮 ,并点击“调整比例”预览打印效果。预览后应取消预览。
(4) 点击“打印”按钮打印简表。
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资格审查表一般由单位 分系列、分级别统一打 印。
(1)点“打印资格审查表”按钮进入打印资格审 查表界面,如右图
(2)点击需打印人员所在行选择,也可全部选择、全部取消。
(3)点击“打印资格审查表”按钮打印资格审查表。
在2005年职称管理信息系统试用期间,作为过 渡,在报评审简表电子文的同时报送纸质简表。
(1点击“职称申报管理”菜单中“上报申报 信息”后显示如右图。该单位申报人员的有关信息 将分系列列出。
(2)选中相应系列拟上报的人员, 可全部选中, 也单个选中,点击“上报”按钮后提示如右图。
(3) 指定存放个人申报信息的位置, 并命名后 将生成上报文件。文件名为 ***.txt o如下图:
(1)点击“职称申报管理”菜单中“接收 申报信息”,显示如右图。
(2)点“选择接收文件”找到个人或下级
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单位所上报的申报文件,打开后所上报人员的有
关信息将在上部分窗口中显示。
(3)选择“待接收数据的所属单位”后点“接收”按钮,系统将接收。
如果所上报信息中主管单位、单位代码与所选单位的主管单位、单位代码不一致,系统将提示 是否进行替换。接收后的人员信息将在下部分窗口中显示。
(1) 点“人员与聘任管理”菜单中“人
员基本信息管理”菜单,显示如右图:
(2) 选中左边窗口中的单位。
(3) 点左下角“添加选中单位人员信息” 按钮,进入录入界面,如下图。
(4) 逐项录入人员基本信息, 其中带“* 的为必输项。
(5) 输入过程中注意保存。
2、人员信息的修改、打印、上报、接收
操作与职称申报信息的有关操作相同。
(1) 点“人员与聘任管理”菜单中“聘
任管理”菜单项,出现右图界面。
(2) 在左边窗口选中单位,右边窗口上
方选中人员,下方将显示聘任有关信息。
(3)逐项输入有关聘任内容,点击“聘任”或“解聘”按钮,即完成聘任或解任管理。
(1点“人员与聘任管理” 菜单中“打印聘任花 名册”项,出现右图界面。
(2) 在上方输入聘任时间、聘任的级别后可“查 询”到有关人员,在右边窗口将显示聘任花名册。
(3) 可点“预览”并“调整比例”预览打印效果。
(4) 点“打印”完成打印工作。
结构比例管理的基础是设置了单位有关信息 (特别是单位类型信息)、录入人员基本信息并进行
了聘任。
(1点“结构比例管理”菜单中“方式一” ,出
现右图界面。
(2) 在左边窗口中选中单位, 右边窗口将出现该 单位结构比例审批表。可通过调整左右窗口大小来调 整显示页面大小,双击结构比例表可全页显示,再次 双击可恢复,拉动上下左右滑动条可调整显示内容。
(3) 点击“生成上年度结构比例”,系统将根据
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“人员基本信息”和“上年度职改办审批意见”生成“上年度聘任情况”和“上年度结构比例审批 情况”有关数据。
在第一次运行“结构比例审批”菜单时,要先点“生成本年度结构比例” ,再手工录入“上年度
结构比例审批情况”,以后系统将会自动生成。
(4) 单位、主管单位录入“空岗数”,点击“保存”按钮,系统自动生成相应的比例、岗位数。
(5) 点击窗口下方的有关按钮,可完成分系列、分级别查看人员情况、查看本单位的结构比例 标准等有关操作。
(6)职改办录入当年度审批空岗数,保存后下发,即完成本次结构比例审批工作。
点“方式二”将会出现另一种结构比例管理方式,如下图。系统自动生成结构比例表格,单位 只录入本年度申请空岗数,职改办录入本年度审批空岗数。单位可记录本年度本单位人员参评记录、 聘任记录。具体采用方式一还是方式二,由各市根据情况选定。