关于规范学校档案管理工作的

通 知

各镇（街道）教育组，各中小学：

为加强学校档案管理，加快我区中小学规范化建设进程，不断提高学校的管理水平和办学品位，现将《潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）》发给你们，并就加强学校档案管理工作提出如下要求：

1．各中小学应依据局下发的档案目录建档，及时将办学的各类档案资料整理归档；办学规模在500人以下的学校可依据实际情况，参照档案目录分类合并建档。

2．各校归档材料期限为三个学年。

3．档案分类标签依据档案盒的标签规格确定，要统一整齐。

4．同类档案的不同专项应分项归档，加上专项材料封面。归档资料用纸规格统一（使用A4纸）。

5．各中小学应积极创造条件设立专用档案室，配备专（兼）职档案管理员，以保证学校档案管理质量。

6．已通过规范化学校评估验收的学校，要参照档案目录对学校档案资料进行整理规范，局将组织专项督导检查；尚未通过规范化学校评估验收的学校要利用暑假，组织专门力量对学校档案资料进行整理归档，各学校应于2012年8月底前完成新目录建档工作（特别是今年10月份要规范化验收的汕柄、洋内、福潭、陈围、文光、定安、港后、美南8所学校应提前于8月中旬完成此项工作），今后规范化学校评估验收将对档案资料整理归档严格要求。

7．各教育组要加强对此项工作的布置、指导、检查和督促。

汕头市潮南区教育局

二○一二年七月十日

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

潮南区义务教育规范化学校评估档案目录（参考）

义务教育学校档案管理工作通知及参考目录