报关报检员岗位职责

发布时间:2019-02-07 12:48:42

报关报检员岗位职责

【篇一:报检报关人员工作职责】

报检、报关人员工作职责

一、 报检人员工作职责

1 对本人承担的报检项目负责:注意报检质量,杜绝往返操作。

2 根据深圳公司的商检通知单,准备报检资料(并将相关部门提

供的信息进行登记,以便备查);按本公司、深圳公司或相关公司的通知,准确无误的准备相关资料;报检信息必须与通知一致,不得有误;报检员因本身原因出现报检差错,应承担相关责任。

3 合理安排报检时间,在时间充裕的情况下,不需要前往烟台办

理的,尽量避免开车或坐车前往(可通过班车或者快递将报检资料等送给代理公司)。如因时间安排不当造成报检延误,报检员应负相应责任。

4 如因各相关公司通知有误或客户要求更改报检信息,责任不在

报检员,但应立即与检验检疫机构联系更改事宜,在其允许更改的范围内进行相应更改。

5 及时与代理联系领取单证,如因单证领取不及时,造成出货延

误,则报检员应负相应责任;

6 如因检验环节、施检部门或签证科造成未能按时出证,报检员

不负责任。但要随时与代理报检公司联系,确认单证所在环节及相关情况,如因报检员工作疏忽未掌握到单证情况而造成单证延误,应负相应责任。

7 如因检验检疫部门在出证时造成证书有误,发现后应立即更改。

报检员在领取单证或寄送单证时,应认真核对单证,如在寄出后发现错误,则当事人应负相应责任。

8 负责与报检公司核对报检票数与金额,其对账单上应注明每票

货的报检号、合同号、报检总金额等相关信息,由主管副总签字后公司支付相应款项。

9 根据ciq制定的企业产品监控计划,及时联系检验检疫官员进

行送样或者抽样,并跟踪样品的检测情况。

10 根据ciq的要求对日常监管记录表合格评定表进行

整理,并与各部门进行填写上的沟通,传达cio的最新指示和要求,并向cio提交以上两个表格。

11 在做进料加工的商检时,一定要与手册保持一致,如因数量金

额时间与手册的不一致导致的后果由报检员承担相应责任。

12 负责办理手册的各项事宜。负责手册的办理及核销,登记每笔

手册的进出口数量、报关单号等相关信息,确保手册不超报,漏报、保证进料时间和出口时间不发生错误。

二、 报关人员工作职责

1 对本人承担的报关项目负责:注意报关质量,杜绝往返操作。

2 根据公司通知的内容准备报关资料,及时通知财会人员货物的

出口口岸,以供备案。如未及时通知财务造成财务为及时备案出口口岸,报关员应负相应责任。

3 按照公司的通知,准确无误的准备报关资料,报关信息必须与

通知,报检信息一致,不得有误;如发生资料漏备、错备或者

资料数据有误则报关员要承担负相应责任。报关单据如下:通关单(异地申报为通关凭条);核销单;报关委托书;入仓通知;装箱单;出口发票。

备注:

* 其中①②③必须为正本(换证凭条可以为副本),④⑤⑥为副本即可,资料准备好后交给代理公司

* 报关委托书:三联都要盖公章(上下各盖一处),可以多盖一点放在代理公司那里;

* 出口发票使用商检的发票即可

* 核销单:必须要在出口口岸备案(财务部在网上即可备案)

* 入仓通知:船舱由深圳公司张熏订。是在确定了船期后由深圳张熏传真过来(也可直接传真给报关行)

以上资料全部复印留底

* 当货物要打托盘时,应有业务部提供货物的体积报关(特别是发美国的货物对体积要求很严)

4 按报关程序进行有序操作:根据入仓通知所定船期,10吨包括

10吨以上货物与代理联系箱封号作为通关单签发必备资料,在截港日期前(尽量提前一点)安排拖车(可由代理公司安排)到工厂装柜或者送货到指定场站,货物入港后,通知代理公司报关即可(必须在截关日期前报关),海关放行后要通知。如不需要报关人员联系货柜的散货,由业务部负责安排车发货、

5 跟单:跟踪每票进出口货物的情况,包括各种单据的及时收回,

与各部门的沟通。货物出港后大概一个月左右,海关会返还核销单和报关货物报关单,报关员收到后交财务部进行核销。

6 及时将报关资料送给代理公司,合理安排报关时间,在时间充

裕的情况下,尽量避免开车前往青岛或烟台(可以通过班车或者快递将报检资料等送给代理公司)

7 随时与代理公司保持联系,加强交流,在资料有误或者其他原

因需要更改时,及时进行处理,在代理公司通知返还报关单证后,及时领回交公司财务

8 负责手册的管理,包括与手册相关资料的整理存档,掌握手册

进口数量的变化与出口数量的变化情况,为商检提供依据,对所有手册使用进行全面监控

9 负责与报关代理核对报关、运输相关费用,并由副总签字后支

付相应款项。

* (领取提单的相关费用由深圳通知业务部付款,不在此列支付)

【篇二:报关行岗位职责和职位说明】

报关行岗位职责和职位说明

报关预录入员

一、岗位职责

1、严格遵守公司和部门的管理规章制度,包括考评制度和iso质量管理;

2、阶段性提交《职工综合能力考评表》,努力提高自身综合素质;

3、做好预录入业务登记,按月统计业务报表,于每月月底提交当月的统计情况给组 长或部门负责人,并提出业务动态分析情况;

4、执行差错记录,每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录情况,提出分析意 见和改进措施,提高单证预录入质量,严格控制退单差错率低于海关规定的1.5%

5、搜集整理海关发布的通告等信息,应对海关的政策法规和操作细则变化情况,就业 务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建议意见;

6、收集大客户信息,并定期汇总上报部门,把握机会积极参与业务开发;

7、定期联系客户,掌握合作动态,及时反馈并处理客户意见和需求;

8、执行客户流失问责制,并向负责人提交书面调查分析报告;

9、协助组长各项事务的操作(如:报关单的录制、单证的审核、发送、审结、电 脑等设备的维护、设备故障的分析与排除、与海关或公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务);

10、积极参与报关行各项业务学习,服从岗位轮换调配,积极参与进出口报关审单、理单、递单申报工作、报检预录入、报检申报等报关报检事务的操作;

11、分门别类建立本组工作档案,妥善保管;

12、协助iso内审员的部门质量审查和每月的质量报表的记录;

13、积极向上级领导沟通思想动态,工作意见建议等;

14、绝对服从部门的调动与安排,完成经理交代的任务。

二、职位说明:

1、持有报关员资格证、报检资格证,熟悉报关行各业务流程;

2、打字速度中文60/分钟,英文120/分钟,熟悉wordexcel电脑操作;

3、掌握基础外贸单证英语,熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称;

4、牢记各项预录入项目的代码,尤其是国别、港口、货源地、贸易方式等;

5、灵活掌握应用各贸易方式、征免性质对应的关系;

6、熟练掌握常见进出口货物商品编码,熟悉对应的监管条件;

7、基本掌握国外基本港运价;

8、能及时发现单证中的逻辑错误;

9、能快速判别所提供的单证是否齐全、正确,达到初审水平;

10、进口报关单预录入——五个商品以内接单至预录入完毕为3分钟内;

11、出口报关单预录入——五个商品项以内接单至预录入完毕为2分钟内;

12、客户满意率:不低于95%,退单差错率:小于1%

13、每月预录入的业务量:1000—2500份。

三、工作环境和职位待遇(rmb

工作场所:厦门市区域内联检报关中心。

工资组成结构:基础工资+岗位工资+社保。

注:岗位工资视个人岗位的调换情况和每月的综合素质考核情况而调整。

本岗位工资待遇:初级:1200-1800/月。

目前在职员工可达到的工资标准:

工资和职务晋级考核:个人的思想意识、服务意识、工作能力、业务知识、部门总体业绩、

集体凝聚力和协作能力等项考核达标,组长(或负责人)考核并提出申请,部门经理考核,公司领导审批。

奖金:视部门当月效益情况及个人综合考核情况核发。 可调换岗位:报关行各点单证组、报检组。

注:本岗位说明书同时也作为对员工综合考评的项目。

报关预录入组组长

一、岗位职责

1、协助负责人参与日常管理工作,确保贯彻执行公司和部门的管理规章制度、考评制度和iso质量管理体系有效运行,适时提交修订补充意见和建议;

2、阶段性提交《职工综合能力考评表》,帮助员工促进提高综合素质;

3、员工考核、任用、工资待遇建议权;

4、参与部门决策;

5、分析业务动态,以部门总体的工作方向制定报关预录入组工作目标和计划,并贯彻 执行,确保各项工作任务如期完成;

6、搜集整理海关发布的通告等信息,召集员工学习讨论相关信息,应对海关的政策法 规和操作细则变化情况,就业务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建议意见;

7、收集大客户信息,并定期汇总上报部门,策划并实施业务开发方案;

8、协助负责人编写工作流程,工作职责和业务操作细则,并适时修订,补充;

9、提交业务培训计划,协助负责人组织业务学习,充分发挥岗位轮换调配作用,确 一专多能专家型等人材培训计划实施;

10、协助负责人关于新到员工岗前教育与培训;

11、执行经理、副经理工作指令,明确小组成员工作职责,统一安排协调指导报关预录 入组总体工作,确保小组业务运作顺畅有序;

12、全方位掌控小组运作动态,重点关注特殊或重要进出口货物的报关预录入进展, 配合内部运作及满足客户的服务需求;

13、衔接好报关预录入组与单证组、报检组的工作,及时沟通并根据业务单量安排好 预录入人员的(加班)工作;

14、定期与单证组和报检组召开的业务学习讨论会和质量分析会,并向部门提交每次 的会议记录;

15、掌握员工思想动态,协助负责人适时沟通;

16、全力协助负责人工作;

17、定期联系回访客户,掌握合作动态,及时反馈并处理客户意见和需求;

18、执行客户流失问责制,并向负责人提交书面调查分析报告;

19、参与报关预录入组的各项操作事务(如:报关单的录制、单证的审核、发送、审 结、电脑等设备的维护、设备故障的分析与排除、与海关或公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务);

20、汇总审核小组业务统计报表,并于次月二日前提交上月的统计情况给副经理并提 出业务动态分析意见;

21、每月统计并向负责人提交小组的差错记录情况,提出分析意见和改进措施,提高单证预录入质量,严格控制退单差错率低于海关规定的1.5%

23、分门别类建立工作档案,妥善保管;

24、协助iso内审员的部门质量审查和每月的质量报表的审核;

25、完成经理交代的任务;

26、协助已录制的进出口报关单证审核,签发申报,协助整理审结单证;

27、协助报检单预录入及审核报检单证,签发申报;

二、职位说明:

1、持有报关员资格证、报检资格证,熟悉报关行业务流程,能随时顶岗;

2、打字速度中文60/分钟,英文120/分钟,熟悉wordexcel电脑操作;

3、掌握基础外贸单证英语,熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称;

4、牢记各项预录入项目的代码,尤其是国别、港口、货源地、贸易方式等;

5、灵活掌握应用各贸易方式、征免性质对应的关系;

6、熟练掌握常见进出口货物商品编码,熟悉对应的监管条件;

7、基本掌握国外基本港运价;

8、能及时发现单证中的逻辑错误;

9、具备大局意识,高度的责任感、紧迫感、危机感、以身作则、吃苦耐劳、勇于担 当责任,富有奉献精神;

10、较强的分析规避潜在风险的意识,具备逻辑思维能力;

11、具备灵活应变突发事件的处理能力,能攻克业务难题;

12、有组织协调能力,擅于与工作对象沟通,能调动员工工作积极性;

13、有创新意识,能时常提出工作建议、意见;

14、良好的服务意识,注重业务开发,拥有一定数量的客户群体;

15、良好的心理素质,擅于抗压、解压;

16、与公司、部门总体发展思想保持一致,确保公司、部门的业务发展思路得到贯彻 落实;

17、能快速判别所提供的单证是否齐全、正确,达到初审水平;

18、进口报关单预录入——五个商品以内接单至预录入完毕为3分钟内;

19、出口报关单预录入——五个商品项以内接单至预录入完毕为2分钟内;

20、客户满意率:不低于95%,差错率:小于1% 2

1、每月预录入的业务量:1000—2500份。

三、工作环境和职位待遇(rmb

工作场所:厦门港联检报关中心。

工资总额组成结构:基础工资+岗位工资+社保

(注:岗位工资视个人每月的综合素质 考核情况而调整)。

本职位工资待遇:初级:2300-2700/月。

目前在职员工可达到的工资标准:

工资和职务晋级考核:个人的思想意识、服务意识、工作能力、业务知识、部门总体业 绩、集体凝聚力和协作能力等项考核达标,组长(或负责人)考核并提出申请,部门经理考核,公司领导审批。

奖金:按业绩计提,领取部门平均奖的1.1倍。 可调换岗位:单证组、报检组

注:本岗位说明书同时也作为对员工综合考评的项目。

报关员(内勤)

一、岗位的职责与权限:

■ 1、严格遵守公司和部门的一切管理规章制度包括考评制度和iso质量管理制度;■ 2、阶段性提交《职工综合能力考评表》,促进提高自身综合素质;

■ 3、向组长提交海关公布的差错排行榜记录和内部差错汇总记录,执行不合格服务评

审, iso内审员提交不合格服务调查表,提出分析意见和改进措施,提高审单质量; ■ 4、配合执行单证组的工作目标和计划,确保工作任务如期完成;

■ 5、积极参与业务学习,服从岗位轮换调配,配合一专多能专家型等人材培训

划实施;

■ 6、执行部门负责人及上级领导的工作指令,认真履行工作职责和操作规范,积极完成

交代的任务, 并对异常情况及时反映和跟踪处理;

■ 7、掌握出口船只的海关递单截单及码头截配载时间;

■ 8、熟练审核进出口报关单证和进出口报关单,并签发申报;

■ 9、熟练整理审结的进出口报关单和报关单证;

■ 10、注重与客户的沟通协调,跟踪和回答客户反馈意见,联系海关和检验检疫局等职

部门,处理异常事件;

■ 11、及时搜集整理反馈海关和检验检疫局等职能部门发布的通告等信息,并及时时汇

部门;

■ 12、把握机会积极参与业务开发;

■ 13、积极向上级领导沟通思想动态,工作意见建议等;

■ 14、协助负责人工作;

■ 15、协助审核报检单证,签发申报;

■ 16、及时反馈客户意见需求,协助维护客户的稳定性;

■ 17、配合执行客户流失问责制,主动提交关于客户流失的书面分析报告;

■ 18、日常业务操作过程中注意各环节的相互及时沟通,及时反馈信息,特别是内/外勤

沟通,还有我司与客户的沟通反馈要及时,交代要清楚。

二、岗位的任职要求

■ 1、持有报关资格证、代理报检资格证,熟悉报关行的各项业务流程;

■ 2、掌握基础外贸单证英语;

■ 3、熟练掌握常见进出口货物的商品编码及对应监管条件;

■ 4、牢记固定合作客户提出的各项服务需求;

■ 5、熟练掌握国外基本港运价;

■ 6、熟悉工作对象的工作程序,如海关、检验检疫局、金关、船代、码头等;

■ 7、熟悉各项批文的审批部门以及相应的审批流程和时间;

■ 8、工作态度认真、主动、负责、任劳任怨、敬业爱岗、能随时加班,服从工作安排、

随时顶岗(如:接单、审单、理单、递//领单、外勤、申领退税/删改单、移送调查的处理等报关事务的各个岗位);

■ 9、良好的服务意识,擅长沟通、能攻克一般业务难题,能与工作对象建立较好关系; ■ 10、较强独挡一面的工作能力,能根据工作需求,分清轻重缓急灵活安排手中工作; ■ 11、较强的防范规避风险的意识,具备逻辑思维能力;

■ 12、较强的团体协作精神;

■ 13、进出口单证审核-----3-5分钟内完成并能签发申报,特殊单除外;

■ 14、申领出口退税联——出口货物申报结关后5个工作日内;

■ 15、申领进口付汇联——进口货物申报结关后5个工作日内;

■ 16、调单改单——2个工作日内完成向海关调阅单证,数据修改,单证申领;

■ 17、回答操作问题15分钟内,电话或传真;

■ 18、客户满意率:不低于95%,退单差错率:小于1%

■ 19、每月操作的业务量:进口报关200—250票,出口报关650—1100票。

三、工作环境和工资待遇(rmb

工作场所:联检报关中心。

工资总额组成结构:基础工资+岗位工资+社保(注:岗位工资视个人每月的综合素质

核情况而调整)。

本岗位工资待遇: 初级1200-1800/月。目前在岗人员可达到的工资标准:

工资晋级考核:实际操作技能及理论知识考核达标,员工综合意见,组长(或负责人)

核并提出申请,部门经理考核,公司领导审批。

奖金:按业绩计提,以实际考核结果领取。

可调换工作岗位:报关行各点的相应岗位,报检岗位。

注:本岗位说明书同时也作为对员工综合考评的项目。

■ ■报检员

一、岗位职责:

■ 1、严格遵守公司和部门的一切管理规章制度包括考评制度和iso质量管理制度;■ 2、积极参与尊重包容、沟通协作、学习创新、和谐发展的企业文化建设; ■ 3、阶段性提交《职工综合能力考评表》,促进提高自身综合素质;

■ 4、做好报检预录入、报检业务登记;

■ 5、执行差错记录,提出分析意见和改进措施,提高审单质量;

■ 6、配合执行本小组工作目标和计划,确保工作任务如期完成;

■ 7、积极参与业务学习,服从岗位轮换调配,努力向一专多能专家型的人才方

发展;

■ 8执行部门负责人的工作指令,服从部门安排,认真履行工作职责和操作规范;■ 9、负责报检单的录制、核对、发送、审结、申报,包括预约施检、检验检疫情况跟踪、

查单填送、通关单及证书签领;

■ 10、根据轻重缓急原则安排工作,确保特殊或重要进出口货物的报检工作及时完成,配

内部运作及满足客户的服务需求;

■ 11、把握机会积极参与业务开发;

■ 12、填写收费情况,协助收银员催收报检代理费和代垫费; 13、做好预录入设备的维

护工作,分析故障原因及时联系九城或公司指定的电脑维护员, 积极寻求解决问题的途径;

■ 14、积极向上级领导沟通思想动态,工作意见建议等;

■ 15、及时搜集并反馈(书面)检验检疫机构发布的通知和通告;

■ 16、协助各项报检业务单证的流转交接登记工作;

■ 17、协助整理进出口报关审结单证;

■ 18、协助外勤检验检疫的预约、验货、熏蒸等;

■ 19、及时反馈客户意见需求,协助维护客户的稳定性;

■ 20、配合执行客户流失问责制,主动提交关于客户流失的书面分析报告;

■ 21、绝对服从上级领导的安排并认真及时的完成所交代的任务。

二、职位说明:

■ 1、持有报关资格证、报检资格证,熟悉报关行业务流程;

■ 2、打字速度中文60/分钟,英文120/分钟,熟悉wordexcel电脑操作; ■ 3、掌握基础外贸单证英语,熟练掌握世界各国中英文国名及主要对应港口名称;■ 4、熟练掌握报检单证录入规范,牢记录入代码;

■ 5、掌握常见进出口货物商品编码,熟悉对应的监管条件和必须随附的单证,快速区分

检与非法检货物;

■ 6、掌握报关预录入的录制规范;

■ 7、熟悉对应工作对象的业务程序和操作时间,如:检验检疫局、防化部队、外代、码 头、

堆场等;

■ 8、工作态度认真、主动、负责、任劳任怨、敬业爱岗、能随时加班,服从工作安排; ■ 9、较强独挡一面的工作能力,能根据工作需求,分清轻重缓急灵活安排手中工作;

【篇三:报检报关人员工作职责简介】

报检、报关人员工作职责

一、 报检人员工作职责

1 对本人承担的报检项目负责:注意报检质量,杜绝往返操作。

2 根据深圳公司的商检通知单,准备报检资料(并将相关部门提

供的信息进行登记,以便备查);按本公司、深圳公司或相关公司的通知,准确无误的准备相关资料;报检信息必须与通知一致,不得有误;报检员因本身原因出现报检差错,应承担相关责任。

3 合理安排报检时间,在时间充裕的情况下,不需要前往烟台办

理的,尽量避免开车或坐车前往(可通过班车或者快递将报检资料等送给代理公司)。如因时间安排不当造成报检延误,报检员应负相应责任。

4 如因各相关公司通知有误或客户要求更改报检信息,责任不在

报检员,但应立即与检验检疫机构联系更改事宜,在其允许更改的范围内进行相应更改。

5 及时与代理联系领取单证,如因单证领取不及时,造成出货延

误,则报检员应负相应责任;

6 如因检验环节、施检部门或签证科造成未能按时出证,报检员

不负责任。但要随时与代理报检公司联系,确认单证所在环节及相关情况,如因报检员工作疏忽未掌握到单证情况而造成单证延误,应负相应责任。

7 如因检验检疫部门在出证时造成证书有误,发现后应立即更改。

报检员在领取单证或寄送单证时,应认真核对单证,如在寄出后发现错误,则当事人应负相应责任。

8 负责与报检公司核对报检票数与金额,其对账单上应注明每票

货的报检号、合同号、报检总金额等相关信息,由主管副总签字后公司支付相应款项。

9 根据ciq制定的企业产品监控计划,及时联系检验检疫官员进

行送样或者抽样,并跟踪样品的检测情况。

10 根据ciq的要求对日常监管记录表合格评定表进行

整理,并与各部门进行填写上的沟通,传达cio的最新指示和要求,并向cio提交以上两个表格。

11 在做进料加工的商检时,一定要与手册保持一致,如因数量金

额时间与手册的不一致导致的后果由报检员承担相应责任。

12 负责办理手册的各项事宜。负责手册的办理及核销,登记每笔

手册的进出口数量、报关单号等相关信息,确保手册不超报,漏报、保证进料时间和出口时间不发生错误。

二、 报关人员工作职责

1 对本人承担的报关项目负责:注意报关质量,杜绝往返操作。

2 根据公司通知的内容准备报关资料,及时通知财会人员货物的

出口口岸,以供备案。如未及时通知财务造成财务为及时备案出口口岸,报关员应负相应责任。

3 按照公司的通知,准确无误的准备报关资料,报关信息必须与

通知,报检信息一致,不得有误;如发生资料漏备、错备或者

资料数据有误则报关员要承担负相应责任。报关单据如下:通关单(异地申报为通关凭条);核销单;报关委托书;入仓通知;装箱单;出口发票。

备注:

* 其中①②③必须为正本(换证凭条可以为副本),④⑤⑥为副本即可,资料准备好后交给代理公司

* 报关委托书:三联都要盖公章(上下各盖一处),可以多盖一点放在代理公司那里;

* 出口发票使用商检的发票即可

* 核销单:必须要在出口口岸备案(财务部在网上即可备案)

* 入仓通知:船舱由深圳公司张熏订。是在确定了船期后由深圳张熏传真过来(也可直接传真给报关行)

以上资料全部复印留底

* 当货物要打托盘时,应有业务部提供货物的体积报关(特别是发美国的货物对体积要求很严)

4 按报关程序进行有序操作:根据入仓通知所定船期,10吨包括

10吨以上货物与代理联系箱封号作为通关单签发必备资料,在截港日期前(尽量提前一点)安排拖车(可由代理公司安排)到工厂装柜或者送货到指定场站,货物入港后,通知代理公司报关即可(必须在截关日期前报关),海关放行后要通知。如不需要报关人员联系货柜的散货,由业务部负责安排车发货、

5 跟单:跟踪每票进出口货物的情况,包括各种单据的及时收回,

与各部门的沟通。货物出港后大概一个月左右,海关会返还核销单和报关货物报关单,报关员收到后交财务部进行核销。

6 及时将报关资料送给代理公司,合理安排报关时间,在时间充

裕的情况下,尽量避免开车前往青岛或烟台(可以通过班车或者快递将报检资料等送给代理公司)

7

随时与代理公司保持联系,加强交流,在资料有误或者其他原

因需要更改时,及时进行处理,在代理公司通知返还报关单证后,及时领回交公司财务

8 负责手册的管理,包括与手册相关资料的整理存档,掌握手册

进口数量的变化与出口数量的变化情况,为商检提供依据,对所有手册使用进行全面监控

9 负责与报关代理核对报关、运输相关费用,并由副总签字后支

付相应款项。

* (领取提单的相关费用由深圳通知业务部付款,不在此列支付)

报关报检员岗位职责

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